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手機拍張照就能把「紙本表格」瞬間轉成 Excel 電子檔!微軟這新功能太強大、真的必學啊!

2019-11-14 00:53:50
Managertoday
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每次要把紙本的表格轉成電子檔,都只能慢慢一格一格手動輸入 Excel,超麻煩。如果表格複雜,密密麻麻的數據還會弄得眼睛超花,很容易輸錯,費時又費力。如果能輕輕鬆鬆按個鈕,就將表格全都自動轉成電子檔,那該有多好!

每次要把紙本的表格轉成電子檔,都只能慢慢一格一格手動輸入 Excel,超麻煩。如果表格複雜,密密麻麻的數據還會弄得眼睛超花,很容易輸錯,費時又費力。有類似經驗的人一定都幻想過,如果能輕輕鬆鬆按個鈕,就將表格全都自動轉成電子檔,那該有多好!

現在,有人聽到你的心聲啦!今年二月,微軟宣布 Office 推出幾項大更新,其中一項,就是將 Android 版的 Excel APP 加入新功能,只要對著紙本表格拍張照, AI 就會辨識圖像,直接將它轉成 Excel 電子檔,非常實用。

圖片來源/風傳媒

使用方法很簡單,只要使用行動版的 Excel app,點選「自圖片匯入」(Insert Data from Picture)功能,上傳手機內的圖片,或是使用手機內建相機拍下紙本表格,就可自動生成 Excel 電子檔。 原本需要花一整個下午的文書作業,簡單幾個步驟就能解決,這功能將幫助無數人省下大把時間。

不過需要注意的是,有網友試用過表示,這個功能在辨識數據及檔案上傳的過程中,仍有可能出現錯誤,所以在表格自動生成之後,還是要檢查一下比較保險。 此外,此功能目前只限持有 Microsoft 365 帳戶的 Android 用戶使用,用 iOS 的人可能要再等等囉!

(本文出自風傳媒