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「我沒那麼優秀⋯⋯」職場上常自謙的你,可能得了一種症候群

2019-03-21 編譯‧整理 楊修
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「沒有沒有,案子會成功是因為大家很幫忙。」我們常在職場上聽到這種自謙的話,實際上被稱讚時,多少還是認為自己貢獻了一點力氣。

不過,不少人卻真心惶恐地說出這句話,他們認為眼前的成就只是運氣使然,害怕會有天會被揭穿。而且好發於高成就、知名成功人士,像是星巴克前執行長霍華 ‧ 舒茲(Howard Schultz)、臉書營運長雪柔 ‧ 桑德伯格(Sheryl Sandberg)都曾吐露過類似的心聲。

在心理學上,這被稱為「冒牌貨症候群(Impostor Syndrome)」。

什麼是「冒牌貨症候群」?

1970 年代美國心理學博士蘇珊・艾姆斯(Suzanne Imes)、波林・克蘭斯(Pauline Clance)研究女性在職場上的心理認同,發現不少成就斐然的女性不認為成功是因為自己的實力,反而覺得「我只是幸運、僥倖」、「我沒有他們說的那麼優秀」、「我不配」。即使有種種證據佐證,依然覺得是哪裡搞錯、騙過了外人。

時至今日,心理諮商師和企業教練認為,男女老少、各行各業的工作者都背負同樣的痛苦,而在剛開始擔任領導者的人身上更是常見。原因可能來自「追求完美主義」、「害怕失敗」等等因素,導致低自尊、焦慮、憂鬱、挫敗的心理壓力。

「冒牌貨症候群」並沒有被歸為正式心理疾病,如果你也陷入自我懷疑的困擾,試試幫助你克服的 3 項練習:

1. 打造情感支持系統

通常深陷「冒牌貨症候群」情緒裡的人,往往孤獨而無助,又不好意思向人開口傾訴這種心情。建議在職場上找個信任的長官、上司擔任你的導師,能夠提供積極、具建設性的回饋。

此外,也建議找公司內的同事、校友會校友或志同道合的專業人士們,組成可以給予你情感支持的小團體。當你們相聚一起時,可以避免自我貶低和抱怨,彼此鼓勵。

2. 釐清「我」在團體裡做了什麼

一個團隊的成功,應該是所有隊員的成功。要是你還是覺得成功不是因為你,請做張列表,詳細紀錄你在團體合作中做了哪些任務,而這些動作又導致了什麼結果,怎麼影響最後的成果。

這項工作對於初次擔任經理的人極有幫助,可以清楚看到你展現了哪些領導技巧、管理風格,並且如何幫助部屬達成任務、學到新技能。

3. 請他人給於你正面回饋

在績效考核時,我們常關注於「建設性批評」,也就是聚焦在「哪裡不足可以更進步」。很微妙地,在職場上彷彿做得好是應該,不值得常常拿出來稱讚。也正是這種文化,導致工作者受讚揚的比例少於受批評。

工作者可以請他人給予回饋時,盡量正反兩陳,告訴你哪些方面有出色表現,原因又是什麼。透過有憑有據的建議,建立起自己的信心。

資料來源/FastCompany

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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