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如何做出一看就懂的圖表?學會 3 招,掌握職場最重要的「圖解力」

2019-11-22 16:55:12
Managertoday
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製作圖表不是把篩選後的資料放上圖表就夠了,好的圖表要能提出一個主張,讓觀眾相信論述為真,並且「說服」他們採取行動。

(本文出自《經理人月刊》2019 年 3 月號,封面故事:圖解力)

製作圖表不是把篩選後的資料放上圖表就夠了,好的圖表要能提出一個主張,讓觀眾相信論述為真,並且「說服」他們採取行動。

為了讓讀者動起來,《哈佛教你做出好圖表》認為,當你有資料以及一個主要想法後,可以用以下兩步驟規畫設計圖:

用數據訴說主張

先想好你的訴求,讓數據說出你的主張,而不是只呈現分析結果。

舉例來說,蒐集每個美國職業棒球大聯盟球場販賣小罐啤酒的價格,畫出 30 個球場的長條圖,你可能會看到亞利桑那響尾蛇賣得最便宜,紅襪隊球場的酒最貴,最後算出球場上啤酒平均價格為每罐 5.98 美元,這就只是在分析結果(棒球運動場啤酒價格的分布狀況)。

如果將圖表中啤酒的單位換成一箱,比較大賣場一箱啤酒賣 20 美元,再和球場啤酒價格(響尾蛇隊一箱 81 ∼ 99 美元;紅襪隊 186 美元)對比,傳達出「任何一個棒球場啤酒都貴的不合理」主張,讀者可能會因此向球場抗議,或對你想論證「球場飲料為什麼這麼貴」的內容產生興趣。

凸顯主要想法

有了主張後,再來是利用設計放大說服效果,如「強調」和「孤立」。

強調,像是幫文字加上粗體、斜體、顏色等手法;孤立,則是弱化圖示中的一些元素,讓主要想法自動跳出來。

例如,你可以用折線圖畫 5 條線呈現「就學貸款、汽車、信用卡、房屋抵押、其他」等非房貸債務;如果想說服讀者就學貸款提升的幅度太誇張,相比 5 條線用 5 種顏色,不如就學貸款用紅色,其他 4 條線則用灰色,更容易展現主要訊息。

《人人都能上手的資訊圖表設計術》指出,只懂得將資料轉換成圖表,讀者還是不知道你想告訴他什麼,想讓數據說話,規畫設計時,先要有一主要想法,再找出符合該概念的元素,用編排、圖示等技巧凸顯,視覺化圖表才有意義。

用圖像層次歸納、梳理資料,再依比例分配版面

做一張圖好懂的圖,竅門在於設計是否具「層次」和「結構」。

如(圖一左)的層次就太多(包含餅圖、指標、文字、指標、分類),導致焦點鬆散,大腦無法判別重點。應該改成(圖一右),刪除指標,讓讀者能一眼看到重點;結構則可參照(圖二)的比例,視覺區域應最大,否則容易發生標題太大,搶掉注意力的問題。

圖(一)
經理人月刊第 172 期
圖(二)
經理人月刊第 172 期