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老闆們,你會說「對不起」嗎?這 4 個時機道歉,部屬會更信任你

2019-04-12 編譯‧整理 楊修
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老闆也是人,怎能不犯錯,但面對錯誤的態度決定了老闆的高度。雖然我們出錯時,都覺得很尷尬,有的人甚至拉不下臉承認(不過員工出紕漏倒是罵得人狗血淋頭)。勇於承認承擔,反而使你更被員工尊敬、信任,同時也以身作則向團隊展現負責的態度。只要這麼想,「對不起」就沒這麼難說出口。

職涯網站 The Muse 整理出老闆最常需要道歉的時機,看看如何提升身為主管的魅力:

日常小事務出錯

工作中的日常小事,舉凡給員工錯誤資訊、你忽略了該看的 email 、沒有按時批准休假要求等等,造成團隊運作困擾,那麼你寄封 email 或在通訊軟體上說明狀況、表達歉意即可。

例如:「我發現我請你安排了錯誤的會議時間,是我沒注意到那天已經有行程,不好意思。要麻煩你幫忙安排在下個禮拜,如果需要任何協助,請隨時告訴我,謝謝。」

工作現場及時發現錯誤

有時候我們的記憶出錯,或在開會時說話有點刺耳,當你當下發現,不要假裝沒事就帶過去。冷靜一下,承認錯誤。要是你不立刻更正,往往會在之後造成更大的問題。或許是你的難聽話孳生成民怨,或員工認為你就是個開會前都不看報告就來開會的上司。

例如:「對不起,我想我可能弄錯了,誰能幫我確認一下?」

你的行為已經影響他人

你傷害了某位員工的心、錯過定好的會面,這種程度需要親自面對面道歉,以示誠意。儘快向對方敲個時間,或直接到他的辦公桌前進行。無論是哪種狀況,請做好他可能會大吐苦水或情緒較激動的心理準備,過程中盡量傾聽,而不是為自己大力辯解。

例如:「我想跟你談談之前會議上的事,我很抱歉那時說話急了些,想跟你道歉和解釋一下原本的想法。」

在團隊面前搞砸事情

在平常工作做錯決定、在會議中誤會某位成員但事後才發現,那麼可以在下一次一起開會時,在眾人面前坦承出錯。不過,在這之前,你要先和相關人員解開錯誤,並在會議告上知所有人。

例如:「上禮拜的會議中,我說老王的數字算錯,其實是我沒算清楚,我欠他一個道歉。如果下次出現一樣的狀況,我很樂於被各位當場糾正。」

道歉並不難,最難的是身為上位者願意坦白承認錯誤。員工並不會因為你偶犯的錯而質疑你的能力和威信。犯了錯還強辭奪理、切割栽贓才會失去信任。

資料來源/The Muse

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經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
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「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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