成功 Success > 成功習慣
feature picture
經理人月刊第 173 期

大客戶無預警出走...面對職場挫折,成功者的做法和你不一樣

2019-04-24 整理‧撰文 林庭安
分享
收藏
已完成
已取消

(本文出自《經理人月刊》2019 年 4 月號,封面故事:向創業家學 6 種成功思維)

每個人都會犯錯,但是不是每個人都能坦然接受、進而從失敗中學習,可就不一定了。《師父》作者諾姆.布羅斯基(Norm Brodsky)成立的企業曾三度擠進《企業》(Inc.)雜誌五百大排名,他認為,一個成功的創業家最重要的特質就是 「韌性」 ——從失敗中翻身、從自己的錯誤中獲益的能力。

城市倉儲(CitiStorage)是他成立的檔案倉儲公司,某個禮拜五,他接到一大型客戶無預警出走的消息,「我們怎麼會弄丟這個客戶?」為了釐清原由,他把業務員及經理聚集起來,商討如何從這次的挫敗中調整未來策略。

他們決定,以後要在合約期滿的 8 個月前,就去找客戶談新合約。如此一來,只要感受到客戶有點猶豫,他們就能追問原因,進而提出改善方法。比方說,有客戶認為他應該得到較優惠的費率;有客戶對他們把資訊放在網路上感到不滿⋯⋯。

知道自己為什麼跌倒,才能學會如何走穩下一步

在徹底執行這項政策後,他們針對顧客給的回饋做改善,因此穩住 4 個重要客戶。而有這樣的結果,全來自同一個失敗,因為他們正視問題、勇於接受流失重大客戶的事實。

不過,每個人對於冒險的意願和面對失敗的反應,可能會受文化、環境影響。但如果社會看待失敗的態度是負面的,大家就會照著既定的人生軌道前進,只想追求明確的成功機率,不願意嘗試任何可能會帶來失望和挫敗的事。

《真希望我20歲就懂的事》作者婷娜.希莉格(Tina Seelig)表示,基本上所有的學習,都來自失敗。

以嬰兒學步來說,嬰兒從會自己坐,到學會翻身、爬行,還要經過無數次的站起來、跌倒,才能將大人視為理所當然的走路練習得好。

面對此路不通的困境,強迫你思考別條出路

希莉格指出,最有效率的學習不只來自成功經驗,也來自於 「體驗失敗」 。如果不親自嘗試、在過程中不斷試驗,人們幾乎不可能學到任何東西。

不過,也不是所有失敗都要親自體驗,前美國第一夫人愛蓮娜.羅斯福(Eleanor Roosevelt)曾說過: 「要從他人的錯誤中學習,你無法活得長到自己犯完所有的錯。 」

關於這點,航空界執行得相當徹底。所有飛機都必須裝載兩個黑盒子,一個記錄機組人員對機上電子儀器下的指令,另一個則是記錄駕駛艙裡的聲音。一旦發生意外,他們會將這些資料保留,不只提供維修參考,也供其他飛行員借鏡,讓所有人都能從中學到東西,而不是只有單一機組、航空公司或國家能參考。

而失敗,也能驅動創意。

加州大學柏克萊分校 (University of California, Berkeley)做了一個實驗,把 265 名學生隨機分組,每組都被賦予相同任務,但卻指定用不同的模式工作。一組被賦予用腦力激盪的方式討論,不可以批評或指出別人的缺點;第二組被指示可以用任何方式產生出他們覺得最好的點子;最後一組則被鼓勵要大膽指出他人意見的缺陷,要批評對方的想法,並與對方辯論。

結果顯示,被要求批評或反對別人意見的小組,想出來的點子比腦力激盪或無指令組多出 25% 。《失敗的力量》指出,批評會把困難攤在陽光下檢視,強迫我們用更新的方式思考,「 要讓想法獲得延伸,我們就不能與失敗隔絕,要誠實面對。」

詹姆士.戴森(James Dyson)就是在打掃家裡時,因為吸塵器不斷堵塞、發出尖銳的聲音,讓戴森必須一直彎下腰用手撿垃圾。這個不太順利、反覆經歷失敗的打掃過程,促使戴森改造吸塵器,最終發明了無集塵袋的吸塵器。

小提醒:製作「失敗履歷表」,不讓錯誤重蹈覆轍

在寫履歷表時,大家習慣宣揚自己的成功事蹟。但事實上,許多成功都是建立在失敗之上。《真希望我20歲就懂的事》指出,寫下失敗履歷表,可以重新審視自己的經驗,並從中學習。

繼續閱讀 自我管理
相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們