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一起床就好累?身體出現 4 個毛病,代表你壓力爆表、快點休息!

2019-04-30 編譯‧撰文 王德平
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4 月是美國的全國壓力意識月(National Stress Awareness Month),自 1992 年以來,每年的這個時候,全國各地的醫學專家與機構會集結起來,提醒人們注意日常生活中的壓力與了解舒緩壓力的方法。

根據美國職業壓力協會(American Institute of Stress)的調查,有將近 65% 的專業勞工抱怨他們的工作環境充滿壓力。除了心理上的感知,其實你的身體也會受壓力影響,特別當你無法化解時,就會以不同徵兆呈現。

在《 Fast Company 》的一篇文章中,醫療專家舉出幾個人們因為處於高壓狀態下的身體變化,並對此提出有效的解決之道。

徵兆1:一早起來就覺得累

營養品牌 Nutrafol 聯合創始人與總醫療顧問蘇菲亞.柯根(Sophia Kogan)表示,當我們因為長期、慢性的壓力導致腎上腺素一直處於過度刺激的狀態時,我們的皮質醇水平會變得不平衡。意思就是,當你有規律的作息,並且有充足的睡眠和休息時間,每天早晨起床時就會感到精力充沛;到了夜晚,皮質醇水平降低時,你會很容易入睡。

「通常這個模式會因為長期的壓力而倒轉,變成早晨時皮質醇低,到了夜晚升高。這就會讓我們早晨時覺得累,一天都覺得神經緊繃,到了晚上精疲力竭卻又睡不著覺。」柯根說,遇到這種情況時,人體會渴望那些其實對身體不好的東西,例如多喝一些咖啡、下午多吃一塊餅乾等,一旦你屈服於這種欲望,身體只會更累,晚上依然睡不好覺。

◆做瑜伽、冥想,調節皮質醇水平

為了讓身體機能回到常軌,柯根建議讓自己 每天能夠在固定時間上床睡覺,並且每天早上固定時間起床 ,雖然一開始會有點困難,可以先試著比以往提前 15 分鐘上床,慢慢習慣。她也建議嘗試用瑜伽或冥想來舒緩壓力與調節身體的皮質醇水平。

徵兆2:有一個焦慮的胃

當你覺得你的胃好像打結一樣不適,就是 壓力過大 的現象,這時腸胃裡的壞菌會比好菌容易腐敗,並在裡面創造出一個不健康的微生物群。柯根更指出,壓力狀態下,會影響腸道正常發揮功能,使有害物質得以通過並引發炎症。這種情況下就會引發消化不良、毛囊炎、痤瘡、腸躁症等。

◆均衡飲食,控制糖分、咖啡因

要想解決這種情況,柯根建議先從 調節飲食 開始。當我們感到焦慮時會想攝取更多的糖分與咖啡因,也會吃一些其實沒什麼營養的食物,如果我們可以正常飲食,並且有意識地攝取充足的營養,就能有效影響體內的微生物群,另外, 補充益生菌與消化酶 可以確保腸道保持健康,並能有效吸收營養物質。

徵兆3:心跳速度快

《女性壓力症候群》(The Female Stress Syndrome)一書作者喬治亞.威特金(Georgia Witkin)說,當我們可以選擇、控制、預測的程度下降時,壓力就會上升,同時也會讓肌肉、腦、心臟、血管甚至是肝、腎、汗腺、消化系統處於警覺狀態。「在緊急情況時,處於戰鬥或逃亡狀態的賀爾蒙會被釋放,增加血壓、加速心跳、肌肉張力和呼吸速率。」 Witkin 表示,當人體的腎上腺素水平急速上升,心臟就可能痙攣,停止跳動。

◆一天至少 20 分鐘,脫離壓力源

那我們該怎麼平靜下來?威特金建議我們要 懂得「放下」 ,一天至少有 20 分鐘讓自己脫離出壓力之源,在這期間你可以閱讀、冥想、唱歌、祈禱、做瑜伽、跟朋友聊天玩耍、看喜劇,或是去按摩放鬆一下,重點在於讓自己獲得短暫的快樂時光。

徵兆4:常常心思紊亂

雖然你早已準備好待會面對大客戶要做的簡報,也已反覆琢磨過自己每一條筆記,可是隨著時間逼近,注意力卻越來越無法集中,連話都無法說清楚。神經心理學家艾米.賽林(Amy Serin)說,當人們感受到巨大壓力時, 記憶力和組織能力都會失常 ,不論曾經多麼努力準備,都會感到有心無力,這是因為我們的身體進入焦慮狀態,會自動關閉任何可能危及身體的機能,只剩下讓人足以生存的機制正常運作。所以,當你想集中百分百的精神在專案上時,你無法不分心。

◆走出戶外,呼吸新鮮空氣

為了解決這種狀態,她建議使用冥想的 App ,幫助人們深呼吸,短暫的放鬆有助於恢復心神。另外,也要讓自己身邊有著積極樂觀的人,當你感到焦慮時,可以直接跟他/她說說話,或打電話給他/她。或是,走出戶外,呼吸新鮮空氣,暫時放空,降低恐懼感。

資料來源 / Fast Company

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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