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調查證明,摺好棉被心情會更好!開啟自信、能量的一天,早晨做這 8 件事

2019-05-31 編譯‧整理 李承軒
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在日常工作裡,有太多難以預期的挑戰。你也許無法控制生活中的每一件事,但你能決定如何開始自己的每一天。

好的開始確實是成功的一半!透過以下幾個練習,你不僅能擁有愉悅的早晨時光,也能讓一整天的工作更有效率。

充足睡眠

起床時,你感到精神飽滿、還是身心疲憊?一個疲勞的人,是不可能感到快樂的。想要開心迎接每一天,首要之務便是確保自己有充足的睡眠。研究顯示, 「睡眠」是提升個人專注力、免疫力、維持快樂心情最有效的方式之一。 因此,擁抱開心早晨的第一步,便是設定一個好的睡眠計畫,並堅持貫徹,不讓任何事情干擾你的睡眠。

整理床鋪

你可能不相信,每天早上光是「摺好被子」,就能讓你的心情更好。那是因為, 快樂往往來自「成就感」 ,當你摺好被子時,等於告訴自己:我完成了一件事。儘管這是一件小事,但卻能為自己帶來鼓勵,驅動你完成接下來一整天的工作和挑戰。一項針對 2000 位美國人所做的調查指出,那些在早晨把床鋪整理好的人,往往比其它人更勇敢、有自信、也更善於社交。

信心喊話

告訴自己,每一天都是新的開始,無論昨天過得開心、難過、成功、失敗,當太陽升起,仍必須勇敢迎向嶄新的一天。找回生活的主控權,站在鏡子前,篤定地告訴自己:「我是個勇敢的人,我一定能成功克服今天的所有挑戰!」

按部就班

早晨時光,你的身心都處於「暖機」的準備狀態,因此你應該保留更充裕的時間,讓自己從容完成每天早上的例行公事。避免讓人煩躁和分心的事務,例如:收發 email、回覆訊息。一次做好一件事,讓自己的晨間作息從容可控,一整天的心情也會更好。

練習冥想

透過冥想,你可以有效提升自己的專注力、自信心,並關掉日常工作時,擾亂心神的雜音。每天早上,用一個最舒服的姿勢坐著,閉上眼睛,專注自己的每一個呼吸。在吸氣和吐氣的過程中,認真感受自己身體的每一部分,好好地聆聽自己、感謝自己、喜歡自己,你將獲得無比強大的力量。

適度運動

在你投身一天的工作之前,運動是個非常好的 「開機儀式」 。運動不僅能促進血液循環、為身體注入能量,還能促進大腦分泌血清素、多巴胺等物質,帶給你愉悅的心情。無論輕鬆的散步、慢跑;上健身房重訓、在家做瑜珈,適度運動能讓你有個愉悅的早晨。

享用早餐

早餐絕對是一天當中最重要的一餐,好好吃早餐,不僅能讓你有健康的身體,也能有更快樂的心情。在早餐時間攝取足夠的碳水化合物與蛋白質,能讓人充滿能量,工作時更加專注。研究顯示,有吃早餐的人,往往更能控制自己一整天的飲食,會攝取更多蔬果,且不會因為飢餓在中午暴飲暴食、影響工作。

設定目標

快樂的人勢必是有目標的人。如果你希望一整天過得開心,那你應該在開始工作前,為自己的一天設定目標,優先釐清輕重緩急,讓自己能專注在真正重要的事。試著在出門前為自己訂下目標,問問自己:我今天想完成些什麼?怎樣利用時間能讓我的一天更有效率?當你完成自己設下的目標時,你必然會感到開心、充滿成就感。

資料來源/Entrepreneur

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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