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擁有這些行為,難怪升遷輪不到你!職場最忌諱的 7 件事

2019-05-30 科技新報 黃嬿
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隨著工作型態變得更加重視合作,辦公室愈來愈注重創造積極的文化,現在比以往任何時候都更需要強大的軟技能和情商,而處於情緒智力(EQ)頻譜低端的人,可能會表現一種不利於商業成功的人格。Business Insider 點名 7 種職場最忌諱行為,只要擁有其中一項,就可能成為職場升遷道路上的最大阻礙。

職場的 NG 行為

1. 八卦

誰都喜歡八卦,人們的互動幾乎就是為了交換訊息而生,但某些人就是特別愛收集別人的個人私事或是工作相關的消息,然後再到處傳播,做為自己的生存籌碼,這種人對於自己分內工作關注度通常不如辦公室政治,因此獲得的聲譽通常不高,久而久之傷害自己的信任度,當然升遷也輪不到這些人。

2. 對任何事都不會拒絕

別以為辦公室裡這種乖乖牌才容易獲得賞識,實際上這種人最難以管理優先事項,導致進度落後,而且這種不夠投入的心態,會害團隊效率不彰。

3. 對任何事都先拒絕再說

他們習慣按照自己的流程做事,花太多時間在讓事情符合指導方針的工作上,這些人很難信任團隊成員,屬於會監視及評核每一個步驟的微觀管理者,帶有負面意義。

4. 千錯萬錯都不是他們的錯

這種人養成了將責任推卸給辦公室其他成員的壞習慣,通常這種人很快就會失去團隊信任。

5. 自作聰明

這種人如果遇到問題,他們會怪罪團隊,如果做得對,那是因為自己是天才。這種人很容易被別人看穿,但他們自己通常很難意識到。

6. 脾氣差

當事情不順利時,這種人在辦公室裡容易出現不穩定的行為,並且很難適當地管理與周圍人的職場關係,這種人會阻礙團隊發揮最佳表現,因為他們如果做了管理階層,通常會以恐怖的方式管理下屬。

7. 愛搞政治

雖然雄心壯志對任何職業都很重要,但政治家將這個野心帶到另一個層面。對於他們來說,他們整個職業生涯都是為攀登到頂峰,所以他們會不擇手段達到目的,譬如把別人的想法說成自己的,刻意討好對自己有利的人,把別人踩在腳下並拒絕讚美別人,這些行為其實大家都會看在眼裡、記在心裡,久而久之就會留下負面印象。

成功者的高 EQ 特質

好消息是,QUARTZ 認為上述 7 項特質並非永久不變,只要能時時反省,提升自我意識,任何不良習慣都可以改變。富比士(Forbes)報導一項針對 500 名商業領袖的調查,發現優秀員工的人格特質也是以情商為指標。這項研究也認為,

「情商」與「個性」不同,個性很難改變,但「情商」可以。

1. 能夠延遲滿足

願意做份外的工作,知道自己之後將獲得報償。

2. 容忍衝突,不會尋求衝突,但他們也不會逃避

他們能保持冷靜,同時冷靜而有邏輯地表達自己的立場。他們能承受人身攻擊以追求更大的目標,而不是自己使用這種策略。

3. 專注

他們奉行的是飛行訓練原則,在飛機出狀況時要知道自己還在駕駛,他們不會被胡思亂想的客戶、辦公室的爭吵分散注意力,他們可以區分真正的問題和背景噪音,專注在最重要的事。

4. 勇敢且明智

這些人願意挑戰行政決策,並且在發言之前,會思考並明智的選擇最好的時間和地點。

5. 約束自我

意思是這些人雖然多少有點自負,但可能基於其他方法更好,或只是為了保持團隊和諧,他們願意承認錯誤,以別人建議的方式做事。

6. 永遠不會滿足,永遠充滿進步的動力

7. 認識缺陷,並立即改善

他們對各種阻礙工作效率的問題不會視而不見。最後還有負責任,不會爭功諉過;有個人聲譽可被指派重任;能夠與害群之馬相處,並從中找到解決問題的方法。報導最後說到 「編碼技巧、多年經驗、商業學位當然很重要,但這些條件不會讓你與眾不同。」

(本文出自科技新報

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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