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一家破產企業給管理者的啟示:把嘲諷部屬當作管理工具,大錯特錯

2019-07-01 整理‧撰文 高士閔
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(本文出自《經理人月刊》2019 年 6 月號,特別企畫:脆弱的勇氣 )

威廉坐在台下,聽著安隆(Enron)創辦人肯尼斯.雷伊(Kenneth Lay)的演說。突然,他發現簡報的數字有錯,但威廉選擇默不作聲,因為上一個指出老闆錯誤的人,已經被開除了,理由是「過於愚蠢」,看不出偉大領導者的思想。

直到安隆倒閉之前,內部員工每個都在「裝聰明」,對錯誤睜一隻眼閉一隻眼,導致內部舞弊叢生,2001 年宣告破產。

許多管理者有一個迷思,認為自己要什麼都懂,同仁才會認為自己可靠。所以他們只好隱藏自己,戴上一副強悍、不表露情緒的面具。更極端的領導者,把職場的角色一分為二,不是贏家就是輸家,不是「加害人」就是「受害者」。因為不想受欺負,就得欺負別人,所以將挑毛病變成一種管理工具,像是,當眾批評下屬、公開譴責。

《敢於領導》(暫譯,英文書名為《Dare to Lead》)指出, 這種以嘲諷、霸凌引發部屬自卑感來管理的方式,稱為「盔甲領導」(armored leadership) ,因為不想被傷害,所以乾脆把自己變成刺蝟。

承認失敗不代表懦弱,展現脆弱更能啟發員工

但是正如同安隆公司的下場,盔甲領導的缺點顯而易見。《哈佛商業評論》的一篇文章〈火、雪球、面具、電影〉中舉例,德國美容公司拜爾斯道夫(Beiersdorf)的董事總經理克萊頓.巴斯羅梅茨(Clynton Bartholomeusz)發現,公司每一個人都依賴他拍板,他希望部屬能多負起一點責任,卻不知道該怎麼做。

經過 360 度訪談後,他才知道,原來一直以來他都強調自己的成功,並要員工照著他的話去做,才導致員工習慣聽命行事。

所以,他在年度會議上,公開談論自己的失敗,並告訴團隊他需要大家的幫助才能領導公司。透過展露自己的脆弱(面對不確定性的態度),並在接下來兩年,將發言權交給員工,運用沉默和開放式問題領導團隊,6 年後他的公司超越競爭對手。

另一種自認強悍的領導者,認為自己可以駕馭不確定性。

布朗解釋,會這麼回答的人,混淆了「系統性」和「關係」的不確定性。前者像是投資理財、發射火箭的軌道,必須降低非人為錯誤的可能性;但產業常見的困擾,像是如何保證銀行從業人員的道德,以及領導者的作為,卻是關係的不確定性,這些都需要透過承認脆弱、建立信任來解決。

〈火、雪球、面具、電影〉中還有另一個例子,一位澳洲前幾大財富管理公司的負責人,工作時非常冷漠,凡事講求數字、證據,不看重與部屬之間的關係,導致員工流動率高。

後來,這位領導者在一次會議中談他對這個行業的熱情,以及他的個人故事。這次簡報換回前所未有的掌聲,以及員工的正面回饋,在接下來的幾個月,員工離職率明顯下降。

3 步驟培養同理心,和同仁建立互信關係

其實, 領導不見得要靠強悍,也可以憑藉同理心,培養相互信賴的關係。 《我已經夠好了》引用英國護理學者泰瑞莎.懷絲蔓(Teresa Wiseman)的兩個建議練習同理心:

以他人的眼光來看世界:

布朗建議,可以練習「角色取替」(perspective taking),從多重視角來看世界,這些視角代表我們是誰,以及我們觀看世界的觀點。

不評判:

心理學家席德尼.詩洛格(Sidney Shrauger)的研究指出,人藉由評判他人,來評估與比較自己和他人的能力。然而,經由角色取替,同一件事會有完全不同的看法,藉此擺脫批判他人的習慣。

傳達你了解他人的感受:

同理心的關鍵在傾聽,當傾聽者用心聆聽,即使他理解錯傾訴者闡述的觀點,對方也會再解釋一遍自己的想法,但若傾聽者沒用心聆聽,對方可能表示感謝後就轉移話題。

面對職場霸凌,你可以這樣做……

「霸凌」是盔甲領導的其中一種管理方式,《反擊!終結職場霸凌》作者琳恩.柯瑞(Lynne Curry)建議 3 方法反擊:

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經理人月刊第 175 期
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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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