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冷板凳故事給我的體悟:職場走跳,除了專業,還得有「閒聊」的本事

2019-06-23 整理‧撰文 高士閔
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小廣和小步是同期進公司的,但在一次公司的集體活動中,小廣遲遲找不到願意跟自己同組的同事。反觀小步,不少同事樂意跟他同組,讓小廣很納悶。主管看到小廣的情況,就提醒他:「要學會多跟同事打交道,有事沒事聊幾句,人緣就是這樣聊出來的。」

閒聊的好處很多,從與別人單獨相處時避免冷場,到加深同事間的親密度,還能激發想像力和創造力。《雜談的能力》指出, 聊天是不斷進行發散思維的聯想過程。能力的高低,很大程度取決於雙方對話題的延伸能力。

舉例來說,對方提到游泳,你可以在游泳話題結束之後,延伸出「有氧運動」(游泳也是有氧運動),又可由此過渡到瑜伽、健身等話題。總之就是根據當前的話題,引出相關聯的新話題。

至於該怎麼開口,天氣和交通是眾所皆知的切入點。不過,天氣只是起點,不可能只講天氣,否則對方會認為你在敷衍他。等到對方接話之後,就得從天氣延展到其他話題,比方說,當你說「梅雨季真的讓人很煩」,同事可能回「剛到公司就濕一半,真的很讓人困擾」,接下來你就得轉話題「如果不用上班,你下雨天會幹嘛?」或「話說最近有什麼地方值得冒雨去走的?」

在聊天的過程中,如果發現對方對特別有興趣的話題,要學會「附和」對方,像是「對耶,我也這樣覺得」,而非表達自己的意見,像「但我覺得…」多數人閒聊不會想很多,都是直接表達自己的主觀意見(價值觀),就可能無意間得罪對方。

閒聊中不要太認真,更不能完美主義,以下為 3 種聊天的大忌:

太嚴肅

有些笑話或閒聊邏輯不一定嚴謹,此時過於重視細節,把問題挑出來,不會顯得你聰明,只會讓對方難堪而已;

太認真

工作到一半,同事開始聊天,不要以「我還有工作要做」打斷或中止話題,刻意拉回工作的事,容易讓同事認為你不好相處;

太好辯

執著於自己的觀點,無法接受跟自己價值觀不同的意見。比如說,認為結婚生子很重要的長輩,無法接受獨身主義者的想法,這都會讓氣氛變沈重。

另一方面, 也是因為閒聊本身是一種無負擔的對話,所以時間不宜太長,至多不要超過 15 分鐘。 想拉近彼此的距離,時間長短不是重點,雙方交談過程中的整體感受才是關鍵。過長的閒聊不只會讓對方疲勞,也難以記住聊天過程中提到的資訊。

最後,閒談不要只聊一個話題,否則很容易隨著交流更深入,能提的內容變少,再度冷場,或因觀點對立,出現衝突。所以,一個話題進行兩分鐘左右,就要試著換新的話題。

如果想加深彼此的關係,可以依照單純接觸原則(mere exposure effect),指個體之間的親密度,會因接觸的次數多寡,以及接觸頻率的多寡而發生變化。簡單來說,一個月拜訪客戶一次,一次兩個小時,不如一個月拜訪 8 次,每次 15 分鐘,因為後者的接觸次數和閒談頻率都比前者高,更有益於締造良好關係。

8 種職場閒聊話題,和誰都能談上 15 分鐘

最困難的閒聊對象就是陌生人,像是少接觸的主管或第一次見面的客戶。以下我們依照職場常見的 4 種談話對象與 4 種情境,列出你能著手的話題,讓對方打開話夾子,對你留下深刻印象。

【不熟的人】

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經理人月刊第 175 期
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經理人月刊第 175 期
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經理人月刊第 175 期
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經理人月刊第 175 期

【情境】

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經理人月刊第 175 期
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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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