成功 Success > 人際關係
feature picture
shutterstock

冷板凳故事給我的體悟:職場走跳,除了專業,還得有「閒聊」的本事

2019-06-23 整理‧撰文 高士閔
分享
收藏
已完成
已取消

小廣和小步是同期進公司的,但在一次公司的集體活動中,小廣遲遲找不到願意跟自己同組的同事。反觀小步,不少同事樂意跟他同組,讓小廣很納悶。主管看到小廣的情況,就提醒他:「要學會多跟同事打交道,有事沒事聊幾句,人緣就是這樣聊出來的。」

閒聊的好處很多,從與別人單獨相處時避免冷場,到加深同事間的親密度,還能激發想像力和創造力。《雜談的能力》指出, 聊天是不斷進行發散思維的聯想過程。能力的高低,很大程度取決於雙方對話題的延伸能力。

舉例來說,對方提到游泳,你可以在游泳話題結束之後,延伸出「有氧運動」(游泳也是有氧運動),又可由此過渡到瑜伽、健身等話題。總之就是根據當前的話題,引出相關聯的新話題。

至於該怎麼開口,天氣和交通是眾所皆知的切入點。不過,天氣只是起點,不可能只講天氣,否則對方會認為你在敷衍他。等到對方接話之後,就得從天氣延展到其他話題,比方說,當你說「梅雨季真的讓人很煩」,同事可能回「剛到公司就濕一半,真的很讓人困擾」,接下來你就得轉話題「如果不用上班,你下雨天會幹嘛?」或「話說最近有什麼地方值得冒雨去走的?」

在聊天的過程中,如果發現對方對特別有興趣的話題,要學會「附和」對方,像是「對耶,我也這樣覺得」,而非表達自己的意見,像「但我覺得…」多數人閒聊不會想很多,都是直接表達自己的主觀意見(價值觀),就可能無意間得罪對方。

閒聊中不要太認真,更不能完美主義,以下為 3 種聊天的大忌:

太嚴肅

有些笑話或閒聊邏輯不一定嚴謹,此時過於重視細節,把問題挑出來,不會顯得你聰明,只會讓對方難堪而已;

太認真

工作到一半,同事開始聊天,不要以「我還有工作要做」打斷或中止話題,刻意拉回工作的事,容易讓同事認為你不好相處;

太好辯

執著於自己的觀點,無法接受跟自己價值觀不同的意見。比如說,認為結婚生子很重要的長輩,無法接受獨身主義者的想法,這都會讓氣氛變沈重。

另一方面, 也是因為閒聊本身是一種無負擔的對話,所以時間不宜太長,至多不要超過 15 分鐘。 想拉近彼此的距離,時間長短不是重點,雙方交談過程中的整體感受才是關鍵。過長的閒聊不只會讓對方疲勞,也難以記住聊天過程中提到的資訊。

最後,閒談不要只聊一個話題,否則很容易隨著交流更深入,能提的內容變少,再度冷場,或因觀點對立,出現衝突。所以,一個話題進行兩分鐘左右,就要試著換新的話題。

如果想加深彼此的關係,可以依照單純接觸原則(mere exposure effect),指個體之間的親密度,會因接觸的次數多寡,以及接觸頻率的多寡而發生變化。簡單來說,一個月拜訪客戶一次,一次兩個小時,不如一個月拜訪 8 次,每次 15 分鐘,因為後者的接觸次數和閒談頻率都比前者高,更有益於締造良好關係。

8 種職場閒聊話題,和誰都能談上 15 分鐘

最困難的閒聊對象就是陌生人,像是少接觸的主管或第一次見面的客戶。以下我們依照職場常見的 4 種談話對象與 4 種情境,列出你能著手的話題,讓對方打開話夾子,對你留下深刻印象。

【不熟的人】

175 55-1
經理人月刊第 175 期
175 55-2
經理人月刊第 175 期
175 55-3
經理人月刊第 175 期
175 55-4
經理人月刊第 175 期

【情境】

175 55-1
經理人月刊第 175 期
175 55-2
經理人月刊第 175 期
175 55-3
經理人月刊第 175 期
175 55-4
經理人月刊第 175 期
繼續閱讀 人際溝通
相關文章
領導 Leadership > 領導力
feature picture
photoAC

別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
分享
收藏
已完成
已取消

部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

經理人

《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程,直擊主管「不敢交、不會交」的痛點。我們不只給方法,更獨創「四週陪跑計畫」,透過每週實戰模板與指派作業,陪你直接拿原本工作中就要做的任務來練習,跨越「知道卻做不到」的鴻溝,真正改變管理行為。

1. 從觀念到實作的完整步驟 ➔ 解決「不敢放手」的心魔
從第一步克服親力親為的焦慮開始,系統化拆解「交辦前、中、後」全流程,帶你精準判斷任務界線,活用情境領導,拿捏放手與主導的黃金平衡。

2. 可套用的實戰模板 ➔ 解決「交辦後失控」的焦慮
告別模糊指令與死線驚嚇!課程提供現成可套用的交辦腳本與追蹤工具,讓你的指令下達、任務拆解與進度查核都有明確的科學依據,精準放手。

3. 超值四週陪跑方案 ➔ 解決「上完課打回原形」的老毛病
配合每週電子報、模板工具演練與直播 QA,4 個禮拜內陪你精實地跑完一輪交辦練習,內化為管理習慣。

別再把瞎忙當日常,現在就加入《高績效主管的交辦學》陪跑方案,讓你從疲憊的明星球員,真正蛻變成帶領團隊創造未來的高績效主管!

資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

繼續閱讀 領導帶人

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

⚠️ 內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案