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冷板凳故事給我的體悟:職場走跳,除了專業,還得有「閒聊」的本事

2019-06-23 整理‧撰文 高士閔
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小廣和小步是同期進公司的,但在一次公司的集體活動中,小廣遲遲找不到願意跟自己同組的同事。反觀小步,不少同事樂意跟他同組,讓小廣很納悶。主管看到小廣的情況,就提醒他:「要學會多跟同事打交道,有事沒事聊幾句,人緣就是這樣聊出來的。」

閒聊的好處很多,從與別人單獨相處時避免冷場,到加深同事間的親密度,還能激發想像力和創造力。《雜談的能力》指出, 聊天是不斷進行發散思維的聯想過程。能力的高低,很大程度取決於雙方對話題的延伸能力。

舉例來說,對方提到游泳,你可以在游泳話題結束之後,延伸出「有氧運動」(游泳也是有氧運動),又可由此過渡到瑜伽、健身等話題。總之就是根據當前的話題,引出相關聯的新話題。

至於該怎麼開口,天氣和交通是眾所皆知的切入點。不過,天氣只是起點,不可能只講天氣,否則對方會認為你在敷衍他。等到對方接話之後,就得從天氣延展到其他話題,比方說,當你說「梅雨季真的讓人很煩」,同事可能回「剛到公司就濕一半,真的很讓人困擾」,接下來你就得轉話題「如果不用上班,你下雨天會幹嘛?」或「話說最近有什麼地方值得冒雨去走的?」

在聊天的過程中,如果發現對方對特別有興趣的話題,要學會「附和」對方,像是「對耶,我也這樣覺得」,而非表達自己的意見,像「但我覺得…」多數人閒聊不會想很多,都是直接表達自己的主觀意見(價值觀),就可能無意間得罪對方。

閒聊中不要太認真,更不能完美主義,以下為 3 種聊天的大忌:

太嚴肅

有些笑話或閒聊邏輯不一定嚴謹,此時過於重視細節,把問題挑出來,不會顯得你聰明,只會讓對方難堪而已;

太認真

工作到一半,同事開始聊天,不要以「我還有工作要做」打斷或中止話題,刻意拉回工作的事,容易讓同事認為你不好相處;

太好辯

執著於自己的觀點,無法接受跟自己價值觀不同的意見。比如說,認為結婚生子很重要的長輩,無法接受獨身主義者的想法,這都會讓氣氛變沈重。

另一方面, 也是因為閒聊本身是一種無負擔的對話,所以時間不宜太長,至多不要超過 15 分鐘。 想拉近彼此的距離,時間長短不是重點,雙方交談過程中的整體感受才是關鍵。過長的閒聊不只會讓對方疲勞,也難以記住聊天過程中提到的資訊。

最後,閒談不要只聊一個話題,否則很容易隨著交流更深入,能提的內容變少,再度冷場,或因觀點對立,出現衝突。所以,一個話題進行兩分鐘左右,就要試著換新的話題。

如果想加深彼此的關係,可以依照單純接觸原則(mere exposure effect),指個體之間的親密度,會因接觸的次數多寡,以及接觸頻率的多寡而發生變化。簡單來說,一個月拜訪客戶一次,一次兩個小時,不如一個月拜訪 8 次,每次 15 分鐘,因為後者的接觸次數和閒談頻率都比前者高,更有益於締造良好關係。

8 種職場閒聊話題,和誰都能談上 15 分鐘

最困難的閒聊對象就是陌生人,像是少接觸的主管或第一次見面的客戶。以下我們依照職場常見的 4 種談話對象與 4 種情境,列出你能著手的話題,讓對方打開話夾子,對你留下深刻印象。

【不熟的人】

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經理人月刊第 175 期
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經理人月刊第 175 期
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經理人月刊第 175 期
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經理人月刊第 175 期

【情境】

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經理人月刊第 175 期
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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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