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2019 上半年,這些商管書最值得一讀!博客來公布商業理財 TOP10

2019-06-21 整理‧撰文 周頌宜
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轉眼間,2019 年過了一半,年初說好要多讀一點書的你,進度怎麼樣了呢?

博客來近日公布商業理財排行榜,發現讀者普遍重視與自身技能切身相關的書籍,像是溝通說話、時間管理、簡報溝通等。這些「職場工作術」類型的書籍,銷量較去年同期成長近 10%。

如果你不知道該看什麼書,不妨從中挑一本讀起,今年才過到年中,從現在開始充實自己還來得及!

NO.1《全聯:不平凡的日常》

創立於 1998 年的全聯實業,董事長林敏雄從毫無零售經驗,到打造出現今全台最大的連鎖超市。本書以商品、門市、後勤、行銷、人才、公益6個面向,說明全聯如何在創造企業利潤的同時,達到回饋社會的目標。

NO.2《掌握市場週期:價值投資大師霍華.馬克斯教你看對市場時機,提高投資勝算》

投資哲學家霍華‧馬克斯(Howard Marks)曾被《華爾街日報》讚譽,「除了巴菲特每年給波克夏股東的備忘錄,投資界最重要的事,就是馬克思的投資備忘錄。」馬克思曾預測到金融海嘯的發生,而讓他逆勢獲利的原因,就在於他對「週期」的洞見;書中揭露如何順著趨勢做出判斷,幫助讀者精準掌握經濟與市場。

NO.3《原則:生活和工作》

全球最知名的對沖基金公司橋水基金掌管超過 1500 億美元(約新台幣 4 兆 7230 億元)的資金。該公司創辦人瑞.達利歐(Ray Dalio)經歷 40 多年的淬鍊,在書中公開他治理公司的 21 條「高原則」、139 條「中原則」、365 條「分原則」,探討的面向包含管理法則到待人處事,可以做為讀者生活和工作的成功祕笈。

NO.4《子彈思考整理術:釐清超載思緒,化想法為行動,專注最重要的事,設計你想要的人生》

作者瑞德.卡洛(Ryder Carroll)因患有注意力缺失症,難以聚焦在同一件事上,時常累積過多的待辦事項,怎麼也做不完。為了解決這樣的問題,他自創「子彈筆記」,基本架構包含 5 個頁面和8種管理符號,可以將所有的任務和目標全部寫在同一本筆記中,幫助自己釐清想法,專注在訂定的目標上。

NO.5《惡血:矽谷獨角獸的醫療騙局!深藏血液裡的祕密、謊言與金錢》

本書作者收到一則檢舉信之後,展開長達 3 年的調查:伊莉莎白.霍姆斯(Elizabeth Holmes)因為創立生技公司 Theranos 被譽為女版史蒂夫.賈伯斯(Steve Jobs),短短 10 年讓公司的估值達到 90 億美元(約新台幣 2710 億元),可謂矽谷的明日之星。但這家公司只是一場騙局,霍姆斯的承諾一項都沒有兌現。

NO.6《OKR:做最重要的事》

OKR(Objectives and Key Results)指的是「目標與關鍵結果」法則,起源於英特爾(Intel)創辦人安迪.葛洛夫(Andy Grove)。他認為管理者需要建立類似的目標,並向員工闡明要做出何種貢獻,以便實現理想,但事實上許多員工不曉得企業的大方向是什麼,整天只埋首拚業績達標。

OKR 是要團隊討論出一個周期內定向的大目標,用來告訴大家「我們現在要做什麼?」接著擬定 2~4 個定量的關鍵結果,輔助成員了解「如何達成目標的要求」。藉由管理階層、各部門、各員工,層層制定各自的 OKR,就能確保企業聚焦在最重要的事情上,極大化公司產值。

NO.7《富爸爸,窮爸爸(20週年紀念版)》

這是暢銷 20 年的經典書,「窮人和中產階級為金錢而工作,富人讓錢為他們工作。」書中提出許多理財迷思與觀念,像是富人懂得投資資產,中產階級買的是看似資產的負債,窮人則只有支出。透過自身的經歷與故事,為讀者上一堂簡單的理財課,幫助你以有錢人的頭腦思考理財。

NO.8《有錢人想的和你不一樣》

為什麼你無法致富?原因在於你總是用窮人的心態來看待錢。書中藉由 17 條「財富檔案」,帶你逐一檢視富人與窮人的思考差異,並釐清自己的金錢觀。當你嘗試轉換思考模式,建立適合自己的行動步驟,就有機會創造財富,扭轉人生。

NO.9《故事課1:3分鐘說18萬個故事,打造影響力》

在這個時代,「說故事」儼然成為一個必備技能。懂得說一個好故事,可以吸引他人眼球,進而收服人心,讓提案容易成功、消費者願意埋單。被譽為華語首席故事教練的許榮哲,告訴你怎麼運用 5 招數、3 步驟,讓你出口成章,成為一個有影響力的人。

NO.10《這一生,你想留下什麼?:史丹佛的10堂領導課》

作者約翰.漢尼斯(John Hennessy)是 Google 母公司 Alphabet 董事長、曾任史丹佛大學(Stanford University)校長長達 16 年。本書濃縮他 40 多年職涯與 25 年管理經驗的精髓,整理出 10 項領導原則,包含謙卑、勇氣、同理心、敏銳的學習力等。

註:統計時間:2019/01/01~2019/05/30

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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