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讓工作卡關往往是心態!如何快速調整自己?奇異前副總裁的經驗談

2019-07-23 奇異前副總裁 貝絲.康斯塔克
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每個月,我會在奇異的克羅頓維爾(Crotonville)教育訓練中心為初級經理人上課。如果他們說自己做不到,是因為公司不讓他們做或是老闆不同意,我就會挑戰他們,問道:「是他們不讓你做,還是你太害怕而不敢嘗試?」

1.一張「空白許可證」,提醒自己放膽去做

接著,我會發一張空白許可證,要求他們填寫、執行。 「拋開束縛,允許你自己去做一件事。」 我也鼓勵他們帶領團隊這麼做。如果他們是經理人,也可以把空白許可證發給部屬。

有一位經理人後來告訴我:「我做到了!上個月,我們必須提出一項產品企畫案。這是我們的第一項新產品,如果成功,以後就可以照這樣的模式來進行。最初的提案很糟,於是我請其他人幫忙,看能不能改善。只是我們公司的團隊向來各自為政,通常不會開口請其他部門的人幫忙。我根本等不及上面的人同意,就從法務、監管和工程部門找人組成團隊,集思廣益。最後,這個案子成功了!」

有時候,你只要把空白許可證放在桌上、電話上,就可以提醒自己採取行動。 我在會議室裡擺了一疊,如同事遭遇困難,卡住了,就發給他們一張。

許可證練習_勇往直前
天下文化

在空白許可證上列出你害怕去做或是拖延已久的事情,例如:「跟陌生人說話」、「在大庭廣眾之下吶喊」等。接著,允許自己去做。(這就像是高中時偽造媽媽的簽名一樣;當時我太害怕,根本不敢這麼做。)你可以每天隨機抽取一張,然後下定決心完成這件事,而且你必須做給別人看,免得變成光說不練。例如,找人幫你拍照做為證明,或是把你跟陌生人的對話告訴同事或朋友。這樣的挑戰不管多簡單或多複雜都可以。重要的是,你允許自己去做。

2.訂立每月目標清單,現在就開始!

為了走出舒適圈,你必須訂立每月目標。這張清單列出的事項可多可少,不過,不管如何都得在月底前達成。例如:請同事喝咖啡、提出一個新構想、參加課程學習或加強某項新技能。不要老是想著「總有一天」你會完成什麼了不起的事,有了這張清單,你就有可以著手的目標。就從現在開始,從小小的目標開始。你這個月想做什麼呢?

3.記錄內心負面情緒,誠實面對悲觀與恐懼

每當內心湧現對工作的負面情緒,寫下來。找一本記事本,開始記錄對產業與工作的恐懼與悲觀,包括同事或朋友講的喪氣話。你不必寫很多或是寫得很詳細,只是一句話或一個詞都行。到了周末,再來看看本周紀錄。這些觀察和評論是否指出更大的問題或趨勢?你打算怎麼做?

4.每周擬定一項新計畫,學個你期待的技能吧

每個星期一早上,為自己新增一項新計畫(能讓你興奮的計畫!)周末就開始設想要做什麼、怎麼做。想想如何發展新的技能,例如:社群媒體、設計思考、新興科技、電腦程式或金融等方面。想想你要如何開始?你可以看產業通訊刊物、趨勢報告,自備午餐,邊吃飯邊學習也是很好的方法。

5.尋求教練協助,給你一臂之力

如果你是我的部屬,當你工作上碰到瓶頸或困難,我可能會建議你找位教練。找人指導並不代表你有問題,而是為了讓你變得更好。 教練能引導你克服上台報告的種種障礙,或是幫助你培養信心,又或者告訴你如何發展領導技巧。很多公司願意撥出預算為員工的教練付費,或是主動開設相關課程。我也曾在有需要時自掏腰包請教練。不過,找教練之前,你必須想好自己想達成什麼目標。設定好目標並給自己合理的時間。如果教練的費用是公司支付的,你得和主管報告、討論學習成果。與教練合作之前,主管或同事可以先跟教練談談,提供意見。如果你沒有錢或公司沒有預算請教練,也可以找信賴的同事幫助你做出改變。

不管你是產品經理人或是執行長,都有需要加強的地方。你得不斷改進,以免自己的弱點或某個問題在未來毀了你。請記住,尋求專業人士的協助絕不是為了列舉出你哪裡不好,而是採取「積極正面」的手段,使你變得更好。

(本文整理、摘錄自《勇往直前》,天下文化出版)

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經理人

不只是 HR SaaS:飛騰雲端如何打造企業從成長到 IPO 的治理作業系統

經理人 X 飛騰雲端
2026-04-13
經理人 X 飛騰雲端
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對多數企業而言,IPO(首次公開發行)從來不只是財務與法務層面的技術議題,更是一場針對組織治理能力的全面壓力測試。

當企業進入上市櫃輔導階段,主管機關與券商顧問的審視重點不只看「現有制度是否存在」,還會進一步回溯過去兩至三年的薪酬結構、組織異動、權限設計、績效考核及決策依據,以此驗證管理制度是否具備連續性、一致性與可還原性。這也是許多企業真正感受到「治理成本」的時刻。

深耕 HRM 領域多年的飛騰雲端總經理陳昶騰觀察到,企業在員工人數低於 50 人時,往往仰賴 Excel、紙本流程或主管個人經驗進行管理。然而,一旦組織規模擴張至 300 人、500 人,甚至啟動 IPO 規劃時,管理痛點將會引爆。此時缺失的通常不是因為單一制度,而是整條決策證據鏈的斷裂。

「很多企業不是沒有制度,而是沒有留下完整的治理軌跡。」陳昶騰指出,「真正進入 IPO 輔導時,需要補齊的不只是文件,還有過去幾年管理決策的歷史紀錄。」然而,這種無法溯源的治理真空,就是企業轉型升級時最隱蔽且昂貴的阻礙。

#1 不只是 HR SaaS:飛騰雲端如何打造企業從成長到 IPO 的治理作業系統
經理人

從人治到系統治理:企業易忽略的數據負債

在企業擴張初期,成長速度通常優先於治理。

主管一句口頭同意就完成調薪、加班費公式由 Excel 手動微調、組織異動依賴 Email 往返確認,這些在 30 人團隊看似高效率,但當企業規模快速放大,便會逐漸累積成難以察覺的「數據負債(Data Debt)」。

飛騰雲端在服務逾 1,000 家企業、其中包含 300 家具備 IPO 與公發治理需求客戶的實務經驗中發現,當企業進入上市前輔導階段,最常出現的問題並不是制度不存在,而是以下三個斷層:

制度版本與實務脫節、權限簽核責任無法回溯,以及歷史資料缺乏對應的法規版本。

以一筆兩年前的薪資異動為例,審查重點不只是「誰調薪」,更要求企業還原當時的操作背景,包括:

該決策是否依循當時有效的薪酬制度?簽核流程是否完備?該筆異動是否符合當年度的法規環境?異動前後的差異為何?

飛騰雲端讓 HR 從工具升級為 Governance OS

相較市場上多數 HR SaaS 著重在招募自動化、排班效率或行政流程優化,飛騰雲端更關注的是另一個層次:如何讓企業的管理過程,從第一天起就具備可稽核的治理結構。

為此,飛騰雲端正將 HR 系統從傳統的行政工具,重新定義為企業治理作業系統(Governance OS)的核心入口。這套架構的核心不只是資料集中,更包括三項治理底層能力:

一、證據鏈(Audit Trail):

所有關鍵操作皆自動記錄,包含誰在何時修改、修改前後差異、當時適用的制度版本,以及對應的審批責任人。這確保每一項管理決策都具備完整的可追溯性。

二、數據一致性(Data Integrity):

當企業從單一公司擴張為多法人、多據點的跨境集團時,資料斷層常是治理失真的主因。對此,飛騰雲端透過標準化的資料字典與權限模型,統一職等定義、薪資結構、假勤規則,確保組織維度在擴張過程中始終保持一致,根除資訊孤島。

三、法規韌性(Regulatory Resilience):

真正拉開差距的關鍵,在於系統是否能跟上法規演進。飛騰雲端將 AI 嵌入系統底層,當企業在日常營運中異動薪資、調整工時或新增排班規則時,系統能即時檢核是否違反勞基法、是否與公司內規衝突,或是否存在授權越權與簽核缺失。

所有異常都將留下可供 IPO 稽核與內控調閱的 Decision Event 軌跡。換句話說,合規不再是事後補件,而是直接內建於日常營運流程中。

若管理軌跡無法在系統中即時還原,決策責任將無從歸屬。這種在衝刺上市前夕才被迫回頭補齊的內控成本,往往遠高於早期導入治理型系統的投資。

#2 不只是 HR SaaS:飛騰雲端如何打造企業從成長到 IPO 的治理作業系統
經理人

從 IPO 到 ESG:治理透明度正成為企業新門檻

隨著 ESG、薪酬公平與人才治理逐漸成為董事會與資本市場的核心議題,HR 系統的角色也發生質變。它不再僅是支援人事行政的後勤工具,而是開始承擔企業「信任資產」的基礎角色。

尤其在上市櫃審查與永續揭露的嚴格要求下,企業不只需要產出報表結果,更必須具備回溯能力,包括:

薪酬公平指標如何生成?人才流動率如何計算?調薪流程是否具備公平性依據?關鍵人才的留任決策是否可追溯?

這些細節使治理透明度從過去的「加分項」,逐漸成為資本市場的基本門檻,陳昶騰強調:「系統成熟的標準只有一個,就是能否建立被信任的能力。」

「提前 3 年準備,才是真正的 IPO 治理效率!」他進一步說明,許多企業直到券商進場、會計師開始盤點內控時,才第一次意識到 HR 治理的重要性。但真正高效率的做法從來不是在上市前倉促補件,而是在企業處於高速成長期時,就先行建立治理作業系統。

對於計畫在未來三至五年進入公開資本市場的企業而言,關鍵問題不是「IPO 前要補什麼」,而是:今天每一筆人資決策,是否已經留下未來經得起審查的治理軌跡?

這就是飛騰雲端想解決的核心命題——不只是 HR SaaS,更要協助企業從成長第一天起,就以可被信任的方式,累積走向 IPO 與永續治理的底層能力。

另外,飛騰雲端也同步提供「IPO HR 治理健檢框架」,協助企業盤點出勤軌跡、薪資公式、權限分離、法規留痕與 ESG 指標一致性,提前補齊上市前最容易忽略的治理缺口。在邁向 IPO 的長跑中,唯有提早佈局治理韌性,企業才能在資本浪潮下走得更遠、更穩健。

有關更多飛騰雲端相關資訊,請查詢網站:https://www.scshr.com/

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