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工作 delay 是隊友不給力還是你太挑剔?7 道題:測你是不是有完美主義

2019-07-26 作家、品牌顧問、音樂製作人 劉軒
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你覺得自己很可能是個完美主義者嗎?還是只是事情太多了,身邊都是豬隊友?以下有幾個簡單的問題,可以檢視你自己:

(1)你是否經常自己跳下來做事情,總覺得別人會做不好?
(2)你是否對自己有相當高的標準,沒有達到自己的標準時,會覺得很沮喪?
(3)你是否腦袋裡經常有「事情應該這樣、那樣,卻又不是這樣、那樣」,理想與現實差距很大的念頭常常搞得你很煩?
(4)你是否在做一件事的過程中,碰到了一個不滿意的狀態,就想要把整件事拉倒重來?
(5)你是否非常在意別人對你的評價,尤其對於你的能力的評價?
(6)你在日常,是否會經常回想到過去發生的一些過失或錯誤的經驗?
(7)你是否會常常無法準時完成一件事,或一直拖著不開始行動,因為「感覺上還差了那麼一點」?

七題中四題,你可能有完美主義傾向

如果你七題裡有一半以上都中的話,那你很可能就是有完美主義的傾向,也很可能已經在自己的生活中,感受到了完美主義的負面影響。

是的,其實完美主義真的是一副金手銬。能夠有上進的心是一件非常好的事情,也是老闆會非常欣賞的員工特質。

問題是當這個上進心,反而讓我們過度追求小細節的完美,而放棄了大局,或是因為過度要求別人或自己,而把事情搞得很僵,又或者把什麼事都攔在自己這裡處理,造成工作大塞車,甚至遲遲拖延不動手行動。

過去大學時的我,就曾經有這個毛病:當我知道要寫一份報告的時候,馬上就會去想它可以是什麼樣子。問題是我想得太大、太好,大到一直都在準備中,卻沒有行動。於是,就這樣拖到最後一刻,不得已必須動手執行時,結果往往就是眼高手低,虎頭蛇尾。

3 個建議,改變因追求完美造成的拖延

這不就可惜了嗎?最可惜的是,在工作上,完美主義者可能是能力和本質最優的,但也是拖延症最嚴重,工作效率最低的一群人。

那麼,我們該怎麼辦呢?說實在的,完美主義的個性特質,很難改變,因為這種特質無論是天生或是小時候的教育影響,都已經相當根深柢固在我們的價值觀之中,要我們追求「不完美」「不要管那麼多」,這感覺會非常不對勁,完美主義者會時時刻刻覺得自己沒有發揮自己的潛力。

我的建議是:首先,承認自己有完美主義的傾向,並且很虛心的、客觀的接受「完美主義已經造成了生活問題」。接受自己的核心特質,然後目標是,讓自己保留完美主義的好,但去除它的不好。

以下有三個建議:

第一是, 你要堅信「80/20 法則」會是你的救星。

「 80/20 法則」告訴我們,80% 的效果,來自於 20% 的付出。反之,那剩餘的 20% 效果,則需要花你 80% 的力氣。

牢記這個法則,因為它真的處處驗證!想想:如果你手上有五個案子,你要花 100% 的力氣把一個案子都做到 100% ,還是把力氣分攤到每個案子,把每個做到 70% 到 80% ?考慮到全局,哪個的效果比較好?下次你已經把一件事情做到「及格」,準備開始花力氣去追求「完美」之前,先回頭想想這個法則,就會更容易接受 good enough( 夠好)的感覺了。

第二,在開始之前,先定義出「必須達成」的目標是什麼,以及「加分題」是什麼。

完美主義者往往會看到什麼就修理什麼,但如果你要能夠達到 80/20 法則的效果,你就必須一開始先定義出:「哪些目標達到了,等於這件事已經及格了?」先把那些「必須做到」的目標條列出來,先達成這些條件,然後行有餘力,再去微調細修。

不然,你可能會發現有些地方做得很好,但有些基本工作反而沒做,結果整個案子不及格。所以,先把基礎做了,知道基礎是什麼,然後就開始行動吧。

第三,你要主動尋求別人給你意見和回饋。

這一點,對於內容創作者來說,往往是很困難的一步。因為完美主義者對自己的作品總是不滿意,所以會很怕聽到別人的回饋。不過其實回饋正是我們需要的!

有了回饋,我們才能夠更快看到不同的觀點,找出自己的盲點,也可以讓我們快速進步。如果你經常禮貌地說:「請多多指教!」但卻很難忍受別人的指教,那可以先請對方給你「好消息」,例如:「你覺得我做得最好的地方在哪裡?」大家都喜歡被誇讚,所以先聽肯定的回饋,能先給你打一劑強心針。

然後,再問對方:「你覺得哪裡可以更好?」也不要急著為自己辯護、做各種解釋,就先聽,記筆記,當下先謝謝對方,然後自己沉澱消化一下,再做回應。

你可能會發現,其實別人說的話有許多道理,但你一定要冷靜下來,這些道理才會看得比較清楚。時常這麼做,你也就會愈來愈不怕別人的指點了。

(本文整理、摘錄自《能自處,也能跟別人好好相處》)

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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