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工作 delay 是隊友不給力還是你太挑剔?7 道題:測你是不是有完美主義

2019-07-26 作家、品牌顧問、音樂製作人 劉軒
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你覺得自己很可能是個完美主義者嗎?還是只是事情太多了,身邊都是豬隊友?以下有幾個簡單的問題,可以檢視你自己:

(1)你是否經常自己跳下來做事情,總覺得別人會做不好?
(2)你是否對自己有相當高的標準,沒有達到自己的標準時,會覺得很沮喪?
(3)你是否腦袋裡經常有「事情應該這樣、那樣,卻又不是這樣、那樣」,理想與現實差距很大的念頭常常搞得你很煩?
(4)你是否在做一件事的過程中,碰到了一個不滿意的狀態,就想要把整件事拉倒重來?
(5)你是否非常在意別人對你的評價,尤其對於你的能力的評價?
(6)你在日常,是否會經常回想到過去發生的一些過失或錯誤的經驗?
(7)你是否會常常無法準時完成一件事,或一直拖著不開始行動,因為「感覺上還差了那麼一點」?

七題中四題,你可能有完美主義傾向

如果你七題裡有一半以上都中的話,那你很可能就是有完美主義的傾向,也很可能已經在自己的生活中,感受到了完美主義的負面影響。

是的,其實完美主義真的是一副金手銬。能夠有上進的心是一件非常好的事情,也是老闆會非常欣賞的員工特質。

問題是當這個上進心,反而讓我們過度追求小細節的完美,而放棄了大局,或是因為過度要求別人或自己,而把事情搞得很僵,又或者把什麼事都攔在自己這裡處理,造成工作大塞車,甚至遲遲拖延不動手行動。

過去大學時的我,就曾經有這個毛病:當我知道要寫一份報告的時候,馬上就會去想它可以是什麼樣子。問題是我想得太大、太好,大到一直都在準備中,卻沒有行動。於是,就這樣拖到最後一刻,不得已必須動手執行時,結果往往就是眼高手低,虎頭蛇尾。

3 個建議,改變因追求完美造成的拖延

這不就可惜了嗎?最可惜的是,在工作上,完美主義者可能是能力和本質最優的,但也是拖延症最嚴重,工作效率最低的一群人。

那麼,我們該怎麼辦呢?說實在的,完美主義的個性特質,很難改變,因為這種特質無論是天生或是小時候的教育影響,都已經相當根深柢固在我們的價值觀之中,要我們追求「不完美」「不要管那麼多」,這感覺會非常不對勁,完美主義者會時時刻刻覺得自己沒有發揮自己的潛力。

我的建議是:首先,承認自己有完美主義的傾向,並且很虛心的、客觀的接受「完美主義已經造成了生活問題」。接受自己的核心特質,然後目標是,讓自己保留完美主義的好,但去除它的不好。

以下有三個建議:

第一是, 你要堅信「80/20 法則」會是你的救星。

「 80/20 法則」告訴我們,80% 的效果,來自於 20% 的付出。反之,那剩餘的 20% 效果,則需要花你 80% 的力氣。

牢記這個法則,因為它真的處處驗證!想想:如果你手上有五個案子,你要花 100% 的力氣把一個案子都做到 100% ,還是把力氣分攤到每個案子,把每個做到 70% 到 80% ?考慮到全局,哪個的效果比較好?下次你已經把一件事情做到「及格」,準備開始花力氣去追求「完美」之前,先回頭想想這個法則,就會更容易接受 good enough( 夠好)的感覺了。

第二,在開始之前,先定義出「必須達成」的目標是什麼,以及「加分題」是什麼。

完美主義者往往會看到什麼就修理什麼,但如果你要能夠達到 80/20 法則的效果,你就必須一開始先定義出:「哪些目標達到了,等於這件事已經及格了?」先把那些「必須做到」的目標條列出來,先達成這些條件,然後行有餘力,再去微調細修。

不然,你可能會發現有些地方做得很好,但有些基本工作反而沒做,結果整個案子不及格。所以,先把基礎做了,知道基礎是什麼,然後就開始行動吧。

第三,你要主動尋求別人給你意見和回饋。

這一點,對於內容創作者來說,往往是很困難的一步。因為完美主義者對自己的作品總是不滿意,所以會很怕聽到別人的回饋。不過其實回饋正是我們需要的!

有了回饋,我們才能夠更快看到不同的觀點,找出自己的盲點,也可以讓我們快速進步。如果你經常禮貌地說:「請多多指教!」但卻很難忍受別人的指教,那可以先請對方給你「好消息」,例如:「你覺得我做得最好的地方在哪裡?」大家都喜歡被誇讚,所以先聽肯定的回饋,能先給你打一劑強心針。

然後,再問對方:「你覺得哪裡可以更好?」也不要急著為自己辯護、做各種解釋,就先聽,記筆記,當下先謝謝對方,然後自己沉澱消化一下,再做回應。

你可能會發現,其實別人說的話有許多道理,但你一定要冷靜下來,這些道理才會看得比較清楚。時常這麼做,你也就會愈來愈不怕別人的指點了。

(本文整理、摘錄自《能自處,也能跟別人好好相處》)

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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