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夠好就很好! 2 個練習接納「不完美的自己」,讓心更強大

2019-06-10 整理‧撰文 陳彥丞
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(本文出自《經理人月刊》2019 年 6 月號,特別企畫:脆弱的勇氣 )

我們都經歷過跌跤與出錯的時候,但是也有些人,把任何瑕疵和失敗視為人生或職涯中的汙點。在職場上,這樣的個性與習慣通常被視為一種優點,管理者會信任要求自己不能出一丁點差錯的下屬。然而,當事事要求完美的部屬出了錯,他們可能也是最難接受自己,難以從自卑中復原的一群。

《不完美的禮物》作者布芮尼.布朗(Brené Brown)解釋,追尋完美不等於盡己所能,或挑戰能力極限。因為完美主義和追求卓越不同,自我精進是想要讓自己更好,完美主義只是想要獲得認可,減少痛苦與自卑感。

別因小瑕疵,全盤否定自己的努力

在完美主義的面具下,《找回愛與尊重的自尊課》寫道,求好心切的人其實相當害怕失敗,原因是過去可能因為一些錯誤、失常,而受到他人的貶低,像是被家人念說:「要不是你真的做不好,別人怎麼可能隨便挑剔你?」

另一方面《脆弱的力量》也指出,也可能是從小因為外表或表現優異受到讚美,因此將自我價值連結到外在肯定,必須被認可才覺得自己夠好。

這時心中會萌生出必須完美的念頭:只有做到無死角、零缺點,就沒有任何人可以再批評或反對,便能證明自己足夠優秀。導致碰到任何挫折時,會習慣先檢討自身,即使出現再小不過的瑕疵,也會全盤否定自己的努力,下次就會訂定更嚴苛的標準,甚至厭惡這樣的自己,壓得工作、生活喘不過氣。

《放不開,想太多,這樣的你也可以很好》指出, 要接納不完美,就得認知到每個人都是獨一無二的 ,如果一味想彌補弱項、趕上他人強項,不只是會花過多的心力,也可能錯過自己的天賦。

接納不完美, 2 個練習與自己和解

想要與自己和解,布朗建議要學會「自我體恤」。 這個概念源自德州大學奧斯汀分校(University of Texas at Austin)助理教授克莉絲汀.聶夫(Kristin Neff),用來幫助自己擁抱不完美。

當挫折來襲,不要批判自己

自我體恤是指遇到失敗、無力感時,不要忽略它們,也不用批判語氣教訓自己,比如說,想想如果這件事是發生在朋友身上,你會怎麼回應他?

寫下「不夠好」的事件

或試著寫下你感到自卑、沒有安全感、或不夠好的事件。透過這些練習,體會到這些負面情緒,是每個人都有過的經驗。

《我已經夠好了》表示,因為自卑感像是相機的變焦鏡頭,只要感受到自卑時,鏡頭會拉近,彷彿全世界就你有這個缺點。我們必須調整焦距,透過兩種層次的問題,把更全面的真相、事實放在眼前,漸漸接受不完美的自己。

以外貌為例。第一層問題是了解整個社會、職場對於外貌有哪些期待,以及這些預期出現的原因和運作方式,例如時尚雜誌、電視、影劇明星會塑造「美」的標準。

完美主義者容易停留在第一層問題,逼迫自己符合這些形象,所以覺察到期待落差之處,還得追問第二層問題,包括達成這些預期實際嗎?這是自己想成為的樣子,還是外界希望你成為的樣子?當眼光更廣闊之後,會發現堅持完美經常只帶來疲憊,並加深自卑感。

金鐘獎編劇徐譽庭曾經在 TED×Taipei 的演講上提到,她有段時間相當不喜歡自己,並發現這股厭惡感的來源,是因為她故意忽視、逃避自己的缺點。

但最後她發現,正視、承認與熟悉這些討厭的地方,才有辦法喜歡自己,「相信這個世界上沒有一個完美的人,但就是這些不完美和缺點,讓我們與眾不同。」

如果你的團隊裡有完美主義者,3 個訣竅有助溝通

完美主義者經常把建議當作其他人的惡意或批評。和這些人溝通時,可依循以下步驟,讓對方比較容易聽進你的意見。

Step 1

具體行動表示和對方站在同一邊,最簡單的方式是和他坐在同一側而非對面。

Step 2

以肯定的口吻和語句開場,降低他們的警戒心。

  • 我準備好傾聽(提問、接受) 我可能還沒徹底理解你的意思。
  • 我想肯定你 這次簡報中令人驚豔的部分, 而不是挑剔你的錯誤。

Step 3

把尷尬和不安攤開來談,告訴他們犯錯不代表什麼。

  • 你需要一些上台說話的協助嗎? 這個技巧很困難,我也學了好幾年。
  • 我們可以來談談這些困難, 能如何變成你成長的機會。
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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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