秒速做出專業簡報！掌握 3 個技巧，老闆、客戶都埋單|經理人

在我們過往的系列分享中，有不少針對簡報「資訊視覺化」介紹的主題。然而很多朋友看過之後，往往都反映說「唉呀，你這些資訊視覺化的例子精彩是精彩，可是總是『咻』一下就變出來了，都不知道你是怎麼想到的，或是怎麼做出來的！」

誒，如果你也是這麼覺得的話，那麼告訴你一個好消息，就是其實這些資訊視覺化的例子它們雖然看似複雜，但只要掌握好三個設計的起手式，你就可以逐步養成好習慣，並且看穿這些例子背後共通的脈絡。 那麼這些起手式究竟是什麼呢？且讓我們繼續看下去！

起手式 1：別再用 Enter 排版，善用獨立文字方塊

要做好簡報的資訊視覺化，首先第一個，也是最重要的起手式，就是「別再用 Enter 去排版啦！請善用獨立的文字方塊加以取代。」為什麼呢？因為使用 Enter 進行排版主要適用於文件的段落區分，然而簡報並不是文件，通常不是設計給人當成書在進行閱讀的，因此如果你帶入文件排版的思維，反而會拘束整體排版的靈活性。

一般人習慣使用 Enter 排版的原因，除了因為帶入了文件排版的思維之外，最主要的原因在於這個方法既方便又直覺。如畫面中範例文字的段落，假設我們想要把上一段跟下一段分開一點的話，最快速、簡便、直覺的方法便是在其間按一下 Enter。然而這個一時便利的方法卻會使整體後續的排版變得窒礙難行。

比方說，你打算在範例文字段落的背後加入遮罩與框線加以區分，這時由於之前是使用 Enter 進行分段的，因此這些段落的文字其實皆屬於「同一個」物件。然而背後打算加入的遮罩與框線卻是個別「不同」的物件，因此最後不僅點選時很容易誤觸，而且在排版上也只能手動依靠肉眼進行排版。

反之，如果這些段落事先被分開成獨立的文字方塊的話，那麼在排版時不僅不會誤觸，而且還能夠善用軟體的「對齊工具」協助排版。

而這兩者一來一往的差距，當放大到整份簡報「每一張」投影片的製作時，便會產生決定性的影響。因此請記得，別再用 Enter 進行排版啦！善用獨立的文字方塊排版，就是做好簡報資訊視覺化的第一個起手式。

起手式 2：善用醒目小標取代五顏六色重點標示

第二個做好簡報資訊視覺化的起手式，是「善用醒目小標，來取代五顏六色重點標示」。 使用粗體、斜體跟底線去標示重點，是我們在閱讀文件的時候，很容易有的習慣，然而這樣的習慣是建立在文件的排版變化「相對有限」之上的。然而對於投影片而言，投影片的排版，其實能夠有更多的變化，而其中最實用、最能輔助資訊視覺化的變化之一，便是將個別段落的主旨、目的或是梗概，使用字級較大的「小標」來加以凸顯。

以剛才的範例文字段落為例，原始段落包含了不少對於細節重點的標示，這些標示雖然能夠凸顯重點，但也會讓投影片產生不少雜訊。而且投影片相較於文件，「讓人快速秒懂目的」遠比「避免細節重點遺漏」還要來得重要。 因此適合的修改方式，便是在分析整段文字的段落目的、梗概之後，替這些段落加上一個「小標」。像是這個樣子：

有沒有發現，加上小標之後，觀眾對於內容的掌握度瞬間提升了不少，彷彿只要看一眼，便能夠馬上掌握整張投影片的邏輯框架。而且如果製作時，你的小標是使用獨立的文字方塊的話，你就可以有更靈活、優化的排版空間。

最後，比較前後兩者的差異，你就可以發現這樣子顯著的改變，其實就僅僅源自於使用了字級差異較大的「小標」來凸顯目的，因此善用醒目小標去取代內部文字段落五顏六色的重點標示。便是做好簡報資訊視覺化的第二個起手式。

起手式 3：善用間距與位置凸顯相對關係

使用前面兩個簡單的起手式去重新排版投影片，你就會發現說觀眾對於內容的「目的」掌握度變得更高了。而最後一個起手式「善用間距與位置凸顯相對關係」則可以更進一步優化，讓觀眾對於投影片內容的「邏輯」有更好的掌握。 所謂「間距與位置」乍聽之下好像有些抽象，但是反映在實際操作上面，往往可以用兩個具體的動作加以概括：其一就是「調整文字間距」，而其二則是「調整文字方塊的位置」。

首先，如果你製作簡報的時間非常有限的話，那麼「調整文字間距」將會是 CP 值最高的調整動作之一。 通常系統預設的文字間距往往太過密集，導致觀眾閱讀體驗會很差。