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沒時間美化你的簡報?學會一招,瞬間提升報告質感

2019-06-13 澄意文創志業有限公司專任講師 張忘形
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基本上學會了畫線之後,就沒有醜簡報了。而且畫線方便又容易,不需要太多特別的美感就能達到。舉例來說,假設你有一個主題要說,裡面的文字很多,你就可以這樣用:

線:萬用的神奇魔法_1
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線:萬用的神奇魔法_2
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怎麼樣呢?(這兩者只差了一條線而已)其實做法只要插入一條線,接著調整粗細度罷了。線條非常好用的原因,是因為它不但能夠做出區隔,也能讓人們產生整齊的感覺。

下面分享三個線條的使用方式,分別是分隔、引導、關聯,請大家注意以下幾個實例。

一、分隔

想一想在看到這張投影片時,你認為要分開什麼呢?

線:萬用的神奇魔法_3
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線:萬用的神奇魔法_4
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沒錯,就是分開中文和英文,剛剛的標題跟內文也可以這樣區隔。除了這些,還能區隔左邊跟右邊:

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區隔不同主題:

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線:萬用的神奇魔法_8
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區隔圖片和文字:

線:萬用的神奇魔法_7
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線:萬用的神奇魔法_8
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二、引導

當你理解區隔之後,就可以開始應用在引導上。引導主要是為了讓大家注意到你的段落和文字,但又不會像是模板內建那種很多點點的雜亂感。所以建議你可以把線條加粗,放在你要說的文字前面:

線:萬用的神奇魔法_11
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如果線條不是直放,你也能夠凸顯你要講的重點,像是這樣:

線:萬用的神奇魔法_12
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所以我建議大家能夠多思考把線條放在前面的引導方法,我自己認為這樣的簡報不但簡單,而且很有質感,只要學會後就能事半功倍。

三、關聯

接著分享關聯型的線條,這個比較需要思考,但我想也一定難不倒你。你可以把整張簡報想像成一個數學公式,用線條來引導思考,例如這樣:

線:萬用的神奇魔法_13
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最後用畫線大法跟你複習畫線大法的神奇之處:

線:萬用的神奇魔法_14
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線條用得好,簡報真的沒煩惱。尤其當你時間很趕,又要馬上生出投影片的時候,用畫線大法能夠力挽狂瀾,讓你的投影片煥然一新。

(本文整理、摘錄自《忘形流簡報思考術》,時報出版)

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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