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你家也是怎麼收怎麼亂?順手感收納 3 原則,讓你房間煥然一新

2019-08-08 作者 林姓主婦
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如果在街頭隨機採訪主婦對於居家收納的看法,可能問題還沒問完,主婦就滿臉困擾,用一種烈日正對她眉心曬的窘臉,坦承自己收納完全不行。假使不放過她,硬要出機到她家實地採訪(幹嘛那麼逼人啦),她用鑰匙打開門前會露出抱歉的神情,告訴主持人,最近有點忙,實在沒空整理,想暗示看了別生氣。

進去之後那場景果然嚇人,雜物四散,檯面無一倖免,囧臉婦人開始跟主持人解釋不是自己喜歡亂,是家裡收納空間不夠,櫃子太少,東西沒地方收,家人也不幫忙,婦人愈講愈理直氣壯,亂成又不是她故意的(拍桌),眉宇之間都霸氣了起來。

主持人聽了心生憐憫,跟婦人說其實這是免費送櫃子的特別企劃呦(助理在一旁拉彩砲),就是要找需要更多櫃子的人。婦人覺得自己根本中樂透,馬上請他們把櫃子做好做滿,想說這下沒問題了,家裡必定煥然一新!

3 個月後主持人再次前往囧臉婦人家,想看看這個家的新面貌,沒想到婦人的臉更囧了。原來絲毫沒有變得更整齊,東西一樣四處放,么壽的是,整個家看起來更窘迫了,因為滿滿的櫃子讓家變好小。

主持人用不可置信的神情看著婦人,她拿著手帕哭了起來,說櫃子裡都有放東西,但不知道為什麼還是慢慢變亂(其實也沒多慢,大概只花一星期,她謙虛了),是不是當時做的櫃子不夠。聽到這句話,林姓主婦抓著婦人的肩膀狂搖(妳哪時冒出來的),跟她說,問題從來不是櫃子不夠,而是妳沒有理出一套收納的邏輯跟技巧,有效分配、運用儲藏空間。 妳所謂的收納說穿了就是把東西找地方塞,求個眼不見為淨,給妳一卡車的櫃子都不夠用,別傻了!

囧臉婦人似乎被點醒,問怎樣才算會收納呢?林姓主婦激動地在黑板上寫下「把需要用的東西,找個順手好拿的地方,用整齊的方式收起來」。接著解釋,想收納,先問自己,為什麼要費心收納這個東西?要把它放在哪裡以後才會好拿又好收?要如何收納它才會看來整齊?也就是 Why、Where and How,用這三個觀點來通盤思考,才能達到最高境界 ── 順手感收納。

林姓主婦的家務事3_1
發揮主婦懶實力,愈懶愈要學會的順手感收納!
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囧臉婦人有點明白了,原來自己過去把收納想得太簡單,簡單到毫無章法,才會愈收愈亂。林姓主婦欣慰地搭著她的肩,告訴她:「跟著我重新開始理解收納吧,別把收納當成艱深的任務,覺得這是太過勤勞的人才會鑽研的事。說個秘密,其實(轉氣音小聲說)(戲很多耶妳沈玉琳喔),好好收納是為了懶散生活,一旦建立起屬於自己一家的收納邏輯,日子會變得輕鬆許多,連整理家務的時間都大幅減少,妳可以的。」聽著這番話,囧臉婦人眉心上的烈日總算移走了。

你也是囧臉婦人嗎?覺得收納就像初戀男友般,讓你有點懂又不是太懂嗎?別擔心,我會用一本書的時間,娓娓道來。

順手感收納的 3 大黃金原則

現代人的生活,是透過各種物品接力為我們服務而獲得便利,適可而止的物品數量,搭配收納得當的習慣,它們會不斷在我們最需要的時候,像春風一樣翩然出現;反之,它們的存在就像廢物,該用的時候不現身,偶爾被你瞄到還嫌它礙眼。

每樣物品都是你花心力特別帶回家的,卻因為不善管理與收納,害它淪落到被嫌棄,想想不覺得它很可憐嗎?它在別人家可能是英雄,但到你家卻變成狗熊啊。

「收納」是為了能夠持續跟物品保持良好的互動。

理解這點,你才會明白收納的真義。所以,務必改變過去任由新舊物品堆積的習性,無法繼續服務你「當下生活」的東西就必須放生;收東西不能只求有地方塞,或是每次卯起來整理時,只會把東西排成骨牌再放回原處,這些都是半調子收納。

徹底明白收納的每個環節,讓東西好拿也好收,你的生活自然也就變輕鬆了!

第一個關卡:Why

你真心需要這個東西嗎?如果不需要了,請狠下心淘汰。

這部分的內心糾葛可參考「斷捨離」相關書籍來舒緩,我就不囉嗦了。這關過不去,家裡被雜物充斥,再怎麼整理都枉然。

第二個關卡:Where

你或許沒發現,在家那種說不上來的阿雜感,很可能源自於「收納位置」出了錯。因為東西沒有依照使用習慣,收在符合動線的位置,導致每天花很多時間來回走動。而東西不方便拿,用完相對就懶得收回去,間接造成家裡亂七八糟。

因為物品不管三七二十一就塞進櫥櫃,沒有考量過使用頻率,導致櫥櫃裡佔著茅坑不拉屎的雜物一大堆,不但看起來亂,東西還難找又難拿。因為同類型的東西沒有妥善集中收納,存貨管理一塌糊塗,重複的東西一再買,需要的東西更是經常忘記收哪。

所以,我會分享如何透過 「使用動線」「使用頻率」 以及 「集中收納」 三個大原則,來決定收納位置,進而創造更便利的生活模式,把這些收納邏輯想通了,執行上就一點都不困難,日常的不便可以毫不費力的改善,達到充滿順手感的生活!

第三個關卡:How

找到地方收了,那要用什麼方式、運用什麼道具,才能收得整齊,只要掌握一些小技巧就可以有效改善。

順手感收納的3大黃金原則.png
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(本文摘錄、整理自《林姓主婦的家務事 3 通體舒暢的順手感.家收納》,三采文化出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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