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不想困在家務事中?養成 6 個小習慣,隨手提高生活品質

2019-08-08 作者 林姓主婦
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身為一個生性懶惰的主婦,說自己享受做家事太矯情了,如果不是因為想擁有整潔舒適的居家環境,我更樂意天天躺在沙發上追劇(誰不是)。面對這些必然的家務事,與其花心力憎恨,每次做每次賭懶,渾身發散強烈的負能量,不如認份一點,用更正面迎戰的態度,找出讓自己不過度勞累、又能維持一定生活品質的打理模式。

一個家要舒適宜居,需要很多環節的配合,首先是要避免亂,亂的家不可能乾淨,雜物一堆怎麼打掃你說說看,而且亂的家,就算乾淨也沒人看得出來,別自欺欺人了。本書一直強調順手感的收納邏輯,東西用完可以很輕鬆歸位,有形無形就在整理,請務必嘗試。

除此之外,以下還有一些生活習慣對於維護居家環境很有幫助:

小習慣 1:克制囤貨的念頭

要意識到,管理物品是一件很費神的事,不但要花時間去買,費力扛回家,找地方收,還得在時間內把東西消耗掉。現代多數人都住在城市裡,採買非常便利,很多東西發現用完才去買,對生活也不會造成什麼影響。

看清囤貨所產生的惡性循環,放下心中無謂的焦慮,試著買當下需要的東西跟需要的量就好,如此一來,不但不用在狹小的家找地方收,也不用擔心東西擺到壞。減少需要管理的物品數量,人生肯定會輕鬆許多,家裡還因此更清爽。

小習慣 2:衣服至少兩天洗一次

林姓主婦的家務事2_通體舒暢的順手感
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因為太討厭洗衣服的種種 SOP 了,還沒生小孩時,我跟老公都是一周才洗一次,想說痛苦的事一周經歷一次就好。但一次要洗一周的衣服,因為量很大,花費的時間更長,往往是讓人發自內心想要罵髒話(其實就是邊曬邊罵),洗衣服跟我就像是永不放過彼此的世仇,交手時總搞到兩敗俱傷。

生了兒子後髒衣量暴增,因為很多髒衣服不能等(吐奶、尿濕都要盡快洗掉),洗衣的頻率被迫拉更高,我心想死定了,這幾年耗在洗衣服上就好啦。過一陣子發現,我這樣每一、兩天洗一次,但每次只要洗一點,後續程序相對大幅減少,心情反而輕鬆許多。後來,就算兒子的衣服不再急著洗,我也習慣了這個洗衣頻率,搭配動線良好的工作陽台,終於沒有被整桶髒衣服討債的感覺啦!

小習慣 3:爐臺炒完菜就擦拭乾淨

林姓主婦的家務事3_通體舒暢的順手感
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瓦斯爐面的油垢如果沒有當天清除,日積月累下來,等油污徹底乾掉泛黃,清潔起來的費力程度,不是用加倍奉可以形容,本來輕輕一擦就可以搞定的事情,變成要卯起來刷。每次使用完,花三到五分鐘把檯面徹底清潔乾淨,換來不油膩的廚房,很值得的!

小習慣 4:順手把碗盤洗起來

除非是計畫要整批丟洗碗機洗,不然當餐的碗盤一定要洗掉,放愈久,醬汁、食物殘渣乾掉會愈難洗,少量少量洗,一下就洗完,也不會覺得洗碗那麼討厭了。

小習慣 5:浴室檯面水漬順手擦乾

有水的地方打掃起來特別費力,一來潮濕容易孳生黴菌,二來台灣的水質很硬,容易產生白白的水垢,偏偏台灣浴室很愛用大理石,水垢常吃超深又不好去除。

想讓打掃時輕鬆點,最有效的辦法是用完就隨手把檯面水漬擦乾、把淋浴門甚至淋浴間地板的水刮掉,盡可能保持乾燥,自然會有效減少黴菌與水垢的產生,要打掃時沒有太深層的污垢需要去除,也省時省力多了。

另外,像洗手乳等盥洗用品,放在小托盤上,檯面就不會有一圈圈黃黃的霉或水垢。

小習慣 6:每天睡前把屋子 reset 回到原狀

這是我一直以來很堅持的事,因為隔天早上當我起床走出房門時,很希望迎接我的是溫暖陽光灑進整齊客廳的畫面,讓心情有個美好的開始。

林姓主婦的家務事4_通體舒暢的順手感
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這沒有想像中難做到,只要參考我一再強調的動線收納法,用完順手歸位,且積極控制生活周遭雜物的量(意思是一發現有莫名雜物就盡快處理,不要堆積),睡前 reset 的動作不用 3 到 5 分鐘就完成,通常我只需要把杯子洗一洗、把書桌上的文件書籍排整齊,就可以拍拍屁股進房間了。

(本文摘錄、整理自《林姓主婦的家務事 3 通體舒暢的順手感.家收納》,三采文化出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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