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客戶為什麼背叛、投入競爭者懷抱?6 個提問,讓顧客找不到理由離開你

2019-08-05 整理.撰文 高士閔
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班尼自認產品冠絕業界,服務更是一步到位,方便到家。未料,某一天客戶一通電話,就是要結束合作。他只想一秒就認定,競爭對手一定是透過降價或多給回扣等小動作搶訂單。

但是,真的是這樣嗎?《會問問題,才會帶人》作者克莉絲.克拉克-艾普斯坦(Chris Clarke-Epstein)指出,遇到不懂不要裝懂,「 直接問客戶需要什麼 」,很可能會得到出乎預料的答案。

克莉絲觀察到,許多經理人總是把「聆聽顧客心聲」掛在嘴邊,卻沒有養成「向客戶發問」的習慣。沒有發問,當然不會有回答;沒有回答,自然沒有資訊;沒有資訊,就對消費者一無所知,顧客就會覺得你不懂他,然後轉身走向了解他的人,比如競爭者。

不希望與顧客的合作關係,有被競爭對手趁隙搶單的機會,在確定成交之後,必須精心準備問題,做球給對方,讓他有機會吐露心聲。以下是克莉絲建議的 6 個問題:

1.你為什麼選擇跟我們做生意?

你知道顧客為什麼買你的產品及服務嗎,真的是你以為的自家產品比較好?透過對顧客提出「你為什麼選擇跟我們做生意?」就能得到一些及時回饋,有些答案或許讓你不舒服,但所有答案都將讓你看清下一步該做什麼,提供你成長的機會。

如果顧客跟你所想的相同,喜歡你公司地點、營業時間、產品服務或創新設計,你就出現了一個擁護者,心情也能跟著好一整天;如果顧客表示其忠誠對象並非貴公司,而是你組織中的某一個人,那麼你就學到不一樣的東西,像是哪位部屬值得提拔; 如果客戶坦承他們只是因為別無選擇才跟你做生意,你也能發現「可能會背叛你的人」,並詢問哪裡不滿意,趕快修改,讓他們變成忠誠客戶

2.你為什麼跟我們的競爭對手做生意?

這是上一個問題的反面。若你手上的客戶,不只和你公司合作,可以藉此比較兩家公司顧客的意見。克莉絲認為, 向顧客請教競爭對手的事,是求知的起點。 因為你看對手的觀點,天生就有偏見,像是先入為主認定自家產品比較優良。而多數經理人不會問「你為什麼跟我們的競爭對手做生意?」是因為恐懼,害怕你的顧客吐露說:「他們正準備與你的競爭對手做生意。」

然而,克莉絲提醒,經理人可以這樣想:「如果我不知道顧客的那些想法,會有什麼傷害?」比方說,如果不問,客戶就這麼默默的轉單,你不只丟了訂單,還少了改善機會,未來可能丟更多單。相比丟更多單,丟面子的恐懼就小多了。更不用說,向顧客提出這個問題,顧客會察覺到你真的很在乎他的意見,更有助於維繫關係。

3.我們曾讓你考慮結束合作嗎?發生什麼事?

克莉絲很常出差,出差就得住旅館,住旅館就得簽名,包含一行房間號碼、一行簽名、一行「正楷書寫大名」。由於克莉絲的簽名非常工整,所以她通常只簽房間號碼和簽名,有一次卻遇上服務人員強制要求她再寫一次正楷書寫大名,讓克莉絲感覺不太舒服。

你可能覺得克莉絲有點小題大作,但她認為,從這個細節能衍生出一個對客戶的提問:「我們曾讓你考慮結束合作嗎?發生什麼事?」答案最有可能是政策或程序問題,因為每個行業的系統,通常是由內部人士設計。而內部員工不是顧客,不知道客戶使用起來好不好, 所以透過詢問這個問題,了解顧客想法,據此改善,日後你才有資格說自家的流程「以客為尊」。

4.你未來需要我們提供什麼?

克莉絲的父親是零件製造商,曾是 IBM 的供應商。有一次他詢問父親:「你怎麼知道你製造的產品就是他們要的?」父親回:「我不知道,所以要等他們通知,說我們做出來的跟他們要的有多接近,然後我們再做一次。」

其實,簡單詢問「你未來需要我們提供什麼?」就能少掉許多溝通成本,而克莉絲發現,這也是優秀的經理人最喜歡的問題之一。 它有兩個好處:第一,了解自己該如何創新或修正程序及產品,以符合顧客未來需求。如果客戶回答不出來,你就得想想,「無法清楚說明自己對未來看法的顧客」,是不是好的長期合作對象。

第二,你可以據此判斷刺激好玩的程度。一般來說,對未來感到雀躍欣喜的人和企業,大致都前途無量。換個角度來說,你也不希望合作對象整天唉聲嘆氣吧?

5.如果你是我,你會改變組織中的哪件事?

這道問題可以將談話帶到特定行動層次:如何讓我們更好。而問題的關鍵在於,你聽到顧客的實話後,該怎麼行動或回應。舉例來說,顧客跟服務人員爭執時,如果對方的要求你做得到,當下就能馬上改善;如果你做不到,或許得解釋為何現在辦不到,以及未來打算如何做。

有一點要注意,如果你向顧客提出這個問題,對方卻把問題丟回來給你,不要緊張。因為,當一問一答的過程,變成有來有往的對話,代表對方把你當作夥伴而非小販。你們可能因此從短期的合作關係變成長期結盟。

6.我們能如何向你表達謝意?

克莉絲換掉了自己的美髮師,不是因為對方的設計出狀況,相反地,設計師的服務一直都周到。也因為如此,克莉絲在十年間幫他轉介紹了 12 名顧客,而貼心的設計師也讓克莉絲的朋友們都享有第一次剪髮打 9 折的優惠。

不過,有一天克莉絲急著做造型,對方卻回:最近預約滿了,沒有時間。克莉絲想:「你能幫新顧客打折,卻這樣對老主顧?」然而,頭髮不能不剪,所以她只能帶著怨氣找上另一位設計師。就在剪頭髮的過程中,新設計師得知當天是克莉絲的生日,於是說:「我的顧客在生日那天打5折喔。」從此,克莉絲再也沒回去找前一位設計師了。

你可能會覺得,克莉絲好難搞喔,但這故事也提醒我們,許多客戶的怨念是如何迅速累積,變心可能就在一瞬間。所以, 多向客戶詢問「我們如何向你深切表達感激謝意?」避免因為拓展新業務而忘了珍惜原有的顧客,你將不只能保留客戶,還能發現哪一種表達方式對他最受用。

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為何部屬總是做不好?問題可能出在你身上!這 3 個心魔,讓你升上主管卻更累

張玉琦
2026-06-08
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「Amy啊,你從下個月開始就不要寫稿了。」當時主管這樣對我說。

不寫稿要做什麼呢?原來是要負擔更多的管理工作,當時我心裡絲毫沒有更輕鬆的感覺,而是非常的慌張,我相信許多主管也有同樣的經歷。你以前都以自己交出的工作成果被評價,如果你再也不寫一頁稿子,要用什麼東西來被評價?換句話說,你被評價的方式,會交到別人,也就是你的部屬手上,主管的價值會依據部屬交出的成果來被評價,可見「學會交辦」的重要。

雖然重要,但交辦多半是當上主管之後才會大量累積的實務經驗,鮮少在當上主管前能學會,特別是對於主管來說,工作交不出去,往往源自於內心的 3 大心魔:「捨不得」、「不信任」與「不清楚」。

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

心魔 1. 離不開第一線舒適圈的「捨不得」

主管在晉升前,都在第一線工作上表現得非常優異,並從中獲得極大的成就感。因為太過熟悉且擅長這些第一線的任務,會忍不住想要自己動手做,反而忘記或不想去練習「交給別人做」。特別是面對自己不熟悉的「管理工作」,遇到挑戰時,例如部屬不想接球,或是不甘願接球,主管很容易退回原本熟悉的舒適圈,回去做第一線工作,導致工作無法交辦出去。

心魔 2. 擔心部屬不如自己的「不信任」

另一方面,也是因為主管過去作為個人工作者的表現傑出,現在要把工作交給別人做,不確定對方「能不能做得跟自己一樣好」。或者,主管可能會猶豫,因為沒有教過別人怎麼做,也沒有整理出清楚的工作規範,覺得「教別人的時間,不如自己做」,因此在分配工作時,把最困難的任務留在自己身上。表面上看起來像是主管很有責任感,但實際上卻剝奪了部屬從工作中學習與成長的機會。

心魔 3. 交辦並非一刀切的「不清楚」

特別是對於剛晉升,還在摸索管理工作的新手主管,往往不清楚「什麼事情是部屬該做,什麼事情是主管該做的事」。交辦工作其實是一個漸進式的過程,會因為任務的難度和部屬的資歷而有所不同,有些任務要帶著部屬做,或者明確指示、大略說明怎麼做,最後可以放手讓部屬自己做,絕非簡單任務丟出去。如果主管不清楚任務目前該處於哪個階段、自己該參與到什麼程度,或是哪些事「只有主管可以做」,主管也可能因為無所適從,再次退回到自己原本熟悉的第一線工作,去做熟悉的事情,最終導致無法成功交辦。

為了克服這些心魔,主管必須先在心態上做好準備,時刻提醒自己「不要再去做原本熟悉的事情」。認知到部屬正是需要透過這些挑戰來學習與成長的。培育部屬的能力、建立對部屬的信任,才是主管該做的事。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

從「明星員工」畢業,把舞台留給部屬

但心態轉換只是第一步。許多主管都知道要放手,也理解部屬需要在任務中成長;真正回到工作現場時,仍會卡在「這件事該不該交出去」、「要說明到什麼程度」、「部屬做不好時該不該介入」這些判斷。

經理人

《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦從觀念變成真實工作裡的練習:

1. 從會做事,轉成會帶人: 很多主管卡住,不是因為能力不夠,而是過去太習慣用自己的成果證明價值。陪跑方案帶你回到真實任務中練習:哪些事該自己做、哪些事該交出去,慢慢把工作重心從「我完成多少」轉成「團隊能完成什麼」。

2. 把放手變成可練習的管理動作: 交辦不是一句「這件事交給你」就結束。課程會搭配實戰模板與每週作業,陪主管練習如何交代任務、確認部屬理解、安排中間回報,讓放手不再只靠忍耐,而是有步驟可循。

3. 在真實情境裡修正管理盲點: 剛開始交辦時,主管很容易在「講太細怕變微管理,講太少又怕出錯」之間搖擺。陪跑方案提供學員問題回覆,以及最後一週的直播 QA,讓你把工作現場遇到的關卡帶來討論,逐步校準自己該介入到什麼程度。

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