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業務怎麼做才能成交?取得客戶的 10 種小承諾,菜鳥也能業績第一

2019-07-18 銷售界國際知名的演說家 安東尼.伊安納里諾
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你可能說過(或是聽別人說過)這些話:「我不想聽人家說我太業務了」或「叫我開口去求什麼讓我覺得很不安,我希望對方來問我。」

這樣的思維會讓你太軟弱: 你會發現自己害怕說出任何可能會讓客戶或自己不安的話。這勢必會降低你的成效,並拉長你贏得案子必須付出的時間,到最後,對於客戶和你的公司來說,你就是績效不彰。

有關銷售的一切重點,就在於「獲得承諾」。

開口要承諾不代表你自私、操弄或不道德。你可以成為絕佳的諮商型銷售專業人士,同時要求對方給予你所需要的承諾。

要求對方承諾時(尤其是下單的承諾),雖然你也可能操之過急太過頭,但是多半的情況卻是你會恐懼,導致行動不到位、不夠快。這是一種牽制機制。你不能把案子塞進客戶的喉嚨硬要人家吞下去,但是,你也不能太軟弱,一直避免開口要對方給你必要的承諾;這類承諾有很多種,實際上總共是十種。

想成交,要取得客戶的 10 種承諾

許多人把成交想成等同於獲得最終的承諾、也就是下單(或決定)的承諾。成交實際上更為複雜,涉及獲得各式各樣對於創造與贏得機會至關重要的承諾。

成交有階段之分:無論你是處於銷售流程的尾聲、中段還是一開始,每一次你進入其中一個階段,就要請客戶做個決定向前邁進。

我們來檢視成交必須取得的十種承諾。

1.「時間」的承諾

除非客戶撥冗,不然你無法創造機會。你必須在銷售流程極早期時就開口請潛在客戶承諾撥空給你,而且要取得對方的承諾。 有時候,這種承諾最難取得,因為潛在客戶很忙、受限於預算問題,還有,更可能是因為他們和惡質業務打過太多交道,早已疲憊不堪。

2.「探索」的承諾

進入探索階段時,你的客戶也在自我探索以及探索你。你需要得到他們的承諾,讓你能探索出可能的合作方法,一同做出改變與改善。

3.「改變」的承諾

如果你的潛在客戶沒有決心要改變,你有的只是引介,而不是機會。不管是他們的需求、預算限制還是你能為他們創造的價值,在這個時候什麼都不是。你必須先取得改變的承諾。

4.「合作」的承諾

你或許手握全世界最棒的解決方案,但是,在理想客戶加入他們的想法、把解決方案從「你的」變成「他們的」之前,你的方案都還不算完成。你的潛在客戶有想法,知道自己需要什麼,以及希望用何種方式得到這些。請他們和你一同合作,打造解決方案。

5.「建立共識」的承諾

想贏得大型、複雜的機會,需要你的理想客戶端的聯絡窗口、執行團隊、個別利害關係人以及他們代表的群體給你承諾。你要得到承諾,才見得到採購委員會的成員,以及會因為你交付的成果而受影響的人們。

6.「投資」的承諾

理想客戶必須承諾投資必要的時間、心力與金錢,以創造他們想要的成果。這很重要。如果他們可以在不做這些投資的前提下創造出相同的成果,早就這麼做了。

7.「檢視解決方案」的承諾

決策中所涉及的所有利害關係人都必須審閱你提議的解決方案,提供意見,讓你有機會可以做調整。一旦確定你的解決方案滿足潛在客戶的需求、而且可以產生大家樂見的成果,就要求對方許下檢視解決方案的承諾。

8.「化解疑慮」的承諾

你需要潛在客戶承諾針對你的簡報提供回饋,讓你可以化解他們的任何疑慮。要化解這些隱憂,可以透過提供證明、帶著客戶完整檢視一次執行計畫,或者直接回答對方的問題。做完簡報後絕對務必要求客戶承諾再見你一次,針對任何疑慮進行討論。

9.「決定(下單)」的承諾

請客戶許下承諾,一起向前邁進。這項特別的承諾,也就是我們所說的「成交」。少了這項承諾,等於完全沒有進展。 一般人常錯信這是唯一重要的承諾。事實上,之前談到的幾種承諾也同樣重要,而且甚至更難得到。

10.「執行」的承諾

到了這個階段,你已經完成了推銷,現在你必須協助理想客戶執行解決方案,並且確定他們獲得了你賣給他們的成果。這表示你必須請他們做出必要的改變,好讓你落實方案。他們許下的執行承諾,和你的一樣重要。

成交的承諾,來自於你可以創造價值

要獲得潛在客戶的承諾,你必須贏得開口詢問的權利。如果你曾經為理想客戶創造價值,而且可以說明一起向前邁進能多創造哪些價值,那你就有權利也有義務要求對方承諾。但你在開口之前必須做足功課。

在這一路上,你有幾個查核點:

  • 潛在客戶剛開始認同有必要改變時,請幫助他們探索與理解當前的問題以及改變的必要性,藉此創造價值。 (取得第 1、2、3 種承諾)

  • 一旦他們理解了必須改變之時,幫助他們判定還需要什麼才能前進到更好的未來。 (取得第 2、3、4 種承諾)

  • 他們在評估選項時,協助他們理解有哪些可用選項並從中選擇。要明確讓自己從競爭對手之間脫穎而出。 (取得第 5、6、7、8 種承諾)

  • 當他們努力做出周延的決策時,幫忙化解他們的疑慮並減緩風險。 (取得第 5、6、7、8 種承諾)

要做到每一次業務拜訪、流程中的每一步都能創造價值,指的就是在你拜訪之後,務必要使得現有客戶或潛在客戶的狀態都比之前更好。這樣的「價值鏈」,會讓你的理想客戶在這一路上更容易點頭。

該怎麼做呢?

每次的業務拜訪都要有「賣點」

你要求客戶和你見第一面時,不管他要不要和你做生意,你都必須承諾提供某些可供理想客戶利用的洞見。如果你要求理想客戶讓你有機會見見其他利害關係人,那麼,你必須承諾你將會大力協助他們在內部建立起共識,讓他的工作更輕鬆。

說服客戶用新觀點看待問題

讓你的理想客戶用新觀點看待自身的處境,了解如果不改變代表著什麼,並提出清晰的願景,讓對方知道他的未來將如何有所改善。這些都是創造價值的成果。

設法接觸其他決策關係人

你可能需要額外資訊,了解客戶公司裡的其他利害關係人與會影響決策的人。客戶若帶你見到這些人將能受惠:因為你更了解他們的需求,而且培養出了穩健的關係,日後便藉此為他們提供最好的解決方案。當你要求客戶承諾讓你會見其他有力人士,這就是你需要提出的說詞。

(本文整理、摘錄自《成交的藝術》,天下文化出版)

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為何部屬總是做不好?問題可能出在你身上!這 3 個心魔,讓你升上主管卻更累

張玉琦
2026-06-08
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「Amy啊,你從下個月開始就不要寫稿了。」當時主管這樣對我說。

不寫稿要做什麼呢?原來是要負擔更多的管理工作,當時我心裡絲毫沒有更輕鬆的感覺,而是非常的慌張,我相信許多主管也有同樣的經歷。你以前都以自己交出的工作成果被評價,如果你再也不寫一頁稿子,要用什麼東西來被評價?換句話說,你被評價的方式,會交到別人,也就是你的部屬手上,主管的價值會依據部屬交出的成果來被評價,可見「學會交辦」的重要。

雖然重要,但交辦多半是當上主管之後才會大量累積的實務經驗,鮮少在當上主管前能學會,特別是對於主管來說,工作交不出去,往往源自於內心的 3 大心魔:「捨不得」、「不信任」與「不清楚」。

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

心魔 1. 離不開第一線舒適圈的「捨不得」

主管在晉升前,都在第一線工作上表現得非常優異,並從中獲得極大的成就感。因為太過熟悉且擅長這些第一線的任務,會忍不住想要自己動手做,反而忘記或不想去練習「交給別人做」。特別是面對自己不熟悉的「管理工作」,遇到挑戰時,例如部屬不想接球,或是不甘願接球,主管很容易退回原本熟悉的舒適圈,回去做第一線工作,導致工作無法交辦出去。

心魔 2. 擔心部屬不如自己的「不信任」

另一方面,也是因為主管過去作為個人工作者的表現傑出,現在要把工作交給別人做,不確定對方「能不能做得跟自己一樣好」。或者,主管可能會猶豫,因為沒有教過別人怎麼做,也沒有整理出清楚的工作規範,覺得「教別人的時間,不如自己做」,因此在分配工作時,把最困難的任務留在自己身上。表面上看起來像是主管很有責任感,但實際上卻剝奪了部屬從工作中學習與成長的機會。

心魔 3. 交辦並非一刀切的「不清楚」

特別是對於剛晉升,還在摸索管理工作的新手主管,往往不清楚「什麼事情是部屬該做,什麼事情是主管該做的事」。交辦工作其實是一個漸進式的過程,會因為任務的難度和部屬的資歷而有所不同,有些任務要帶著部屬做,或者明確指示、大略說明怎麼做,最後可以放手讓部屬自己做,絕非簡單任務丟出去。如果主管不清楚任務目前該處於哪個階段、自己該參與到什麼程度,或是哪些事「只有主管可以做」,主管也可能因為無所適從,再次退回到自己原本熟悉的第一線工作,去做熟悉的事情,最終導致無法成功交辦。

為了克服這些心魔,主管必須先在心態上做好準備,時刻提醒自己「不要再去做原本熟悉的事情」。認知到部屬正是需要透過這些挑戰來學習與成長的。培育部屬的能力、建立對部屬的信任,才是主管該做的事。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

從「明星員工」畢業,把舞台留給部屬

但心態轉換只是第一步。許多主管都知道要放手,也理解部屬需要在任務中成長;真正回到工作現場時,仍會卡在「這件事該不該交出去」、「要說明到什麼程度」、「部屬做不好時該不該介入」這些判斷。

經理人

《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦從觀念變成真實工作裡的練習:

1. 從會做事,轉成會帶人: 很多主管卡住,不是因為能力不夠,而是過去太習慣用自己的成果證明價值。陪跑方案帶你回到真實任務中練習:哪些事該自己做、哪些事該交出去,慢慢把工作重心從「我完成多少」轉成「團隊能完成什麼」。

2. 把放手變成可練習的管理動作: 交辦不是一句「這件事交給你」就結束。課程會搭配實戰模板與每週作業,陪主管練習如何交代任務、確認部屬理解、安排中間回報,讓放手不再只靠忍耐,而是有步驟可循。

3. 在真實情境裡修正管理盲點: 剛開始交辦時,主管很容易在「講太細怕變微管理,講太少又怕出錯」之間搖擺。陪跑方案提供學員問題回覆,以及最後一週的直播 QA,讓你把工作現場遇到的關卡帶來討論,逐步校準自己該介入到什麼程度。

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