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存款不到這個數字,代表你離破產不遠了!6 步驟助你改頭換面

2019-08-12 授權轉載 Smart 智富
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你是否曾為了面子,勉強自己出席聚會、甚至大方埋單,事後對此懊悔不已?你是否因為不知如何理財,只好盲目地追著錢跑?當你處在破產邊緣,若再不採取行動,恐怕將會失去一切,包括財富、自由與人生,就像《承認吧!你需要更多錢 ── 6 步驟拉近你和夢想的距離,變成有錢人》作者麥特.馬尼(Matt Manero)的大舅子一樣,帳戶空空、罹患癌症、沒有保險,死後無法留下任何東西給妻兒,徒留遺憾。

很多人自以為有收入、有存款,就不會面臨破產危機。但依傳統學理定義,若一個人沒有足夠的錢付清帳單,而不管他想不想要付清帳單,都必須去工作。從現實來看,在他的世界停止運轉之前,沒有薪水,就可能無法生活超過 1 周,這樣的人就是處於「破產階段」。

但麥特.馬尼的定義更嚴格:如果一個人沒有存下至少 5 萬美元(約新台幣 150 萬元)的流動現金,仍然是屬於破產階段。在美國有高達 69% 的人,存款帳戶金額不到 1000 美元(約新台幣 31,346 元),是麥特.馬尼非常擔憂的問題。因此他提出以下 6 個步驟,讓他們可增加 20%~50% 所得,以擺脫破產,進入累積財富階段

1. 承認你已經破產

你必須正視自己,承認你真的沒有錢,因此你沒有任何自由。不論你的理由是什麼,那些都是過去式,你想要改變,現在就是改變破產命運的時候了。對自己坦承,丟掉那些說服自己與他人的所有鬼話。直到有足夠的金錢之前,你都屬於破產階段。

2. 削減全部的支出

麥特.馬尼並不是指削減生活的必要支出,請繼續付房租或房貸、公用事業費用與家庭開支,而是精緻餅乾、新鞋子等,任何不屬於基本食衣住行的支出,都要降成零。在這一點上,不要太過輕易地放過自己,因為你「可以」消費,並不意味著你「應該」消費。削減花費到零,而且不要追憶,這個短期的犧牲會帶給你龐大的長期獲利。

3. 不要使用信用卡

把它們剪掉。信用卡是人們無法擺脫破產最大的原因。為什麼?因為信用卡不是用來保護你的應急工具,而是讓你亂花錢的工具。它們在你的錢包和財務自由上燒出洞,快把那些骯髒的小東西剪掉,立刻動手。別想著保留「1 張」,現在就把信用卡從錢包裡拿出來,然後剪掉。

4. 把東西賣掉

再說一次,任何不是基本必需品的東西都要丟掉。麥特.馬尼承認,這聽起來很極端,但這是非常正確的。丟掉它們,車庫拍賣、eBay 等,應該都能賣掉那些使用過的皮包、腳踏車(除非那是你的交通工具)、額外的家具與電腦,為了創造更多、更必要的現金與動力,一定要去做。

5. 存 5 萬美元(約新台幣 150 萬)

沒錯,就是 5 萬美元。你也許正想著:「這個叫麥特的傢伙真是個怪人,我已經無法付清帳單,他還要我存 5 萬美元。」但麥特.馬尼表示,他的步驟和方法,讓他的存款帳戶從零變成 7 位數字。所以在銀行帳戶裡沒有 5 萬美元的流動現金之前,你都沒有脫離破產階段

不過,從零開始存到 5 萬美元或許會讓你感覺良好,但麥特.馬尼提醒,這只是不會破產而已,但這個過程最重要的是,你擁有了流動現金,你的能力達到了新的階段,麥特.馬尼會讓你有信心能達到下一個階段。

6. 開始賺更多錢

你沒有了支出問題,但你還有收入問題。在確實執行削減支出,並漸漸脫離破產階段時,就長期而言,你應該要更關注「賺更多錢」,而非「削減支出」。

賺更多錢是脫離破產階段、進入累積財富階段,且最終能達到有錢階段的門票。在你開始賺更多錢之後,支出不要同步增加也很重要,所有額外收入都應該進入你的儲蓄帳戶

(本文出自《Smart智富》,更多文章請見「Smart 財經好讀」,加入 Smart 粉絲團

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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