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工作一年就被挖角!日本經營顧問:從戒掉 3 個壞習慣開始

2019-08-16 日本經營顧問 福山敦士
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累積績效、逐漸提升職涯的關鍵,在於意識結果——數字。只不過,你必須注意別把數字當成人生目的

不能把數字當成目的

以做生意來說,你能看到類似這種不堪的事件:把銷售額當作人生目的,即使用卑鄙的手段,也要拿下目標;以運動世界為例,假如一昧在乎成績,就會把腦筋動到興奮劑上,或是哪怕讓對手受傷也要獲勝。

另外,也有人在達到成績之後,就化成「灰」。例如,我有個努力追求在甲子園奪冠的朋友,他長大之後就罹患燃燒殆盡症候群,陷入毫無幹勁的狀態。

我認為,把人生目的放在更高尚一點的位置,就能避免這些問題。比方說幸福屬於正向感受。為了提高幸福度,就要以追求數字為手段。有了數字之後,就容易測量幸福度,最後也就能自己掌控幸福了。

這不是別人的事情,而是自己未來的樣子。假如在經營公司之後,將大半輩子奉獻給銷售額和公司的數字上,雖然較容易締造成果,但若數字變成人生的目的,則有可能動歪腦筋,甚至不擇手段,即使滿足這個數字也不等於幸福。

數字充其量只是達成目的的手段,不是人生的目的。

以「時薪」角度檢討你的工作

不斷拿出成果的人有兩種類型:
1. 趁別人在休息的時候做完。
2. 短時間內拿出龐大的成果。

我會建議初學者仿效第一種模式。以《龜兔賽跑》來說就是烏龜。不要悲觀的認為「自己做得很慢」,而是想著「現在要拉開差距」,積極的思考並不斷的做下去,培養自己挑戰新事物。有句話說「在花沒綻放的寒冷日子裡,就不斷的向下扎根……」講的就是這個意思。

只要慢慢提升技能,便能成為第二種類型、表現出色的人。想變成此類型的人,還可以再試試一個方法:掌握時薪。時薪不只能靠業績和薪水上漲來提升,也可以靠調節工作時間來增值。

假如這份工作再怎麼努力也拿不出更多成果,不如將時間和精力花在其他工作上,比較能使時薪增值

比方說,假如 A 工作遇到瓶頸,導致進展不順利時,就要檢討是否該挑戰別的工作,花一些時間決定。這樣就能衡量,如何適當的分配自己有限的時間做最適當的分配。

我大學在便利商店打工時,時薪是 750 日圓。只要計算從以前打工到現在工作,增加了幾倍,就會讓情緒高昂,努力奮鬥。

當然薪水不是一切,卻是一個有效的判斷基準。有的工作就算現在賺不到錢,也會提升自己的價值。這種工作最好是毫不猶豫的接受,投資自我。

情緒低落,語調也得積極

商務的基本在於溝通。將溝通分解後會發現只有 4 道步驟,那就是聽、說、讀、寫。商務上要直接見面聆聽、說話,要用電子郵件或 Messenger 閱讀、書寫。雖然這是一切的基礎,但是彼此的情緒會起伏不定。

一個人的性格、心境和情緒,會因為跟對方是否投緣而改變。有時哪怕自己的性格容易動怒,若與更容易發飆的人在一起,自己也會變得沉穩,扮演勸對方冷靜的角色。另外,假如在情緒低落時,跟帶有開朗氣息的人說話,有時心情會變得開朗一點。

我的祕技是無論什麼時候都要主動使用驚嘆號溝通。驚嘆號能夠有效傳達速度感和積極感。基本上不以句號收尾。當然,禮儀的問題眾說紛紜,但是絕對不要讓自己的情緒低落。只要持續以積極、而非消極的語調跟對方交談,對方也會接受這種講話方式。結果,就能跟溝通時不讓自己情緒低落的人建立人脈。

跟不同的人共事,人脈會不斷拓展或窄化,在這過程中,自己所需要的商務夥伴和客戶就會留下來。而剛開始表現積極、隨著事業進展而逐漸情緒低落的人,則多半很難在你的人脈中留下來。

只要不斷用驚嘆號溝通,從我的經驗來看,會留下來的人也會傳遞正面的訊息,工作迅速的人多半是這種人。

(本文整理、摘自《一年就被挖角的工作技術》,大是文化出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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