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工作拿不出成果?職場上沒人跟你說,卻很重要的兩件事

2019-08-15 日本經營顧問 福山敦士
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或許「萬事通」聽起來會讓人覺得很厲害,但在商場上,其實這三個字沒有太大的意義。一般來說,很早拿出成果的人,多半精通特定領域。我認為,除了要樹立自己的標誌、特色,且精通特定領域之外,還要能成為令人放心的商量對象。為什麼這麼說呢?理由有兩個。

第一個理由在於,有人來找你商量事情,就表示情報會自動集中過來。有時在傾聽煩惱當中也會發現新資訊,懂得大家在煩惱什麼,就表示可經常存取新鮮資訊。

另一個理由,是想要完成一件大事或處理複雜的任務時,無法光靠自己一人應付,畢竟一個人能做的範圍有限,最好找形形色色的人來幫忙。

所以,當務之急在於自己要精通某項技能,並與其他人做區別,建立出標誌,就像替自己加上標籤一樣。

幫自己「貼標籤」,幫助別人記住你

我剛開始獨立創業時,會希望先有案子進來再說,所以自我介紹時,我會說自己懂得架網站、設計應用程式、做業務、創辦新事業……反正什麼都會做。

我覺得樣樣會,工作就樣樣輕鬆。可是,假如能力只到自己主動對別人說「有事可以找我商量」的程度,其實沒有辦法接到單。所以後來我決定專注其中一種能力——業務,並把「業務專家」當作我的標誌。

自從把業務專家當作特色之後,有關業務的諮詢就增加了,也會談到銷售額的話題,之後更談到「創辦新事業」。最後我接到大筆金額的委託,還有人來問我如何重建組織,讓我幫忙改革人事制度。

當我把「業務」當作自己的標誌,並精通此道之後,就出現了意想不到的溢出效應(編按:指事物某方面的發展,帶動了該事物其它方面的發展)。

掌握兩關鍵,在公司內部建立人脈

馬上提升成果需要想辦法在公司內部建立人脈,其中有兩個關鍵要領。第一,要在公司裡成名;第二,則是運用公司內部資源,以最極致的表現面對客戶。

要在公司裡成名,關鍵就是先成為公司裡最精通某個領域的專家,努力讓人「說到 ○○ 就想到我」,而不是一開始主動說「對 ○○ 有疑問可以找我」。這麼一來,公司裡的人就會找你求教,而你在洽談中,也能累積知識。既然成為公司當中的風雲人物,當你遇上麻煩時,也能輕易向公司裡的人尋求協助,最後就能解決客戶提出的問題。

我以自己為例,我精通智慧型手機的應用程式。有一次客戶來洽詢時,順便拜託我幫他們架置網站。因為我不懂這個,所以找了會架設網頁的同事過去。接著,客戶表示,除了行銷之外,還想談談開發的事情,於是我找了懂開發的人一起跟客戶談案子。結果客戶認為「跟思數網路洽詢真是太好了」。將自家公司的威力發揮到極致的關鍵,就在於好好培養公司內部的人脈。

與其蒐集一百人、一千人的名片,更重要的是能夠踏實建立關係,哪怕只有一、兩個人也好。單憑「認識別人」和「別人認識自己」,稱不上商務當中的人脈。所以與其拚命培養公司外部的人脈,不如成為公司內部的一時之選。

(本文整理、摘自《一年就被挖角的工作技術》,大是文化出版)

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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