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羨慕別人都有好機會?工作邁入第二個 10 年,你該做好的三個準備

2019-09-11 世紀奧美公關創辦人 丁菱娟
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有人問我,應該在幾歲時找到自己的定位?我認為要是能夠初入職場就找到定位當然是最好,但我知道不是每個人都那麼幸運,25 至 35 歲這十年間可能正在找尋自己的興趣、建立自己的專業、增加自己的信心,還有急於出人頭地。如果說出社會的頭十年是準備和建立職場個人品牌期, 35 至 40 歲這段時間可能是一個檢視點,這時候應該在專業領域建立了初步成績,職場關鍵字也應該出現了

用職場頭十年來建立專業,讓別人認識你,我認為是一件重要的事。

因為 35 至 40 歲應該要確立方向和領域了。在職場努力了十多年,也換過幾個工作,如果仍無法找到自己的職場關鍵字,還在尋尋覓覓,恐怕壓力會愈來愈大,失落感也愈來愈重。因為此時年紀不小了,家庭、婚姻、小孩的問題也同時湧進來,你若還未在某個領域具有能力,恐怕也無力為自己做最好的選擇。

既然要在職場上生存競爭,必然要讓別人認識你、找到你。職場上很重要的就是錨,告訴別人你的位置所在,讓定位系統可以快速偵測到你,才能在茫茫人海中找到你,而這個定位必定包含你的職場關鍵字。

用實績建立你的職場關鍵字

這個關鍵字不是你說了算,而是要拿得出有目共睹的成績或作品。人們知道你在某個專業很厲害,你的履歷一亮出來便炙手可熱,不怕找不到工作,不怕被老闆吃死死。你會爭取到職涯的自主性,可以找喜歡的工作。譬如,你希望職場關鍵字是廣告創意,那麼你有沒有得過什麼獎,打造什麼令人印象深刻的案子?有了這些成績,廣告創意才會成為你的關鍵字,引領別人認識你。

職場的關鍵字或許不是一開始就能形成,並非你想要就會擁有,你必須願意花時間,必須要在願景上認真、聚焦、持續努力,並做出成績,這幾個關鍵字才會跟著你。我從職場經驗學到,要找到職場關鍵字,可以有下列幾個步驟:

1.找出自己的願景或方向

知道自己的目標,才會知道自己要往哪裡走。如果還不知道,那麼就先從手上的機會開始做,從做中學,瞭解自己喜歡什麼、不喜歡什麼,甚至擅長什麼、不擅長什麼,自己必須對這一切有意識的感知。

2.每年做 1~3 件重要的事來接近目標

譬如願景是成為專業作家,那麼每年至少要 撰寫多少篇文章,要能持續關注討論某個議題,並發表言論,要經營自己的部落格 或專欄等等,讓願景愈來愈清晰。

3.持續經營 5 年

5 年的時間必然可累積一些成績,讓別人看到你。這時候你的關鍵字一定會愈來愈清晰明確。

而在寫作上,我已持續經營 3 至 5 年的時間。我在職場多年,由於聚焦在科技業與公關領域,所以當年能在 Google 上找到的關鍵字主要有「公關、職場、女性創業」等。 這也是我努力尋找最好的客戶、吸引最優秀的人才加入公司,持續幾年慢慢累積了一些成果後,才形成這幾個關鍵字,成為讓別人認識我的最佳定位。

我一直相信,只要很專注持續一件事,隨著時間的累積,就會形成厚實的能力和資產。

你專注的那件事的關鍵字會跟隨你,讓你的定位清楚,讓人一眼就找到你。

(本文摘錄、整理自《你不必走得快,但一定要走得遠》,天下文化出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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