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客戶砍了一點價,我該妥協嗎?談判不懂 4 件事,小心賠了夫人又折兵

2019-09-18 國際知名演說家 安東尼‧伊安納里諾
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你應該要善用談判戰術、當成是自己的優勢,還是只要了解、以便能見招拆招就好?我相信,了解戰術是好事,但不要用來贏得勝利或爭取案子。

請記住,你是在和客戶(或未來的客戶)協商,目的不在於比對手更明智。

如果你們在銷售流程中已經培養出穩健的關係,最終簽下合約是自然又輕鬆的事。

如果整個流程一直充滿敵對氣氛,那麼,你就是在脆弱的基礎上開始這份關係,你必須非常努力才能創造出雙贏的交易。

下列四項重點可以幫助你成為雙贏的談判專家:

1.請記住你可以起身走人

你必須永遠都從強勢的立場開始談判,但除非你願意在某些狀況之下起身走人,不然的話,你做不到強勢。你要不設計出雙贏的案子,要不就放掉。

如果你的案子對客戶有利、但對你不利,請退出。你贏我輸的案子會讓你付出時間與資源成本,這些若能貢獻給其他客戶會更好。最重要的是,他們會消磨你和團隊的情緒能量,要在很糟的交易條件下創造出好東西,只是浪費心力。

另一方面,如果案子對你有利、但對你的客戶不利,你也需要走人。如果你留下來,無論如何還是會失去這個客戶,並且這會毀掉你的聲譽,讓你不再是值得信任的人。你的未來,將會是經營出一大群失望的客戶,他們很樂於對別人訴說和你合作的負面經驗。

願意放下一個很糟糕的案子,你就能站在強大穩健的平台上談判。你不用接受惡劣的交易條件,也不用強迫任何人接受。當然,如果你一定要靠這個案子才能達成預定目標,就沒有這樣的立場了。正因如此,開發客戶才會這麼重要:強大、穩定的銷售管道,讓你能放掉任何案子,因為附近永遠都還有更多案子。

2.決定合作之前不要談判

你是否曾經在合作之前就和潛在客戶進行討論,結果發現你的價格有問題? 你可能在簡報時表現傑出,但客戶馬上就叫你殺一點價錢。小心,談判開始了!但是真的是這樣嗎?

某些買方喜歡在價格戰上讓業務互相殘殺。他們可能會、也可能不會告訴你對手的價格,但是他們會說清楚:你得打一場價格戰。 如果你們還不確定要合作,你很可能只是被用來對抗競爭對手的棋子而已。

或者,他們是用對手的價格來誘使你降價。不管是哪一種,如果你任由競賽轉向價格,就會偏離價值。你得客氣地堅持,要先確認合作才會同意開始談判,藉此保護你的定價能力。如果對方問起價格,回答時你可以反問:「我們要合作了嗎?」

如果答案是否定的,你可以說:「我們很樂於協商出最後的合約,但是,在你們尚未決定我們是不是最適合的人選之前,我們認為開始談價格都言之過早。我們希望確認你們能獲得必要的成果,包括適當的價格。」

3.只談判一次

某些機關組織訓練自家採購要談判一次以上,每一次都要把價格壓下來,每一步都要從你身上榨出價值。

首先,他們會要你和主要聯絡窗口談判,之後,他們會找來採購部門進行另一輪的談判,然後採購部門再請財務長出手。藉由輪番榨出價值,他們逼迫你大幅退讓,幅度超過你經手的其他案子。

你已經投入其中;你在情感上已經陷入這個案子裡。他們會說:「你已經快成功了,現在只需要再多殺一點點就好。」

當你坐下來談判,要確定是最後一次。不論你同意了哪些條件,都必須遵守。你必須問:「如果我們談價格,你會承諾採購達一定數量,到我們雙方都同意能讓你獲得必要成果的水準嗎?」

如果答案不確定,你就要問:「本次協商還需要哪些人參與?」馬上要求利害關係人加入。

只有在僅談判一次的情況下,你才能做出對你以及對理想客戶而言都正確的事。你設計出最佳的交易,為雙方創造最適當的價值,但價格最後才談。

4.開誠布公,以創意解開膠著點

出色的業務思慮敏捷,在談判時尤其如此。但是,有能力快速思考不能當作不做準備的藉口。列出兩張交易要點清單,為談判做準備。

一張清單應包括你的客戶需要拿到的條件、好讓他為他那一邊創造贏面;另一張則必須詳列出你要拿到的條件、好讓你為自己以及團隊創造贏面。 挑出對你來說很難達成的交易要點,以及對你的客戶來說有困難的條件。

之後,針對這些膠著點做好準備,雙方要進行一場公開、坦誠且有創意的對話。這很重要,因為最好的談判就是彼此對話,想辦法一起解決困難。

好的談判重點不在贏,而在於即便彼此的需求互相衝突仍能達成共識。

要願意把焦點放在達成雙贏交易的結果,而且要機智,能創造並討論出新的可能性。有些創意會出現在談判桌上,因此,上桌前請帶著替代方案與想法。

進入談判之前,先和團隊裡深思熟慮、深富創意的成員會談,腦力激盪出其他可能性、潛在的交易價格以及替代方案。準備好簡報內容,說明你的構想要如何讓你及你的客戶一起達成雙贏的合約。著眼於找到方法克服彼此衝突的需求與渴望,而不要只以取捨的角度來敲定案子。

永遠要記得單純的「申明價值」會讓雙方緊緊固守自身的立場。若你單單只是宣告你的價值,同時就證明了你不是機智的人,而且/或者你不想成為有創意的人;因此,反之,你需要的做的是創造價值。

當你和打算長期合作的組織機構談判時,申明價值並不是優先事項。反之,你要把所有的努力重點放在創意,能夠化解膠著點,達成雙贏的交易。

(本文整理、摘錄自《金牌業務》,天下文化出版)

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

nextar
經理人

[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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