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一想到工作就好累?連「心情」也過勞的你,先嘗試做這 4 件事吧

2019-10-02 編譯‧整理 Vincent
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勞動不僅得付出體力、腦力,「情緒」也是勞動非常重要的一環!

情緒勞動(Emotional Labor)最早由美國加州大學柏克萊分校學者霍奇查爾德,於 1983 年提出,主要定義為管理本身情緒用以創造公正可見的面部及肢體表現。霍奇查爾德指出,身為一名勞動者,可以深層和淺層方式管理情緒,

淺層扮演為員工調節情緒表達,使情緒符合公司組織的要求;深層扮演則為表達公司組織期望的情緒,修飾本身真實情感,使其一致

處於職場中,我們無時無刻都在調整自己的情緒,無論是同事扯後腿,造成你不斷壓抑快要爆炸的怒火,還是因公受挫的挫敗感,長久累積下來的情緒勞動,無形中也成為了工作的壓力和疲憊感源頭。不僅如此,調整情緒也是非常花時間的,想像如果你要做一份提案,因此感到非常緊張,你必須花多少時間準備,讓你自己克服緊張感,故作鎮定完成簡報?

所以,當我們負荷不來情緒勞動時,就該向上反映。情緒勞動相關書籍的作家潔瑪.特利(Gemma Hartley)在《Fast Company》雜誌網站上提供了以下幾種向上反映的溝通方式,不妨試試看吧!

1. 量化情緒勞動的時間

首先你必須追蹤記錄你花多少時間處理情緒勞動,就可量化它耗費你多少心力,並評估情緒勞動占用多少原本該處理業務的能量。另外,你可以凸顯自己的潛力,強調如果能減少處理情緒勞動,你將可表現得更卓越。

2. 強調自己的貢獻

有些人可能不是主管,卻是團隊裡的核心人物,時時照顧著其他人的情緒或幫忙同事把關細節、優化業務,如此一來,這類員工耗費的情緒勞動絕對可觀。

而通常公司內沒人會將情緒勞動視為績效表現的一部分,所以當員工有意向主管溝通時,你可以強調你付出的情緒勞動,是團隊成長、變好的重要因素,藉此向主管表達你的貢獻。

3. 想好意圖再開口

切記,要向主管反映情緒勞動問題時,先想好你的意圖是什麼。你希望討論加薪、升職還是重新安排職務、遠離惱人同事?當你有目標時,就可以思考你與主管溝通時該朝哪個方向談、該如何聚焦你的優勢。注意,別在你累了整天、灰心喪志時談這件事,你會負荷不來。

4. 做好教育主管的心理準備

老闆、主管的工作能力可能很強,情緒智商卻未必有跟上。當他們不了解你的難處時,你可能得花多點時間教育主管情緒勞動的知識,提出一些數據佐證,甚至以長期表現,向主管證明,減少了情緒勞動,你的工作品質和成績不斷進步,讓他們心服口服。

資料來源/FastCompany

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經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
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「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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