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一想到工作就好累?連「心情」也過勞的你,先嘗試做這 4 件事吧

2019-10-02 編譯‧整理 Vincent
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勞動不僅得付出體力、腦力,「情緒」也是勞動非常重要的一環!

情緒勞動(Emotional Labor)最早由美國加州大學柏克萊分校學者霍奇查爾德,於 1983 年提出,主要定義為管理本身情緒用以創造公正可見的面部及肢體表現。霍奇查爾德指出,身為一名勞動者,可以深層和淺層方式管理情緒,

淺層扮演為員工調節情緒表達,使情緒符合公司組織的要求;深層扮演則為表達公司組織期望的情緒,修飾本身真實情感,使其一致

處於職場中,我們無時無刻都在調整自己的情緒,無論是同事扯後腿,造成你不斷壓抑快要爆炸的怒火,還是因公受挫的挫敗感,長久累積下來的情緒勞動,無形中也成為了工作的壓力和疲憊感源頭。不僅如此,調整情緒也是非常花時間的,想像如果你要做一份提案,因此感到非常緊張,你必須花多少時間準備,讓你自己克服緊張感,故作鎮定完成簡報?

所以,當我們負荷不來情緒勞動時,就該向上反映。情緒勞動相關書籍的作家潔瑪.特利(Gemma Hartley)在《Fast Company》雜誌網站上提供了以下幾種向上反映的溝通方式,不妨試試看吧!

1. 量化情緒勞動的時間

首先你必須追蹤記錄你花多少時間處理情緒勞動,就可量化它耗費你多少心力,並評估情緒勞動占用多少原本該處理業務的能量。另外,你可以凸顯自己的潛力,強調如果能減少處理情緒勞動,你將可表現得更卓越。

2. 強調自己的貢獻

有些人可能不是主管,卻是團隊裡的核心人物,時時照顧著其他人的情緒或幫忙同事把關細節、優化業務,如此一來,這類員工耗費的情緒勞動絕對可觀。

而通常公司內沒人會將情緒勞動視為績效表現的一部分,所以當員工有意向主管溝通時,你可以強調你付出的情緒勞動,是團隊成長、變好的重要因素,藉此向主管表達你的貢獻。

3. 想好意圖再開口

切記,要向主管反映情緒勞動問題時,先想好你的意圖是什麼。你希望討論加薪、升職還是重新安排職務、遠離惱人同事?當你有目標時,就可以思考你與主管溝通時該朝哪個方向談、該如何聚焦你的優勢。注意,別在你累了整天、灰心喪志時談這件事,你會負荷不來。

4. 做好教育主管的心理準備

老闆、主管的工作能力可能很強,情緒智商卻未必有跟上。當他們不了解你的難處時,你可能得花多點時間教育主管情緒勞動的知識,提出一些數據佐證,甚至以長期表現,向主管證明,減少了情緒勞動,你的工作品質和成績不斷進步,讓他們心服口服。

資料來源/FastCompany

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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