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啟發別人的書,對你可能沒用!學會這套「選書邏輯」,真正改變你的生活

2019-10-07 整理 高士閔
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出生於 1957 年、曾出版《全部成為 F》的日本推理小說作家森博嗣,因為能看到視力檢查表最底下的符號,從小被判定視力為 2.0。

然而,草率的診斷卻忽略了他的問題其實是「遠視」。換句話說,當森拿起課本時,眼前會是一片模糊,這不只讓他害怕閱讀,更使他對書本敬而遠之。

情況到了森小學 4 年級才有變化,那時,他迷上了「電波」。在研究過程中,他發現學校竟然沒有一位老師能為他解答疑惑,這些問題直到他翻閱《電磁學入門》後,才獲得解答。他豁然省悟,讀書能得到知識,而這些知識是老師、大人也不一定熟知的

然而,遠視的問題依舊困擾著他,為了用最少的閱讀量解決最多的問題,在成為小說家這段期間,森對於「怎麼選書」有一套自己的邏輯。

1.買書回家卻不看,是種選書練習

森認為,選書跟交朋友很像,對你有幫助的朋友,對他人不一定能派上用場。選書也是如此,能啟發別人的書,對你來說可能根本沒用。所以,對森來說,與其參考「年度好書」與「名人推薦」書單,不如親自到書店挑書,才有辦法選到真正適合你的書

另外,不用擔心買錯書。試問,你有沒有見過一次面,就不約第二次會的朋友?選書也一樣,在書店看一看很棒,買回家卻放在一邊,其實是告訴你怎樣的書在店內翻翻就好,只要每次挑書之後,懂得歸納買書結果,選書精準度自然會提高

2.刻意略過暢銷書,花時間讀沒人看的書

另一方面,森會刻意略過暢銷書。「暢銷」意味很多人看過,如果大家都看過,就算自己沒讀過,在跟別人聊天的過程中,也能大致理解書中的內容。

相反地,森會選擇沒有人讀過的書,因為一本書如果只有自己看過,就會獲得別人不知道的知識與素材,因而取得優勢。比如說,相較於其他小說家,森不愛看小說,反而愛看科學相關的書籍,所以他更容易創作出其他小說家沒寫過的題材,這正是他的小說受到大家歡迎的原因。
(本文取材自《讀書的價值》,世潮出版。)

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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