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加薪水,員工仍然想離職?高明的主管都該懂「杜漸防萌」

2019-12-13 李奧貝納集團執行長暨大中華區總裁 黃麗燕(瑪格麗特)
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「老闆,Victor 又提辭呈了,這已經是這一年來的第三次,我沒招了啦!」總監 Rose 急得眼淚都快飆出來了。我請她先坐下來,慢慢說。「他上次什麼時候提的辭呈?口頭?書面?」我看著她,細細地問。

「大概五個月前吧,他明明答應我至少再待滿一年耶!」Rose 摘下眼鏡,不斷搓著太陽穴。「唉,我想乾脆這次就讓他走了,但想到後面一缸子事,我也不知該怎麼辦。」

「Rose 啊,Victor 上次提辭呈的原因是什麼?跟這次有什麼不同?如果沒有不同,是不是妳沒聽清楚他的需求、了解他真正的問題?或妳答應了什麼沒做到的?」我耐著性子,深怕口氣太嚴,會讓她更崩潰。「冤枉啊老闆!他上次要求加薪,我也同意達到 KPI 就加他薪水。但不知道為什麼,調完薪又說想休息!」她不斷搖頭。「妳上次留他下來後,有沒有思考怎樣解決他的需求,同時思考失去他的備案?」

這是專業經理人天天都需要面對的突發狀況。每次面對的狀況也許一樣,但它絕對有不同的發生背景跟原因,如果老是用「上次這樣解決,這次也是這樣」來面對,那我們就真的是一招半式走江湖。

同仁離職原因百百種,可能是他想往上走,到不同的產業或是更大的舞台,或者他身體撐不住,或不想跟這個老闆直接作業,或者想要出國去來個大壯遊等。但我的經驗是,辭職通常都不會只有單一原因。

扁鵲與魏文王的故事

《史記》記載,魏文王問扁鵲:「你家三兄弟誰的醫術最高?」扁鵲答:「大哥的醫術最高。當人的病未起之時,他一望氣色便知,然後用藥將其調理好,因此所有人都認為他只會調理身子,不會治病;二哥則是病人生病初期或身體微恙時,他就用藥將人治好,因此我二哥被人認為是治小病的醫生。」

扁鵲又繼續答,「我呢,一定要等到這個人病入膏肓、奄奄一息了,然後下虎狼之藥,才能讓人起死回生。這樣,全世界都以為我是個神醫。但是想想看,我大哥治病,人的元氣絲毫不傷;二哥治病,病人元氣稍有減損就補回來了;而我治病,命是救回來了,可元氣大傷。您說,我們家誰醫術最高明?」

高明的經理人會懂得「杜漸防萌」,在問題還沒有長成小樹之前就趕快砍掉,才不至於要犧牲團隊利益來滿足一個人。

怎麼做到「杜漸防萌」?

如果一個員工常常提辭呈,而你花過多心思或者動用很多資源留住他,我覺得一來這樣根本對不起對方,因為這很可能是濫用情感讓他勉強留下,問題可能從來都沒被解決;二來,把辭職掛在嘴邊的人一定有慣性,認為只有透過辭職才能解決,這就是典型的體制出了問題。勉強留人造成公司資源錯置是一回事,影響對方前途,甚至讓所有同仁對公司產生很不好的印象,那又是另外一回事了。

經理人一定要真心愛同仁,找出每個人的優點,了解他的缺點,給他沒有想過的舞台,還可以找人彌補他的缺點。你怎麼對待離職的人,會讓現有團隊看清楚你的高度,對你有更清楚的認知。

你要仔細思考建立團隊的重要,千萬別只是將人當作棋子;如果同仁認為你只是把人視為棋子,那他們肯定也會把你當作棋子或跳板的。

記住!留不留人是一回事,「怎麼留」才是一個重要的訊號 - 一個你的團隊都在用放大鏡仔細檢視的訊號!

(本文整理、摘錄自《外商CEO內傷的每一天》,先覺出版)

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Trust in Every Click:TWNIC 如何透過數位治理,打造企業信任與永續競爭力?

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當企業與客戶的第一次接觸,早已從實體場域轉向搜尋引擎、官方網站、Email,甚至 AI 助理,企業管理者需要重新思考一項過去經常被忽略的資產:企業的官方入口。

「現在最大的問題,是人們還敢不敢相信網路上的資訊。」台灣網路資訊中心( TWNIC )執行長余若凡指出,生成式 AI 與 Deepfake 技術降低了偽造內容的門檻,也讓假網站與仿冒資訊快速增加。當企業無法建立可信的官方入口,失去的不只是一次交易,而可能是多年累積的品牌商譽與市場信任。因此,對今天的企業管理者而言,真正需要重新思考的,不只是如何導入 AI,而是如何建立足以支撐企業長期營運的數位治理能力。

企業永續不只是減碳,更是建立數位信任

由於 ESG 已成為企業經營的重要課題,但余若凡觀察,企業對永續的理解仍多集中於減碳與公益,較少從數位信任的角度思考企業韌性。

「 以前大家談 S(Social),比較容易想到公益活動;但在數位時代,企業能否讓消費者安心取得正確資訊,不因假網站或詐騙受到傷害,本身就是企業社會責任的一部分。」對余若凡而言,企業建立可信任的數位環境,不只是降低營運風險,更是強化整體數位社會的信任基礎。這也是 Trust in Every Click 的核心理念,真正需要守護的不僅是網站,而是每一次數位接觸所建立的信任。

多數企業談到資訊安全,仍習慣把它交給 IT 部門處理。但余若凡提醒,真正需要改變的不是技術,而是管理者看待「企業資產」的方式。「以前大家認為資安就是買防火牆、防毒軟體,是 IT 的事情;但在今天,建構數位信任更是公司治理(Governance)不可或缺的一環。」

台灣網路資訊中心
TWNIC 執行長余若凡認為,數位信任(Trust)不只是資安技術問題,更是公司治理的重要一環。
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她指出,當企業愈來愈多商業活動發生在數位世界,網站、Email、會員系統、AI 搜尋等,早已成為企業與客戶互動的重要官方入口,而網域(Domain)正是串起這些官方入口最重要的基礎。如果品牌是在實體世界建立信任,那麼網域,就是企業在數位世界建立信任的起點。

管理的不只是資安,更是企業的數位資產

它不只是網址,更是企業官方入口的基礎,也是企業數位資產的重要組成。一旦網域遭到竄改、劫持或仿冒,受影響的不只是資訊系統,而是客戶辨識官方來源的能力,以及企業多年累積的品牌信任。

因此,管理網域不只是管理一組網址,更是在管理企業的官方入口,以及品牌在數位世界的可信度。余若凡認為,企業應重新看待網域,「它不只是 IT 設定,而是一項需要管理的企業資產。」隨著 AI 搜尋與數位服務逐漸成為企業與市場互動的主要方式,數位治理不應等到事件發生後才補救,而應由董事會與管理階層主動納入治理思維,才能真正提升企業的營運韌性。

不少企業不是不知道數位治理的重要,而是始終把它視為一項成本。但余若凡認為,這正是最大的迷思。「以前大家把資安視為成本,但現在,它更是一種不得不做的投資。」

她說,當消費者透過網路認識企業、供應鏈高度依賴數位協作,企業需要守護的不只是資訊系統,而是整個數位信任。尤其對中小企業而言,「公司規模小,不會成為駭客目標」更是危險的誤判。AI 已讓駭客能大規模掃描漏洞,防護不足的企業都可能成為供應鏈攻擊的跳板。一旦官方入口遭到利用,不僅危及客戶與合作夥伴,更可能讓多年累積的商譽與訂單瞬間流失。

Trust in Every Click:把數位治理變成企業競爭力

企業若要真正落實數位治理,關鍵不只是建立觀念,更需要將官方入口納入日常管理。也因此,TWNIC 近年持續強化數位治理並提供相關服務,如透過域名安全鎖(Registry Lock)、網域監控示警等機制,協助企業從事後補救走向事前管理,讓官方入口與數位資產獲得更完整的保護。

余若凡認為,數位治理真正的價值,不是在事故發生後降低損失,而是在事故發生之前,就建立值得信任的數位環境。「信任必須在事前投資,而不是等危機發生後才補救。」品牌可以透過行銷建立知名度,但信任需要長時間累積。一旦官方入口遭仿冒、網域遭劫持或企業成為供應鏈攻擊的破口,即使事件最終獲得解決,也很難完全恢復消費者與合作夥伴的信任。也因此,對企業管理者而言,管理官方入口不再只是降低風險,更是在 AI 時代,把數位信任轉化為長期競爭力。

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