領導 Leadership > 領導力
feature picture
先覺出版授權 / 攝影師 林煜幃

足夠專業 vs 空有頭銜?黃麗燕:一個行為,決定你在老闆心中的地位

2019-12-05 李奧貝納集團執行長暨大中華區總裁 黃麗燕(瑪格麗特)
分享
收藏
已完成
已取消

「老闆,昨天客戶才跟我說他們業績做得很差,要我們考慮下半年的工作降價或減少項目,沒想到今天就已經發了 email 來,看來他們的情況可能真的不是很好。年都過一半了,別說客戶,我們這預算怎麼補啊?怎麼辦?」同仁 Bob 還來不及坐下來,就劈里啪啦講了一堆。

「你先坐下來吧。到底發生了什麼事?」我拿了瓶水給他。

「客戶之前有一個案子交給另外一間代理商做,但是那個產品上市做得很差,導致他們整年的業績距離目標還差了一大截。所以他們公司總經理就下令,所有的費用能縮就縮,既然保不了上面的收入,就一定要保住下面的獲利。」我終於聽懂了。

「那你的建議呢?怎麼幫客戶?」

「我也沒辦法啊!莫名其妙遭到池魚之殃,我們自己的窟窿還不知道有多大呢!」他的臉已經扭成一團。

「所以你是來找我做動腦會議,替你想方法?還是找我開決策會議,我們一起訂定方向?」我定定地盯著他驚恐的眼神。帶著問題來動腦,還是帶著想法來訂定決策,決定了你是哪一個層級的人──是專業經理人?還是只是掛著高階名號的經理人?(延伸閱讀:你是「人才」,還是「人力」?優秀經理人需要的 3大特質

1. 說話沒重點 vs. 帶著想法來建議

  • 有些高階經理人就是能夠講出一大堆道理,每件事情都有他的觀點跟道理,講得頭頭是道,但人家不見得聽得懂;更可怕的是,講了半天,有一堆觀點卻了無重點。

  • 專業經理人則是再複雜的事,都能夠用對方聽得懂的語言,不僅講得清楚,還能給老闆更多的想像以及更多的選擇;不是只會問老闆要什麼,而是已經預想了老闆可能會有的問題以及觀察,提出來自不同角度的綜合建議,這才是所謂的「專業」。

現在台灣市道不是很好,客戶業績可能無法如預期所料,那麼我們是應該事先就做好預估呢?還是事後再來補救?在這裡面,「時間」這個元素非常重要,而你的觀點、焦點與心態也扮演了重要的角色。(延伸閱讀:怎麼樣才叫做「懂管理」?12 年間,我在企業變革現場得出的體悟

2. 事後諸葛 vs. 先天下之憂而憂

專業經理人最重要的心態一定是要「先天下之憂而憂」,在客戶業績好的時候,要先思考:有什麼會危及到客戶的生意?有些項目分給別家代理商做時,更要提早思考:不管別人幫客戶的生意做得好或不好,我們都一定會被影響。千萬不要見獵心喜,一定要記住:客戶的生意才是我們最重要的事

經理人一定要能夠預見問題,或在碰到問題的時候能夠冷靜面對,然後還能夠想出有創意的解決方案。有些白目的高階經理人會在老闆提出問題以後,說「這個沒有用」「我已經想過了」之類的廢話,那你為什麼不事先講出來呢?

而專業經理人就是要更進一步當人家的墊腳石。在溝通之前,把你的想法先提出來,用最直白的方法讓老闆先了解全局,然後提出你的各種建議,讓老闆做最後的定奪。這樣的專業經理人成為最高領導者,應該是指日可待的。

(本文整理、摘錄自《外商 CEO 內傷的每一天》,先覺出版)

相關文章

外商CEO內傷的每一天

領導 Leadership > 領導力
feature picture
製圖 / 經理人編輯部

換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
分享
收藏
已完成
已取消

組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

繼續閱讀 領導帶人
相關文章
會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們