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年後想離職創業?踏上不歸路前,想清楚 4 件事

2020-01-09 作者 菲大的人資私房話
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春節前,每家公司都在忙年度考核、計算年終獎金、辦尾牙、加班趕貨等,在濃濃的過年歡樂氣息中,卻總還帶有淡淡的詭異氛圍……有些人已蠢蠢欲動,想在過年假期後另謀高就,甚至考慮創業!

根據經濟部統計,2017 年台灣中小企業家數比例為 97.7%,比 2016 年增加了 2.08%;而新創公司中有 90% 在一年內倒閉,而存活的 10% 又有 90% 在 5 年內打包回家吃自己,也就是說只有 1% 的新創企業能夠撐過 5 年。

會想創業,絕對是你認為看到了某個市場機會能賺錢,但這真的能如你所願嗎?這裡有 4 個「不要創業」的前提,供做參考:

1. 沒錢,就不要創業

創業的第一步是要有「本錢」,這能大概估算出來,但維持現有家庭生活所需要的「隱性本錢」常會被忽略掉!

除了創業必須的本錢外,你還要有足夠的「老本」來支應家庭開支,少則一二年,多則三五年,或是另一半有足夠的固定收入。很多創業者失敗收場不是因為事業賠錢,而是賺的錢不夠家庭開銷的壓力所致。

2. 想有更多自由的時間,就不要創業

很多人創業是因為不想被工作綁死,想要有更多自由的時間,做自己想做的事,例如旅遊、學知識技能等等,如果你創業的出發點是這個,It is impossible!

一旦創業當老闆,一天工作十小時甚至更多都很正常。即使你的資本雄厚,可以聘請足夠的員工替你做事,也不要期望你能有更多自由的時間去做你想做的事,我見過所有的創業者都是說「工作時休假,休假時工作」,希望把工作和休閒分清楚的人,應該不適合創業吧!

3. 不懂的行業,就不要創業

創業一定要有能銷售、賺錢的產品或服務,如果你不懂這個產品、服務所處的市場狀況,只是看到別人賺錢就以為自己也能賺錢,那成功就要靠運氣了。

很多人因為有不錯的手藝,就創業做食品、餐飲,之後才發現好吃跟賺錢根本是二碼事;也有人以加盟方式開店創業,希望透過一套經營模式賺錢,最後落得全家人都當了免費員工,做得要死還只是替別人賺錢。

4. 不會做業務,就不要創業

幾乎每個創業者初期都是自己跑業務、談生意。這裡所說的業務,泛指所有的談判、成交,包括買單的客戶、供應商、合作夥伴。除了要親自拜訪客戶來創造營收外,還要與供應商談判取得有利的成本條件,這些都需要有溝通、成交的能力。

有些人懂得設計、生產出很棒的商品,卻自認個性內向,不是做業務的料,那麼你就必須強迫自己去開發客戶、面對客戶、拿訂單回來,否則只能找一個負責業務行銷的合作夥伴,但合夥的生意有更多的問題要解決呢!

創業必有的二大管理:財務管理、人資管理

創業者為了活下去,通常會專注在如何增加業務訂單,甚至找專家、顧問來輔導行銷相關作業,卻常常忽略了二個管理:財務管理和人資管理。等到開始獲利時,才知道成本管控和稅務規劃的重要;不幸發生勞資爭議或被勞檢時,才知道原來勞基法有那麼多規定。

創業通常是中小企業規模,聘請專業的財務會計或人資人員都是蠻重的成本壓力,這二方面的事是有相當的專業性,自己做要花很多人工作業時間,因此可以先委託給專業的公司協助處理,才不至於在衝刺業績的創業階段誤觸法律而遭受罰款。創業初期規模小時,也不需要花大錢請專家顧問輔導建立制度,先運用好的資訊科技也能解決這些管理問題,例如進銷存管理系統、人資管理系統或財務管理系統,已經是雲端化、手機 App 化,都很適合剛創業的中小企業使用。

創業失敗還有個很大的風險:再找工作的困難度提高!因為你中斷了原有的工作經驗,很多公司也不喜歡聘用曾經創業的人,總之,創業是一條不歸路啊!

(本文出自菲大的人資私房話

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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