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有這 5 特徵,你老闆可能是控制狂

梁啟敏
2020-03-12
香港01 梁啟敏
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控制狂老闆喜歡掌控公司及員工大小事情,即使他沒有專業知識,也會熱衷提出建議,因為他們相信,如果不牽著員工的手,每分每秒監察,員工便會搞砸所有事。

哪怕是在家工作,控制狂老闆也會找到辦法好好「輔助」你,例如透過 WhatsApp、Skype 等通訊方式追蹤你、要你無時無刻報告工作進度,甚至交代吃飯時間等,使下屬即使不在他身邊,也會感受到一股無形的壓迫感,甚至比在辦公室內工作更痛苦。

如果你喜歡自己的工作,不希望因為控制狂老闆而離職,你可以了解更多控制狂的微妙跡象,並學習如何與這種老闆打交道。

推薦閱讀:老闆小心!別讓這10個規定逼走你的優秀員工

你遇過這類老闆嗎?

1.監察員工的一舉一動

控制狂上司永遠覺得自己的做法才是最正確。因此,他們會參與每個會議,每一封電郵,要求查看你所做的一切,且不論任何決定也要經過他們的首肯才可進行。最終,控制狂會扼殺員工的成長和職業發展,令他們難以獨當一面。

如何處理: 控制狂上司需要安全感,你可以主動讓他們定期瞭解你的工作,如使用Google表格或工作管理員,讓他們獨自查看進度,無需隨時打擾你。此外,你亦可盡早和他們溝通(尤其是作出重大決定前),同時管理他們的期望,以免不斷修改甚至重做工作。

2.不信任員工

控制狂上司會把所有指示都寫給你,要求你確認你做的每一件事,甚至在最後限期前跟進一百次。他們堅持審查你所做的一切,因為他們覺得如果出了什麼問題,一定是員工的錯。

這種行為會造成一個不舒服,甚至有毒的工作環境,但是,不要讓它摧毀你的信心。

如何處理: 當事情進展順利時,給上司提交報告說明原因,向他們展示你在工作中扮演的角色,這可以幫助他們建立對你的信任;當事情出錯時,你亦應立即修正,以及制定計劃避免將來出現相同的錯誤。

3.霸占發言權

控制狂上司喜歡在會議中發表個人偉論,或是向員工發出命令,甚至拒絕聆聽其他人的想法,令會議失去了討論工作的功能,只剩下他一人的獨腳戲。

如何處理: 不要對控制狂上司主導會議的行為視而不見或是阿諛奉承,你應在他們發表偉論時給予中肯的意見,不應令他們沉浸在自我陶醉之中。若然他們在會議中辱駡或歧視其他員工,請記錄他們的行為和語言,以及日期、時間和在場的其他人,並向信任高層交談或前往人力資源部投訴。

推薦閱讀:致「微管理」主管:放下控制欲!凡事插手,只會累死員工

4.不聽他人意見

控制狂老闆不喜歡聆聽別人的意見,即使員工提出具建設性的建議,他們也不屑一顧,令員工非常沮喪。控制狂上司通常不是好的聆聽者,他們傲慢的態度會令自己與團隊愈走愈遠。

如何處理: 嘗試根據需求、想法和回饋來為意見定位。你的建議可能很好,但如果這不是上司的優先考慮,或他們看不到建議的好處,則不會聆聽或採取行動。

5.強力放送負能量

控制狂上司多以輕蔑、挑剔、恐嚇等負面態度面對員工,令團隊充滿負能量。他們不會激勵你做到最好、嘗試新事物或在工作場所發展技能。

如何處理: 你可以制定個人職業計劃,為自己設定目標,學習新的技能,創造自己的動力和成功條件。此外,你亦可以找信任的同事對你的工作表現給予回饋,或在辦公室外找一位導師。

(文章授權轉載自「《香港 01》」,原文刊於「01 職場」)

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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