「番茄鐘工作法」原創者的 17 個原則！一次看懂

為了說清楚番茄鐘工作法的用途、技巧，我徹底讀完原創者的著作《間歇高效率的番茄工作法》，撰寫兩篇文章（唐鳳也推的「番茄鐘工作法」怎麼用？；番茄工作法的常見困擾：被干擾、分心的番茄鐘怎麼辦？）

我也在經理人新書快讀裡，以 3 支主題影音來解說這本書，預計在 4 月上線。

讀完上述文字，在閱讀作者於書末彙整的「番茄工作法基本原則」時，應該很容易心領神會：

1.一個番茄鐘包括 25 分鐘工作，5 分鐘休息。
2.每完成 4 個番茄鐘，進行一次 15～30 分鐘的長休息。
3.番茄鐘不可分割。
4.沒有半個番茄鐘或四分之一個番茄鐘這種事。
5.番茄鐘開始後，一定得響。
6.番茄鐘被徹底中斷就作廢。
7.如果提早完成事項，就檢查工作成果，直到番茄鐘響起。
8.捍衛番茄鐘。
9.針對外部干擾：有效告知、迅速協調、重訂計畫，之後再回覆對方。
10.如果超過 5～7 個番茄鐘，拆成數個小事項。
11.複雜事項該拆成數個小事項。
12.如果不到 1 個番茄鐘，湊成 1 個。
13.簡單事項可以湊在一起。
14.一個接一個番茄鐘去做好。
15.時間表永遠高於番茄鐘。
16.每個做團隊都擁有各自的番茄鐘。
17.下一個番茄鐘會更好。

在這些原則裡， 我認為第 8 個原則（捍衛番茄鐘）和第 15 個原則（時間表永遠高於番茄鐘）最重要 ，特別是後者，當你跟自己議定今天上午要工作多少個番茄時段，你一定要恪守原則，不能任意拖延，想說加班或改天再做。

學會掌控最珍貴、也最稀缺的資源：時間和專注

而當你捍衛了時間表和番茄鐘，你就等於掌控了兩項最珍貴、也最稀缺的資源：時間和專注。

如同《杜拉克談高效能的5個習慣》書裡提到的，「高效能管理者明白，時間是一向限制性因素。任何流程的產出，都會受到『時間』這個稀有資源的限制。……時間的供給毫無彈性，無論需求多麼高漲，供應量仍然不會因此增加。」

這也難怪比爾‧蓋茲（Bill Gates）分享過他的好友華倫‧巴菲特（Warren Buffett）教會他很重要的一課是：「人們都想要你的時間。我可以買任何我想要的東西，但是我不能買時間。巴菲特給我看他的行事曆，他有好些天行程表上都沒有排事情，我學到了，控制你的時間，坐下來好好想事情，可能是更重要的事。」

最後、也最重要的是，掌控時間、重拾專注，是為了做出高品質的產出和貢獻。連續 3 星期、每個工作天騰出 30 分鐘，累計起來也許有 450 分鐘，但是工作成果絕對不及你不受干擾地工作 450 分鐘。

這也是《深度工作力》書裡提倡的重要觀念：「在免於分心的專注狀態下進行職業活動。這種專注，可以把你的認知能力推向極限，可以創造新價值、改進你的技術，創造出他人難以模仿的成果。」