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被裁員、放「無薪假」,不知怎麼辦?有 3 件事一定要為自己做

2020-03-19 經緯智庫(MGR)暨保聖那(PASONA)管理顧問公司台灣分公司總經理 許書揚
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新冠肺炎(COVID-19,俗稱武漢肺炎)疫情持續升溫,常聽到很多朋友面臨無薪假(減班休息),甚至因為產業受影響,擔心失業。從我的經驗看來,如果月薪約 6 萬元,大約要花 6 個月的待業時間,才能找到一樣條件的工作;若是月薪 12 萬的話,可能要花上一年時間,才能夠找到條件相符、薪資水準相當的工作。在這半年至一年的待業時間中,要如何充實、準備自己,打造下一份機會?

求職欲望說出口,熟人轉介更容易成功

首先是調整心態。在亞洲社會,失業令人難以啟齒,但在歐美國家剛好相反,失業者通常「惟恐天下不知」。建議待業者主動聯繫、並告知過去的老朋友、同事或主管,請他們把履歷表轉交給人事部門。因為,熟人轉介的履歷,通常比人才網站更容易獲得信任。

這些過去的人脈,能在找工作時幫你一把,甚至還能替你寫推薦函,或成為是徵信調查的對象。 因此,在待業期間,把求職欲望勇敢的「說出口」,更容易爭取到新的機會。

推薦閱讀:面試被問「工作空窗期」怎麼解釋?履歷如何呈現?獵頭給你的應對建議

把握時間充電一下,待業更要好好過生活

接著,要盡力維持日常作息,保持身心健康。千萬不要因為待業,就晝伏夜出。要是在這段日子裡,自己的作息變得鬆散,接下來的整個求職計畫可能都會亂掉,好比未來面試時,主管問你待業期間做了什麼,要如何回應?

那麼,這段期間要怎麼充實自我?學語文是個很理想的選擇,能給未來雇主積極進取的好印象。當然,學習其他專業技能,參加短期進修學程,也很加分,可以補足過去無暇加強的能力。同樣是待業半年,好好利用時間,而不是賦閒在家,面試時,你會比別人有更多故事可以說,呈現的形象也更正面。

推薦閱讀:失業怎麼辦?如何調整心情、重新出發?職場待業者該思考的 3 件事

積極爭取曝光,先求有再找機會跳更高

再來是爭取積極曝光。好好利用這段期間,重新編輯、整理自己的履歷表,不妨找履歷診斷專家,重新設計履歷,再利用精準的關鍵字,讓人事經理更容易搜尋到你。同時,可以蒐集各大獵才顧問的資訊,盡可能地和所有認識的顧問聯絡,擴大搜尋工作的範圍。

在待業求職時,心態上要先求有再求好,特別是薪水較高、較資深的求職者,因為年紀越長,工作機會相對越少,如果執著於薪水、頭銜等條件,待業期可能會拉得更長,未來求職的談判籌碼也會相對減少。你也可以盡力爭取到朋友的公司幫忙,做專案或短期兼職等等,哪怕薪水不佳、甚至無償工作,未來在履歷表上,也會比單純的待業理想。

總而言之,在待業期間,妥當調整身心狀態,將自己預備萬全,以更好的狀態迎接新的機會,失業未必不是轉機,只要將自己準備好,就能與失業共舞,先蹲後跳,展翅高飛。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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