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讓員工好好休息的第一步:別讓他們休假還回 email

2020-03-24 編譯‧整理 Janis
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輕鬆自在地度假是許多上班族夢寐以求的時光,但事實上,即便在放假的時候,常常也會被逼得要處理公事,打亂假期的步調和心情,更有許多人認為,即便自己是在休假,還是「有義務」要回覆訊息或 email。

英國網路安全公司 Tessian 所作的一份研究中,訪問了 1000 名在規模超過 100 人公司工作的上班族,有超過一半的人都認為, 公司內部會期望他們無論何時都盡速回覆 email,而有 6 成的員工會在下班或休假時間,用手機回覆 email

招募網站 Glassdoor 所作的研究也有類似的結果, 23% 的員工在使用特休假的時候,還是會很頻繁的察看電子信箱,15% 的人會在放假時繼續工作,原因是害怕進度落後,或是沒有達標

1. 害怕錯過,讓你放不下手機

進步的通訊科技反而導致我們更加忙碌,為了能夠平衡我們的身心健康,近期有個非常流行的概念,稱為「數位排毒」(digital detox),這是指人們選擇關上電腦或手機等行動裝置,放下職位和身分,不使用任何與外界聯繫的網路,認真享受生活本身

BBC 提到,「放不下」手機的狀況成因有很多。英國賭博公司蘭科集團(Rank Group)人力招募主任凱瑟琳‧瓦里洛(Catherine Warrilow)認為,在休假時遠離手機是一門藝術和技巧,許多職涯指導老師都會教學生練習,「我可以理解,許多人會害怕錯過重要機會或是任務,我自己在休假時偶爾也會想到工作,但我一定會拒接電話或是收 email,有時候還會想到一些不錯的點子」。

延伸閱讀:你每月加班幾小時?勞動部調查:下班接 LINE、執行工作時數創新高

2. 老闆無時無刻都在工作,員工只好照做

英國特許人事與發展協會(CIPD)分析,「需要隨時保持工作聯繫」的這股風氣大約從 15 年前、藍莓機廣泛流行後開始,讓上司對員工有某種期待,若是員工有科技產品的話,即便在休假或下班時間,也必須隨時保持聯絡,或是快速回覆。

CIPD 會員總監大衛‧德蘇薩(David D'Souza)表示,很多公司老闆都會在休假的時候看 email,因此也默默期待員工可以做到,進而形成一種職場文化,「如此一來,大家就會擔心,如果沒有立刻回覆的話,可能會讓老闆失望」。

搬遷與維修服務公司 Actual Group 執行長克里斯‧哈汀(Chris Harding)提到,「有的時候,完全不知道公司發生什麼事也讓人很難完全放鬆,但有的人卻是需要暫時忘記工作上的事,才能放輕鬆」。他建議,

理論上來說,不管是什麼職位的人,都應該偶爾從工作中放個假,這樣也可以讓團隊適應少了某位成員的狀況,是否能繼續維持運作,搞不好能找到團隊合作的盲點

3. 休假一直有人打擾,其實人人都是推手

英國薩里大學教授亞倫‧伍德沃(Alan Woodward)認為,事實上,email 的設計最早就是要讓人們在辦公室以外的地方工作,「當你不知道休假中的同事何時會回來時,就傳 email 給對方,若是得到回覆,你可能會忽略他在休假、繼續回傳。我們都可能變成別人無法在休假時放鬆的推手,因為這個系統一開始設計的用意就是這樣。」

放假自動刪文件,企業祭新解法

CIPD 研究指出,大部分的公司都沒有硬性規定員工一定要在休假時回訊息,但是也有企業發現,單靠期望或勸導很難達成,因此想出一些對策。舉例來說,德國企業 Daimler 祭出了一項新政策,如果你寄 email 給正在放年假的人,那麼那封信會自動被刪除。

德蘇薩認為,在現代,人們必須學會如何與科技保持良好的關係,並確保自己不會過度成癮。而這個問題還需要企業改變其職場文化來解決,許多人力招募部門也已經開始注意到過度使用智慧型手機對員工造成的負面影響,包含精神疾病、睡眠不足以及過度壓力。若是員工可以在放假時獲得充分休息,再返回職場,對企業才有助益。

資料來源 / BBC

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
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你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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