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面對老闆、客戶提問,不一定要秒回!5 個回應策略,讓你更顯專業

2020-03-24 簡報顧問 保羅.海爾曼
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被問問題的時候,你有以下幾種做法,假設當時你在做報告:

1.直接回答問題

如果知道答案的話,當然要直接回答。不過不會有人期待你每個問題都知道正確答案,如果不懂裝懂反而會使你的可信度打折扣。

2.反問提問者

(a)請對方再說清楚一點:「你可以再多做點說明嗎?」有時候第一個問題背後潛藏著更重要的問題。也有些時候,你是真的聽不懂他在問什麼,經過他一番解釋後才聽懂。

(b)請對方自己回答:「很榮幸你問我這個問題,因為我知道你對這個主題有很深入的研究,你對這個問題的答案又是什麼呢?」如果他真的專業而且很想表現,這招會很有效。

3.延後回答

(a)延至幾分鐘後:「我們大概二十分鐘後會講到這個主題,如果到時沒有回答,請提醒我。」

(b)延至休息時:「我很樂意待會喝咖啡的時候跟你一起討論。」如果這個問題會離題,而且現場其他人都沒有興趣的話,這是個好方法。

(c)延到簡報結束後:「我們等結束後再來回答這個問題。」接著投影一張圖寫著「停車場」(譯註:把問題放到結束後才處理,這種問題在英文有個名稱叫做「parking lot question」,所以後面才開玩笑說要放一張寫「停車場」的圖),而且務必在簡報結束後處理。

(d)延到幾天後:「我想先對此做些研究,兩天後再回答可以嗎?」

我們多聊一下這個選擇。這是個很好的做法,你這句話透露了以下的訊息( 在 8 秒鐘內):

.你是個認真的人,而且很認真看待對方的問題。
.你不會不懂裝懂。
.你會信守承諾(當然前提是你後續真的會回答)。
如此一來,你的影響力會強化,更勝於你當場即興回答。

(e)延到天荒地老:被問到怎麼回答都不對的問題時(也就是聽到這種問題的時候,你會巴不得人資主管突然跳出來把你軟禁在家),這個方法是恰當的。保持平靜,保持親和,然後繼續。

4.徵詢

(a)把問題丟給現場所有人:「好問題,在座的各位有什麼看法?」然後在大家討論時,走到講台側邊,等到你準備做個總結並拿回現場掌控時再走回講台中央。

(b)把問題丟給某一桌的小組。走到那一桌旁邊,等他們回答,再把他們的答案丟給另一桌,彷彿第一桌的答案太瘋狂所以要問第二桌的看法,然後再把第二桌的看法丟回給第一桌。這個方法有利於刺激團體討論─並且(或)有助於挑起糾紛。

5.偷渡

(a)從問題中挑出一個關鍵字詞來討論,然後再轉移到你熟悉的主題。政客常用這招─一再把主題轉回自己要講的主題─但你應該盡量少用,不然會很像政客。

(b)回答潛藏在問題之下的問題,也就是你比較擅長回答的問題:「我想你真正要問的是⋯⋯」

(本文整理、摘錄自《8秒黃金簡報術》,天下文化出版)

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成功 Success > 目標管理
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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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