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有實力也要多曝光!在社群建立個人品牌,5 步驟教你怎麼做

楊晨欣
2020-05-19
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全球蔓延的新冠肺炎,除了造成許多事物停擺以外,更有許多人因此失去了工作。無論是因故失業的職場工作者,或是追求工作彈性的網路原生世代,面臨充滿不確定性的職場未來,都可以嘗試開始建立個人專業品牌,不僅能為下一份工作鋪路,更能為漫漫長路的職場生涯扎下穩固根基。

全球爆發新冠肺炎(COVID-19)疫情以來,除了造成封城、鎖國、醫療體系過勞以外,卻也間接導致許多人失去他們的工作。澳洲在過去2個月內,有將近30萬的人失去了他們的工作;而在美國,光是3月單月份就有超過70萬人被裁員,再加上那些原本兼職、求職的人口,專家估計,美國的失業人口將會於5月正式突破1,300萬人。

在這個時機點,大部分的企業都採取人事凍結、刪減預算;身為一個職場工作者,無論是不是面臨這波裁員,似乎都對職場現況、自己的未來,畫上了一個隱形的大問號。

與其慌張失措,職場工作者其實可以趁這個時機點建立個人品牌,利用各種網路與實體管道,打造自己的專業與名聲,如此一來,不僅能讓自己在充滿眾多競爭者的求職市場脫穎而出、順利找到下個工作機會,更能穩固未來在職場中的腳步。

(推薦閱讀:職場上的另種能力!你很好之外,如何讓主管、同業都知道你做得好?

為什麼需要個人品牌?

就如一個商業品牌會有昂貴、高品質、現代等消費者認知一樣,一個職涯個人品牌也給予企業或人資部門,對於一位專業工作者的印象,例如專業技術能力、市場工作的名聲、帶給企業的價值等。

管理個人品牌就像管理他人對自己的印象一般,如果一個專業工作者不知道自己的品牌定位,當然也無法進一步控制他人對自己的認知,那麼,求職時也不易說服他人可以勝任這個職位。

除了順利贏得下個工作機會以外,透過建立一個強而有力的專業個人品牌,工作者可以更加釐清自己的職涯目的與發展方向,同時建立起職場中的專業信賴度,此外,更有可能正面地影響他人,幫助那些也想走上類似職涯道路的後輩們。

如果你還不知道自己的個人品牌現況,只要到Google搜尋自己的名字,首先出來的相關內容與資訊,就會是目前的個人品牌。而如果這些資訊內容,並不是你想要傳達的個人品牌,那麼,你就得開始產出個人內容,來扭轉目前的品牌形象。

要了解個人品牌的現況,最直接的方式就是到 Google 搜尋自己的名字 。

(推薦閱讀:羨慕別人都有好機會?工作邁入第二個 10 年,你該做好的三個準備

如何建立個人品牌?

第一步:定義個人價值

個人價值是指一個人在生活與工作所遵從的中心價值,比方說如何看待家庭與朋友、野心與目標等,當人面臨困難決策時,基本價值會成為決策的關鍵;而熱情則是個人喜好,可以是假日休閒時的運動、露營等活動,也可以是新興科技、設計等專業興趣。

當企業在搜尋人才時,會透過這個人所展現的價值與熱情,來更了解這個人的工作取向,以及他的中心價值與目標,是否與企業的組織價值與目標相符合。

第二步:決定關鍵優勢

從眾人中脫穎而出的特點,就是這個人的關鍵優勢。心理學中就列出了五大性格特質面向——經驗開放性、盡責性、外向性、親和性與情緒不穩定性——這些面向或許能夠幫助每個人,更了解自己獨特的關鍵優勢。

第三步:預設你的觀眾

在開始對外宣傳自己的個人品牌之前,得先決定自己想要與誰對話——是希望和產業裡的影響力人物交流?接觸特定企業?還是想要被雇用者看到?

這些人物所活動的管道,也決定了個人品牌該宣傳的管道。舉例來說,當大部分的招募經理都在LinkedIn上尋找候選人時,LinkedIn的個人頁面與活動,就變得相當重要。

第四步:開發個人品牌

在了解個人價值、熱情、特質與選定觀眾後,就能開始開發個人的品牌。首先,品牌得有一致的聲音,因此,無論是LinkedIn上的大頭照、個人簡介、電子郵件的簽名檔等,都得有一致的專業名稱與設計樣貌,這樣一來,才不會有品牌聲音傳遞被中斷的衝突感。

接著,就是經營線上平台,如在LinkedIn或Medium上發表專業或產業趨勢的相關文章;若是平面設計師,能選用Pinterest作為展現專業能力的管道;若是影像工作者,YouTube或許是不錯的曝光機會;甚至,許多人會進一步打造個人網站,放上工作經歷、作品集與專案成果,讓他人一目瞭然自己的專業作品與經驗。

第五步:經營個人品牌

在完成線上個人品牌資訊後,除了更新網路文章與個人訊息以外,實體的場合其實也能經營個人品牌。舉例來說,在講座中以個人產業經驗作為講者分享、參加產業人脈聚集交流的場合、與業界影響人物建立關係等,都是延續個人品牌經營的方式。

個人品牌的經營,不僅僅是為了下一個求職機會而建立,它更是貫穿整個職涯的功課之一,即使已經擔任某個職位,個人專業品牌的經營仍然不能止步,持續經營不僅能夠穩固在職場中的腳步,更能為未來未知的機會做好準備。尤其是對於尋求彈性、多專案多工方式的網路原生世代來說,擁有一個好的個人品牌來展現自我能力,更是有益無害。

(本文出自FC未來商務

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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