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攝影師:Tirachard Kumtanom,連結:Pexels

職場上的另種能力!你很好之外,如何讓主管、同業都知道你做得好?

2020-05-11 名寫作講師 粥左羅
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你有一項技能,和別人知不知道你有這項技能,完全是兩回事。最理想的狀態是:你有一項技能,同時很多人都知道你有這項技能。

打造個人品牌:技能定位+持續曝光

寫作就是這樣一個工具,是個人能力的放大器。在社交媒體時代,擁有寫作能力,就相當於在網上為自己安裝喇叭,可以時不時出出聲、亮亮相,讓更多人注意到你,認可你,欣賞你,最終連接到更多的資源。我創業後招募的前兩名員工都是社團裡的成員。這兩個人自從加入社團後就堅持每天寫一篇分享文,時間長了,他們的能力被所有人看到、認可,這就是寫作分享的價值。

在這個時代,個人品牌很重要。

如何打造個人品牌?簡單來講就是,技能定位以及持續曝光,二者缺一不可。要持續曝光,就要借助寫作能力。

連接人脈也有兩種方式:一種是主動去連接;另一種則是被動連接,即別人來連接你,寫作就是高效進行被動連接的絕佳手段。

另外,從能力的多角度競爭來看,越是不靠寫作為生的人,越需要提升自己的寫作能力。不信組合一下看看:

一個厲害的程式設計師+會寫作
一個銷售達人+會寫作
一個優秀設計師+會寫作
一個產品行銷經理+會寫作
一個創業者+會寫作
一個投資銀行經理+會寫作

將每一種身分與寫作能力相加,都能產生意想不到的效應,這就是寫作的魅力。

重複銷售自己的時間,收入才會多

要知道,人和公司一樣,都有商業模式,一個人的商業模式,就是他「販售」自己時間的方式。按照這個定義,個人商業模式可以分為三種:第一,同一份時間出售一次;第二,重複出售同一份時間;第三,購買他人的時間再出售。

第一種是大多數人的常態,第三種只有少數人能做到,第二種是每個人都可以立刻動手優化的。怎麼優化?靠寫作。 寫作就是在複製時間。我們可以從兩個角度理解。

第一,和一個人分享,和給一群人分享,講的東西是一樣的,但後者效率是前者的十倍、百倍、千倍,甚至萬倍。寫作就是這樣一種高效的交付工具,可以在同樣的時間內成批量地交付你的價值。

第二,和一群人現場分享內容,花費兩小時,接著又一群人想聽,又要花費兩小時。但我一年前寫的文章,到今天依然有人在看,明年還會有人看,不斷有人在看,而我不需要再付出時間。

每個人的時間都是最寶貴的財富,一個人可以重複販售的時間越多,就能得到越大、越多的回報,因此,每個人都要學習寫作,用寫作複製時間,再重複銷售你的時間。

保值性最強的技能,寫作有 3 大好處

如果除了本職工作技能,你只能再選一項技能學習,那我建議各位學習寫作,因為這是保值性最強的技能。怎麼理解寫作技能的抗攻擊性?

第一,寫作是一項基礎技能、一項普適技能,我一直宣導「寫作+」,是因為寫作可以為所有技能賦能。

第二,寫作是一項高增值技能,無論這個世界變成什麼樣,科技如何發展,各行各業如何變遷,寫作這項技能都不會貶值,而且只會越來越貴。

第三,寫作具有極強的時間累積性,這樣的軟性技能越早開始培養越好,一旦形成,別人無法在短時間內超過你。時間就是壁壘,盡快開始寫作,就能享受時間帶來的複利。

整理了以上六點,希望幫助讀者重新理解寫作的價值,即人人都需要,人人可受益。更重要的是,寫作人人可學。

(本文整理摘錄自《大人的11堂寫作課》,今周刊出版)

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大人的11堂寫作課

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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