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「我沒意見、跟其他人想的一樣...」為什麼在職場上,不該這麼回話?

2020-06-19 整理‧撰文 陳彥丞
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你是否常這麼說?
我沒意見。(別人的意見都比我好)
我想的跟其他人差不多。
我不知道。
……(不吭聲)

不管在公司會議或是團隊討論上,你明明全神貫注跟著討論,卻總是默不吭聲。即便別人指名詢問你的意見,不管心中是否有想法,你也下意識地回答「我不知道」「你們決定就好」,閃躲表達想法的機會。

如果你是上述這種不願表達的人,久而久之,團隊成員可能會開始放棄徵求你的意見,也不期待你參與討論。最後,在被忽略的狀況下,你不僅被當作可有可無的隱形人,甚至可能影響自己在團體中的能見度,與爭取權益的機會。

延伸閱讀:話太少、反應慢?你不必「外向一點」,也能讓自己發光、過好一生

發問不代表無知、丟臉,還能幫助團隊突破框架

為什麼開口提問、表達意見這麼難?《敢要就是你的》作者琳達.拜爾斯.史文德林(Linda Byars Swindling)調查了上千名受訪者不敢向他人開口問問題、提要求的原因。研究結果中發現,怕別人認為很蠢、很丟臉,是主因之一。

《從Q到Q+》作者華倫.柏格(Warren Berger)就指出,開口問問題其實並不代表自己無知,反倒能凸顯自己有在思考。根據他的研究調查,許多企業領袖都愛向他人提出簡單的基本問題,像是蘋果(Apple)已故創辦人史蒂夫.賈伯斯(Steve Jobs),會習慣性的在部門會議上,拋出「為什麼要這樣做?」的問題,賈伯斯認為拋出這種問題,才能強迫每個人重新思考現有的定見。

除了害怕自己的發言受到恥笑,不願在職場上開口說話,另一個更深層的心理因素,就是缺乏主見。

《別讓不懂拒絕搞死你》指出,有一種人云亦云的「依賴者」,習慣由別人替他做決定。這種人通常會有一個長期依賴的對象,可能是家人或另一半,並習慣性的把自我認同與他人的認可綁在一起。也因此每當與人意見相左,這種人很快就會宣布投降,時間久了,也就慢慢失去主見。

《做人要好心,不是好欺負》認為,這種人可先從生活中的小事開始做決定,重拾掌握權。像是試著決定和另一半去哪裡吃飯,或是選擇休閒場所,透過增加生活的主導權,培養出自己的想法。

不是這麼有想法的人、沒意見想說,怎麼辦?

還不習慣公開論述自己的意見時,先試著將目標放在:絕對不要說不知道。

1. 別說「不知道」,盤點經驗、釐清現狀也很好

《一句見效的零負擔回話術》指出,在工作上,如果突然被點名,要你針對某件事發表意見,若是還沒消化出自己的見解,可以透過:「現有資料好像還不足以判斷。」有技巧地說明自己還給不出意見。接著補充「但根據我上次執行專案的經驗……」,先分享過往經驗,逼自己說出一點想法。這樣即使沒有真正回應到對方的問題,也好過完全說不出話。

2. 想增加存在感?從「提要求」做起

除了練習表達想法外,嘗試開口要資源、甚至於主動提案,能更快脫離隱形人的標籤。《敢要就是你的》指出,向他人開口要求,不僅能帶來機會,還能讓其他人知道你的想法,並試著從旁支持你。

一開始練習開口要求,可以先從安全有把握的小事開始,像是要求同事借你參考手邊的客戶名單。進一步發展到爭取較大的機會,像是要求同事讓你加入下次的客戶開發案,他們可能會意外發現你對這個有興趣。透過開口要求他人的過程,練習替自己爭取機會。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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