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你可以很強,又很溫柔!職場女性必學的 4 個「說話之道」

2020-06-04 經理人新書快讀 張玉琦
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編按:你曾被給過「人好但沒主見」或「強悍但難親近」的評價嗎?暢銷書《柔韌》認為,不少職場女性都有類似困擾,但其實只要用對方法,就可以兼顧友善與企圖心展現。本書獲選亞馬遜最佳商業選書,並有 4.8 顆星高分評價,也獲得世紀奧美公關創辦人丁菱娟等多位經理人推薦。

以下由《經理人》副總編輯張玉琦與大家分享《柔韌》這本書的重點精華,若好奇完整的影音內容,歡迎至經理人新書快讀 中了解更多。

女性在職場遇到的難題:你敢勇於表達自己嗎?

《柔韌》作者法蘭 ‧ 豪瑟(Fran Hauser)提到,她發現在演講的 Q & A 階段,舉手發言的人較少,會完後卻有一堆人排隊想跟她一對一講話,往往又以女性居多。我們也觀察到,在台灣的演講、論壇有同樣現象,這是為什麼呢?

新書快讀柔韌簡報
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很多人沒辦法在公開場合發言,原因包括:「我的問題可能很無聊」「我講的話可能沒有什麼價值」作者卻認為,女性的這種想法也許是為了討好別人、不想跟別人有不同看法、不想被認為很盛氣凌人。可是,

如果妳沒辦法在公開場合發言,不但容易被忽略,也不會被認為是領導者。

她建議女性還是要嘗試表達自己,要能在公開場合發言。可以試著用以下 4 個方法練習:

方法一:取得發言機會並提前準備

假如妳是主管,當妳想協助團隊中的女性時,不妨在開會前一天或當天早上,告訴部屬會請她在會中分享某某專案的進度,也提醒、強制她一定要在會議上發言,並讓她有時間準備。

就妳自己而言,妳要觀察議程,有沒有什麼地方是妳可以發表言論的,並提前做功課。接著,妳要跟自己約定,在會議上一定要發表評論及意見,不能只是同意別人說的話。

方法二:接續他人話尾,加入自身看法

會議中通常有很多人要講話,妳有話想說又不想顯得無禮,於是等空檔找機會插話,不過往往要等很久。豪瑟建議,與其等著插話,不如一開始主持者問:「有沒有誰有意見?」就當第一個發言的人,對妳更有好處。

她還有一個技巧分享給各位:重複其他同事發言的一半,再加上自己的看法。比如,她會說:「剛才某某同事講得很好,如果我們要發展這個提議,我覺得可以這樣做。」

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方法三:避免無意義的道歉

為了避免沒有禮貌,我們常常會無意識地道歉。例如明明服務生上錯了菜,妳卻很自然地說:「不好意思,我沒有點這個,可以把它拿回去嗎?」妳認為這是有禮貌的起手式,但它都會弱化妳發言的力量。

豪瑟現在會用「謝謝」來取代道歉,她會說:「謝謝你邀請我,只是那個時間我已經有事了,所以沒辦法去參加。」她建議所有女性經理人,要有意識地提醒自己,妳是不是在為沒有理由的事情道歉? 妳不應該為沒有理由的事情道歉。

同樣地,妳在會議上想提意見會說:「我覺得我可能是錯的……」「我不是很確定……」或是愈講愈小聲、愈講頭愈低。有時用問句的方式說:「是這樣吧?」「是這樣嗎?」是因為妳不想要太突兀,可是它反而讓妳像是不確定自己要講什麼。

方法四:採用強勢的肢體語言

有研究指出,採取強勢肢體語言(非語言訊號)的女性,其實不會給別人強勢的感覺,並不會被討厭。弱勢的肢體語言是把自己的物理空間縮小,例如翹腳、聳肩、讓肩膀縮小等等。強勢的肢體語言,則像是把腳平放、挺直胸、背,甚至可以站起來講話,都會讓妳感覺比較有自信。

真心提醒:妳可以同時是好女孩,又很有企圖心

豪瑟在《柔韌》中還分享了一個故事。她說,在去各地演講時,她最常被問到的一個問題是:「妳怎麼可以人這麼好又這麼成功?」這個問題,很明顯地點出職業女性發展的兩難,就是妳似乎只有兩條路可以選。妳只能選,我人很好、很聽話,但是有可能會被人家說妳沒主見、太服從了;另一方面,如果想要被看見,很努力爭取機會,就可能會被說是強悍、女強人,甚至很難搞。但其實,

妳並不需要在這兩者中選擇,妳可以同時擁抱妳的和善,也可以表現企圖心。

接下來在 新書快讀 中,我們會分 3 個主題來談,第一個主題是「表現企圖心」,第二個主題是「如何表達妳的看法」,第三個主題是「怎麼樣投資自己」。若想看更多關於《柔韌》的內容介紹,歡迎加入 新書快讀,跟全台 2700 位讀者一起學習,也讓我們有個機會,跟你分享更多我們從暢銷商管書中,學到的成長心法、最新觀點。

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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