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心理學家:情商高的人,有這 12 種特徵!你符合哪些?

2020-07-03 編譯‧整理 Vincent
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一個人工作表現會傑出,可能具備了許多特質,例如很有遠見、專業知識充足。但是,真正讓人嶄露頭角、成為成功領導者的最重要關鍵是「情緒智商」。這些人不僅能掌控自我情緒,更懂得處理別人的心情,讓眾人願意追隨他們。

現在許多公司在決定升遷時,不只看候選人的學經歷背景,更著重觀察對方展現的情緒控管和人格特質。已有諸多研究顯示,情緒智商高的人,往往工作表現較傑出。不過,情緒智商並非全然靠天生,後天觀察與養成是非常重要的。你可能覺得「擅長社交」「樂於助人」「受人喜愛」就等於情商高,但《EQ》作者、心理學家丹尼爾‧高曼表示,職場情緒智商應該更全面,分為 4 大面向、12 個特徵。如果你具備這 12 種特徵,代表你的情緒智商可能比別人高,更有機會成為好的領導者:

延伸閱讀:為什麼有人EQ就是那麼高?學會這七招,你也能徹底掌控工作情緒!

自我意識

1. 情緒意識

這是一種感知情緒的能力,你可以訓練自己了解自我的感受,以及這些感受生成的原因,從中了解自己的長處和短處。情緒意識最容易培養,比如,留意自己生活周遭的事件,在沮喪的時候特別留意造成沮喪的情緒根源,慢慢釐清理解自己在哪個時候需要依賴他人,自己堅持的價值觀和目標是什麼。

自我管理

2. 情緒管理

能在壓力之下保持情緒穩定,並迅速的恢復。像是沮喪或憤怒時,認知到情緒,平靜的處理一時情緒,配合環境繼續完成手頭工作,不影響任務。

3. 適應力

針對環境的變化,你可以變換自己的情緒去適應挑戰,不怕變動快速的環境。

4. 成就感

追求工作上的卓越表現,很重視正面回饋,讓成就感成為進步的動力。

5. 正向觀點

你總看見身邊人、事、物美好的一面,期待事情正向的發展。這是成功領導者很重要的特質,因為正向觀點最有機會帶來改革和進步。

社會意識

6. 組織意識

你很容易觀察到身處環境中的集體情緒氣氛,甚至有時候能預測某些人接下來的情緒表現,為此提前做出準備。

7. 同理心

你願意花時間了解傾聽對象的生活、想法,承受對方傾訴時的情緒,並試著站在對方角度體會他的心情。

關係管理

8. 影響力

你很容易獲得團隊成員的支持,例如提出的點子會被採納,大家願意附和你的說法,甚至願意動起手來和你一起完成任務。

9. 衝突管理

不害怕衝突,能站出來適當的調解,包容各方聲音,研擬出一個雙贏的方案。

10. 團隊精神

在團體中,你可以很和諧的跟別人共處、工作,並融入各種團體活動。面對責難時,你願意共同承擔責任;獲得肯定時,你也願意跟團隊成員共享。

11. 訓練或領導

你有清晰的邏輯和說服力,可以常常給人很實質的建議,尋找明確方向,帶領身邊的人走出迷惘。

12. 鼓舞人心的領導力

不只完成自己的任務,還能激發他人朝向整體的願景努力,並在過程中讓團隊發揮最大的本事。

如果你發現自己還缺乏許多情緒智商的特質,不妨從現在開始培養,成為一名優秀的領導者吧!

資料來源/CNBC

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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