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「新領工作潮」強襲!IBM、蘋果、Google 要找的人才,跟你想的怎麼不同了?

2020-08-12 未來商務產業焦點 楊智傑
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據統計,新冠疫情所造成全球企業業務量減少(包括上班時間縮短、減薪休假等措施)的結果,削減了全球上班族 6.7% 的總工時,也就是說,全球總共有超過 2000 億小時的工時被釋放出來。

在企業業務面臨轉型之際,這些「多出來的時間」也成為了員工職能轉型的契機

想精進職能,該往什麼方向努力?

然而,個人的職能轉型該往什麼方向前進?

不妨看看 IBM 的作法。IBM 執行長 Ginni Rometty 曾在致美國總統川普信中,提出了有別於傳統白領與藍領(White / Blue Collar)區分的 「新領工作者」(New- collar Worker)概念 ,並已實際在一度缺乏技術人才的 IBM 實行── 2020 年 IBM 公司內已有超過 15% 的工作職缺,是開放給「不看學歷,只看特定能力」的「新領工作者」,甚至在北美的某些部門,有高達 30% 的工程師並沒有取得傳統四年制大學學歷證書,而更多是藉由短期職訓機構、企業證照認證、甚至利用線上自學成果進入 IBM。

IBM、蘋果、Google、Netflix 的建議

事實上不只是 IBM,特斯拉執行長伊隆 · 馬斯克(Elon Musk)也表示四年制大學學歷對應徵特斯拉的職缺「並非必要」,認為上大學主要是為了有趣,而非學習。蘋果、Google、Netflix 等企業都曾表達類似的立場。西門子美國總裁 Barbara Humpton 更直白地表示,許多人資部門之所以要求學歷,只是為了「海選」出一個較小的應徵母體而已。

而這些「新領」的工作領域,大部分是座落在如網路安全、數據科學、雲端運算、UI/UX 設計、AI 及認知商務(cognitive business)、業務代表等領域,並且是能夠滿足企業中中階技能需求(middle-skill)的工作者。

根據富比士報導,這些企業主在尋找新領勞工時看重的技能,包括對問題處理高度的敏捷(Agile)與彈性、並具備學習「如何學習」的後設能力,而在最廣泛的程式能力上,許多新領工作都會有 Python 和 Java 的需求

而上述情境也表示,這些快速變化的新形態職能,是能夠與正規資訊學院的理論訓練脫鉤,讓「半路出家」的轉職者,也同樣有機會取得這些頂級企業的入場券。

轉換為「新領」,會遇到那些難題?

另一方面,Potomac Photonics 創辦人 Sarah Boisvert 則在針對美國兩百家製造業者的調查中,指出既有的藍領勞工在企業轉型為智慧製造的過程裡,也必須逐漸將自己轉換為「新領」工作者,來適應現場作業流程的 AI 化、自動化、並替越來越多元的 IOT 感測器寫程式、腳本(Script)、執行機器數據收集等,這些新藍領與白領研發工程師的界線,也將逐漸模糊。

然而另一項指標,卻也顯示出不具傳統學歷的「新領」確實面對潛在風險。根據 OECD(經濟合作暨發展組織)統計,全球職能需求正朝 M 型化發展──過去二十年,企業內高技能型職缺大幅增加 25%,低技能職缺也呈現上升,只有新領工作者占據的「中階技能型」職缺呈現萎縮。

另一項不利因素,則是台灣企業文化對傳統學歷的重視,仍然根深蒂固,根據《Cheers》調查,高科技製造業認為「碩士」學歷對工作有加分的比例,仍然高達 55%,即使傳統製造業,也有 37% 認為碩士具有工作優勢。在人力資源網上,大部分企業也將「大學學歷」列為必要條件,「新領工作」需求現階段在台灣並未成熟,而大多只能以自由接案者或新創公司職員的角色存在。

然而,在疫情持續影響正規教學系統,以及傳統學院課程,無法應對迅速變化的職能需求下,「新領」工作以及其相關的思維職能,也將可能逐漸成為未來企業用人的新常態。

(本文出自《FC 未來商務》,追蹤 FC 粉絲團

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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