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能養成好習慣的人,都懂得「習慣堆疊」技巧!2026 的原子習慣養成訓練

2025-12-01 經理人編輯部
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新的一年,如果要培養一個全新的習慣,或改變一個壞習慣,該如何做?《原子習慣》提醒,首先要打造你的「執行意向」(implementation intentions),也就是「你將如何執行這項特定習慣」,有意識地察覺自己正在做什麼,並擬定計畫。

試想,今天你想運動,但腦中只是有這個概念,到底要去哪裡動、怎麼動、要動多久,並不清楚,最後乾脆不了了之。換句話說,大部分的人培養不了好習慣的原因,並不在於缺乏激勵,而是缺乏清晰的執行細節。

無法戒掉壞習慣、培養好習慣,是缺乏清楚且具體的執行計畫

《經理人》商管 LAB 推出線上課「改變人生的目標實踐法」與實用工具「理想生活實踐模版」,與你善用《原子習慣》提到的複利效應,結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心系統,幫助你將腦海中的構想,變成具體的行動計畫,再透過持續執行,讓每個小步驟逐漸累積成可見的成果。

進一步來說,在「理想生活實踐模版」撰寫行動計畫時,要盡可能寫得「具體」。《學會改變》指出,闡述執行意向時,盡可能要加入「時間」與「地點」等關鍵因素,這也是行為動機學家提出的「若則」計畫法(if-then plan),當你決定時間與地點,行動會更加容易。

例如,要求員工「每周確實提出報表」和「每周五下午 4 點之前,每單位都要提出檢討報告」,員工如果看到後面那句話,一定比較知道該怎麼執行任務。

建立執行意向後,用「習慣堆疊」自我激勵與提醒

建立執行意向,只是培養新習慣的第一步。

接著,你可以善用線上課「改變人生的目標實踐法」提到的「習慣堆疊」(habit stacking)的進階技巧。

習慣堆疊指的是做完一項習慣,你會接著執行下一個習慣。舉例來說,上完廁所,你知道要洗手、擦手,過了幾天把髒的擦手巾丟到洗衣籃,幾周後要買新的洗衣精。這一連串的行為,並不是獨自發生,它們可說是習慣的集合體。

這麼做的最大效益是,你可以讓每一個習慣的提示「顯而易見」,不必花時間煩惱如何自我激勵、提醒。例如,每次穿上跑鞋後,你會傳訊息給家人,告訴他們今天要去哪裡慢跑。這個步驟,同時完成了「跑步」的習慣,也維持了「保持行蹤清楚」的習慣,一舉兩得。

同樣地,描述習慣堆疊的過程,必須夠清晰,執行起來才不會有阻礙。不論是建立執行意向,還是習慣堆疊,這兩個法則都要求執行者要把話說清楚,你使用的句子夠清晰,代表提示顯而易見,長期下來,就會成為好習慣了。

透過環境設計、模仿他人,能更快得到啟發與協助

在培養新習慣的過程中,人們最常見的問題是缺乏動力,許多人自嘆總是三天打魚,兩天曬網。但真的是如此嗎?

相較於自我激勵,大環境反而是更重要的因素。《原子習慣》舉例,波士頓麻省總醫院曾為了調整數千名員工與患者的飲食習慣,在沒有告知眾人的情況下,悄悄改變了醫院自助餐廳的「飲食結構」,原本冰箱內只有汽水,如今加入了瓶裝水。在 3 個月內,自助餐廳的汽水銷售量下降了 11.4%,瓶裝水銷量上升了 25.8%。

這告訴我們,環境就是一種提示,如果環境容易觸發某種「作為」,你就會執行,環境暗示了「不作為」,人們自然缺乏動力。實務上,你可以在冰箱、書桌旁的牆壁貼上便利貼,或是在手機設定備忘錄,提醒自己應該保持哪個好習慣。

採用這些方法後,如果還是無法建立習慣,還有一個策略,就是模仿他人的好習慣,並且從中找到亮點學習。效仿其他人的某個特別做法,有助於你在建立習慣的過程,更快得到啟發和協助。

#1 習慣堆疊
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#0 習慣堆疊
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寫下習慣計分卡,察覺自己的好行為、壞行為

改變壞習慣的第一步,就是密切觀察自己的習慣。你可以寫下「習慣計分卡」,把每個習慣畫上加(好習慣)、等於(一般習慣)、減(壞習慣)等符號,並記錄執行習慣時的提示與時間、地點。先察覺,才能進一步思考如何回應這些習慣。

扭轉人生的原子習慣-73
經理人月刊 第 189 期

企業案例:亞馬遜如何讓消費者一直下單?

亞馬遜(Amazon)1997 年拿到一鍵下單(one-click)專利,20 年間替他們創造無數收益。如果用戶過去曾在網站上購物,支付訊息、地址等資訊將被保存,下次只需點擊一鍵下單就可以完成購物。這就是一種提示,也簡化了購買流程,讓消費更方便,無形改變消費者決策。

扭轉人生的原子習慣-74
經理人月刊 第 189 期
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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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