成功 Success > 目標管理
feature picture
經理人

想在 2026 脫胎換骨?現在就是關鍵點!掌握習慣建立4法則、「連鎖反應」機制,用原子習慣翻新人生

2025-12-08 經理人編輯部
分享
收藏
已完成
已取消

領導大師史蒂芬.柯維(Stephen Covey)在 1980 年代透過 30 年研究彙整成《與成功有約》,將高效人士的工作方法歸納出 7 種習慣,分別是:主動積極、以終為始、要事第一、雙贏思維、知彼解己、統合綜效與不斷更新。

這些好習慣,現在來看依然適用。然而實際上,我們卻很難真的養成習慣。往往是目標很高大、願望很理想,卻忽略了現實考量與落地執行的方法。

不過,這並不是我們不夠努力,而是要在日理萬機的生活中,用更聰明、可視化的方式來實踐目標管理。《經理人》商管 LAB 推出線上課「改變人生的目標實踐法」與實用工具「理想生活實踐模版」,與你善用《原子習慣》提到的複利效應,結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心系統,幫助你將腦海中的構想,變成具體的行動計畫,再透過持續執行,讓每個小步驟逐漸累積成可見的成果。

延伸閱讀:寫下你的 2025 夢想清單!用原子習慣打造 365 天微小進步,一年後實現理想生活

想養成習慣,不是靠熱情、堅持就能成功!掌握機制更重要

撰寫「理想生活實踐模版」時,我們可以善用《原子習慣》分享的科學技巧,用較不費力的方式養成習慣。

首先,先破除對意志力的迷思。想養成習慣,不是你充滿熱情、決心堅定,就會堅持下去;就算半途而廢,也不是因為意志力不夠。大腦的執行控制(executive-control)能讓我們有意識地選擇和監督行動,意志力和決策都是如此,但人的心智裡,其實有大量的非意識機制運作,習慣就是這樣。

習慣,是重複次數多到足以自動化的行為,一旦養成,它就會自動進行。它可以解放我們忙碌大腦,挪出空間做或思考其他更重要的事。

神經科學家、認知心理學家和動物行為研究人員分別做了不同實驗,但結果卻是一致的。他們發現,事情只做一次是決定,但如果用相同方式多做幾次,並逐漸成為自動反應(習慣)後,大腦活動的區域會改變。也就是說,養成習慣的心智運作區,跟掌控意志力的區塊不同,兩者並沒有正相關。

如果不靠意志力,那是什麼決定了人們能否維持一個習慣?有一派的觀點認為,是動機、目標夠不夠強烈。但克利爾認為,決定習慣養成成功或失敗的關鍵,不是目標,而是系統。

如何建立好習慣?人腦會經歷的4階段:提示、渴望、回應、獎賞

克利爾口中的系統,是根據所有習慣建立都會經歷的 4 階段 —— 提示、渴望、回應、獎賞,衍生而來。《經理人》總編輯齊立文將於線上課「改變人生的目標實踐法」中解析建立習慣的詳細方法與歷程。簡單來說可歸納成:

  1. 提示:提醒大腦要展開行動。
  2. 渴望:建立習慣的動機,敦促你趕快執行。
  3. 回應:對渴望的反應、動作,如果執行行動的限制太多,人們寧可會選擇不作為。
  4. 獎賞:回應還會帶來獎賞,你的感覺神經會監測什麼行為可以滿足欲望、帶來愉悅,進而重複執行。

舉例來說,你的手機亮了(提示),因為你想要知道訊息內容(渴望),所以拿起手機讀(回應),訊息內容滿足了想知道的渴望(獎賞),而拿起手機這個動作,就跟手機亮了連結在一起。無論好壞,這個「手機亮就拿起來」的習慣,就被建立起來了。

這 4 個階段缺少其一,行為就不會成為習慣。去掉提示,習慣不會開始;去掉渴望,就沒有足夠的動機執行;行為過於困難,就沒辦法執行;如果行為無法滿足欲望,未來就沒有理由再做一次。

克利爾提出的「行為改變 4 法則」,就是建立在這個基礎之上。當你想要改變一個行為,只要自問:

  1. 我要怎麼讓提示顯而易見?
  2. 我要怎麼讓習慣有吸引力?
  3. 我要怎麼讓行動輕而易舉?
  4. 我要怎麼讓獎賞令人滿足?

同樣地,如果想要破除壞習慣,則可以反轉這些法則:讓提示顯而不見、讓習慣毫無吸引力、讓行動困難無比、讓後果令人不滿。

延伸閱讀:看不到成果就放棄?2 方法維持好習慣,比單純獲得獎勵更有效

讓習慣有「連鎖反應」,善用複利效應放大效益

不過,在看見成果之前,你得經過一段成效尚未顯現,但又辛苦付出的時期。這就是為什麼我們明明知道應該要做對自己好的行為,卻無法持續。《原子習慣》指出,建立持久習慣之所以那麼難,是因為成果總是姍姍來遲。

這也是原子習慣(atomic habits)的意涵:一個微小而容易執行的規律行為。起初,這些行為看似無關緊要,但慢慢地,它們會互相堆疊,激發大一點的勝利;而這些勝利又會相乘,最終超越你的預期。

也就是說,習慣有「連鎖反應」。比方說,一旦養成早起的習慣,會多出一大段自己的時間,你可以用來做自己想做的事,如準備證照考試、運動等。 久而久之,你早起運動讓身體狀況變好,工作效率也變高,而證照也為履歷加值,讓升遷更順遂。

倘若你發現自己難以養成某個好習慣或戒除某個壞習慣,不是因為你不夠努力,是因為你尚未跨越潛伏的停滯期。然而,你做的工並未浪費,只是先被儲存起來。

這也是《原子習慣》裡不斷敘述的一個觀念:只要每天有細微改變,透過時間的複利,都會累積成巨大差異。如果你每天進步 1%,持續一年會成長 37 倍;每天退步 1%,一年後會弱化到趨近於零。換句話說,就是讓小小的習慣利滾利。

熬過「關鍵點」,你才能遇見爆發性成長
經理人

《經理人》商管 LAB 線上課「改變人生的目標實踐法」與實用工具「理想生活實踐模版」便是設計來與您一起養成新習慣的學習方案。建立習慣的複利效應,透過每日追蹤、成果可視化的機制設計,輔以 AI 職涯顧問師,幫你利用年底進行復盤,為即將到來的 2026 預約成功。做到更好的績效,也成就更好的自己。

相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們