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同事坐在隔壁還用 LINE 對話?組織有這個現象,小心團隊分崩離析

2020-11-19 整理‧撰文 高士閔
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關於個人成長、職涯晉升的書裡,該不該和同事變成朋友的議題,正反方的意見都有,但會有這個討論也就表示,同事們朝夕相處,見面的時間甚至可能比家人還長,很容易發展出友誼。

然而,員工健康管理公司維珍脈動(Virgin Pulse)2018 年 11 月出版的調查顯示,在超過 200 名工作者中,7% 的人表示自己在工作上沒有朋友;超過 50% 的受試者認為,算朋友的同事不到 5 位。同時,那些在職場中朋友最少的人「相當經常」或「總是」感到孤獨,並且對工作不投入。

為什麼會這樣呢?《低歸屬感世代》作者丹.蕭伯爾(Dan Schawbel)指出,

科技快速地讓同溫層相聚,並以更快的速度把異溫層分開。但是,科技多半只是快速增加關係的「量」,卻沒有提升,甚至會減損關係的「質」,使人與人之間的關係變得相當淺薄。

比方說,以前一個人可能只有 50 位朋友,其中 5 位在你碰上難關時,願意借錢相挺;現在一個人可能有超過 500 位好友(在社群媒體上),但沒有一個人會借錢給你。

科技也在職場上散布孤獨。新世代的人不喜歡面對面溝通,而是採用社群媒體、電子郵件代替,並認為這樣快又有效率。但每個人都對著螢幕打字,同事與同事之間的關係,也愈來愈像是一座座孤島,一個月見不到幾次面,同事間沒有感情,對公司也沒有歸屬感。

蕭伯爾指出,自己公司的年輕員工,尤其是那些數位原住民(Digital native,從小生長在各式數位產品環繞的世代),工作投入度特別低,離職率也高。市調公司蓋洛普(Gallup)指出,在公司有好朋友的人,工作投入度高 7 倍。換句話說,想提升員工的熱情和生產力,就必須降低科技帶來的副作用,讓員工在職場「交到朋友」。

3 面向修補關係,不讓組織成散沙

在《低歸屬感世代》中,蕭伯爾從個人、團隊與組織 3 個角度(參見下圖)著手,告訴領導者們,該怎麼避免科技減損關係。

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社群媒體、溝通工具使我們輕易與他人維持鬆散的連結,但如果要建立深厚、有意義的關係,雙方都需要更努力。否則,科技只會減損人與人之間的關係,降低員工對工作的投入度,最後傷及公司的生產力。而想避免科技對關係的危害,可以從個人、團隊和組織 3 個環節著手。
經理人月刊 第 192 期

比如說,匹茲堡大學(University of Pittsburgh)研究指出,每天使用 2 小時的社群媒體,社會孤立(Social isolation,人與人之間完全或接近完全缺乏聯繫的狀態)的風險會提升 100%,所以作者建議,一開始可以先練習吃飯時間不要滑手機,由於焦點只能放在同事身上,必須找話題,也因此會從工作聊到生活,內容由淺入深,了解同事,而不是只有工作關係,才可能發展出深度連結。

另一方面,蕭伯爾作為最早一批晉升主管的數位原住民,經常要領導數位移民(Digital Immigrant,長大之後才接觸數位科技)。此時,採用習以為常的即時通訊溝通,反而會讓科技抑制多元想法。試想,一方打字速度飛快,另一方卻連一段話都還沒敲出來,就可以想像意見是如何消失的。所以他建議,身為主管的你必須先退一步,用老一輩習慣的方式溝通,才有可能在多元處境更進一步。

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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