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跟客戶閒聊,怎麼找話題?一個「萬能小問題」,絕對不會出錯

2020-12-14 整理‧撰文 張良姿
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拜訪新客戶、和合作的窗口開會、社交場合認識了同業,在談公事之餘,許多時候我們會聊些比較輕鬆的話題,希望談話對象多說一點,好讓我們更認識對方,從陌生邁向熟悉。

不過,不是所有問題都能打開話匣子。《蔡康永的說話之道 2》指出,填空題和是非題都屬容易終止話題的題型,像是「你知道阿根廷的首都是?」(填空題)「你去過北極嗎?」(是非題),如果對方回答不知道,或沒去過,就聊不下去了。

最容易回答的聊天題型要屬問答題,「你喜歡吃哪一種火鍋?」「你喜歡做什麼運動?」「你喜歡聽哪種音樂?」這種問對方喜好的問答題,不太會發生聽不懂、不知道如何回答的狀況,再寡言的人也能說上幾句。

上述算是沒有壓力的小問題,想要進一步讓對方侃侃而談,《你問的問題,決定你是誰》作者粟津恭一郎建議,可以問對方的成功經驗

職場上的萬能小問題:個人的成功經驗

特別是在商業場合上遇到的人,無論是誰,過去的種種經驗,或多或少都會成為他現在重視的價值,或堅持目標的基礎,可以從對方的回答了解他如何成為現在的樣子。比方說,詢問在學生時期擔任球隊隊長的經理人:「你如何將以前擔任球隊隊長的經驗,活用在經營公司上?」

粟津強調,成功經驗不僅止於工作、運動或考試等,還包括每天早上打掃辦公室等,平常不會直接聯想到成功的小事,都可能被視為促成今日成就的重要原因。

不過,連珠炮般地發問,也可能讓對方有所防備,不願意回答

訪談過數千位來賓的費城國家公共廣播電臺《清新空氣》(Fresh Air)節目主持人泰瑞.葛蘿絲(Terry Gross),訪談第一條守則就是找出來賓人生中最有意思的地方,傾聽、注視、解讀他們。「你愈了解對方,愈真誠關心對方,他們愈願意相信你,把人生故事告訴你。」

她絕對不會一坐下來就問來賓性傾向、宗教信仰或對死亡的恐懼,除非他們自己提到。當聊天的內容愈來愈私密,受訪者情緒變得緊繃,葛蘿絲會讓來賓主導談話。

她採取親密的疏離(intimate distance),也就是表示好奇與在乎的同時,刻意往後坐,不下評斷,保持沉默與局外人的眼光,由此判斷對方願不願意再多說一點,是否該繼續問下去。

有情緒的「回聲問題」,讓對方說下去

精準提問的力量》作者法蘭克.賽斯諾(Frank Sesno)指出,葛蘿絲善用「同理型問題」。先問比較粗略的問題,「今天過得怎麼樣?」讓對方覺得舒服自在;再透過傾聽,留意對方說話的字詞、語調與情緒,「他在想什麼?他有什麼感覺?」想像他們眼中的世界,挖掘更多私人資訊。

曾有位高齡 83 歲的受訪者感傷說道,身邊的人相繼離世,餘下的時光只有孤獨一人,接下來的計畫已不重要。泰瑞聽到對方的孤單寂寞,便問:「你是不是覺得自己怎麼比很多你所愛的人活得長?」將話題帶往死亡、宗教等信念。

賽斯諾建議,也可以運用「回聲問題」(echo questions)獲取更多資訊。「回聲問題」指的是,運用你聽到的字詞,加上情緒的抑揚頓挫,像是同情或驚訝等,如同標點符號,加以強調。

比方說,A 說:「客戶這樣對待我,讓我好想大叫。」你提出回聲問題:「大叫?」又如,B 說:「這部電影的劇情好有趣。」回聲問題:「有趣?」簡短地反問,讓對方說下去。

想在聊天的過程中建立關係,就得留意對方與你相處時是否舒服自在,把話語權留給對方。避免像狗仔一樣問私事,或自己講個不停,造成對方壓力,留下負面印象。

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經理人

邁達特的人才經營戰略!攜手「有福企」,打造個人化福利新體驗

2025-10-08 經理人X神坊資訊 有福企
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離職率曾高達2成的邁達特,如何逆轉人才流動困境?運用一站式員工福利管理平台「有福企®」,透過福利數位化實踐個人化福利新體驗。

走進邁達特的辦公室,最熱鬧的不是茶水間,而是 LINE 群組裡的「福利話題」。有人分享如何用點數換到電子票券,有人則教同事在電商平台搭配福利點數折抵,精打細算換來小確幸。對人資長楊碩祐來說,這樣的畫面格外珍貴,因為在他剛接手的那幾年,如何精準投放福利資源是重要的課題之一。

當時,邁達特正面臨跟同業一樣高達2成的離職率。高薪或許能吸引人,卻不一定能留住人,如何改善流動率,已成為企業的當務之急。「薪資能解決短期問題,但要讓人留下,必須讓員工在組織裡克服挑戰、獲得成就與實現價值。」他回憶。也因此,邁達特開始思考:如何讓「福利」不再只是行政支出,更成為穩固人才的關鍵?

永續人才經營,不只是花錢

楊碩祐的第一步,是回到員工需求本身。邁達特自 2022 年起,將員工滿意度調查頻率拉高到每半年一次,以即時掌握心聲。疫情趨緩後,公司除了宣布可彈性上/下班之外,如有特殊需求也可向主管提出居家工作的申請,讓每個人保有調整空間;當時從員工滿意度調查中發現,過去被視為亮點的零食飲料吧,只排到第 10 名;前幾名則是偏向彈性化的管理,如居家辦公和彈性上下班等。

「當福利能回應真實需求,滿意度可達 8 成;若與員工期待落差過大,則可能僅有 4 成。」楊碩祐說,這讓他確信,與其把資源花在公司自認重要的福利上,不如傾聽員工真正想要什麼,把錢花在刀口上、福利給得精準,才能成為長期的人才經營策略。

邁達特
邁達特人資長楊碩祐
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有福企一站整合福利,滿足員工多元彈性需求

如何讓福利走進日常?楊碩祐找到的答案是數位化。幾個月前,邁達特導入神坊資訊的「有福企®」數位平台——專為 HR 及福委打造的數位福利管理工具,讓員工能自主選擇福利,也讓行政流程大幅簡化。

「第一眼看到平台時,我就很喜歡它的 UI/UX 設計,清楚易懂又好上手。」楊碩祐回憶。以往福利公告、點數發放、特約簽約、活動管理分散在不同流程,耗費大量人力,也不易協作,如今透過有福企一站式平台即可完成。「福利是需要重複宣導的。」楊碩祐還記得,為了讓同仁理解平台價值,他特地花了一個週末做簡報,親自向全體員工示範說明。結果,導入初期就有9成以上員工完成開通登入。

為了讓員工福利更精準滿足個人化需求、提升使用彈性,邁達特將企業福利的固定預算轉換成「小樹點(生活)」(註1) ,透過平台發放數位福利點數,讓員工能依需求兌換折抵票券、宅配商品或旅遊體驗等日常生活消費。不僅能實現員工自選自用,企業也能在員工生日、福委活動、課程進修獎勵等多元時機點發送點數,創造更多與員工互動的機會。

甚至有員工自發性在 LINE 群組分享「點數使用攻略」,顯見認同度高。「現在我能兼顧員工自選福利、提供彈性,同時控制成本,這讓我更容易說服管理團隊,也能回應員工期待。」楊碩祐分享。

神坊資訊營運總監劉容先則補充,平台的核心設計之一在於「分眾」。以往分眾多應用於行銷操作,但員工同樣需要差異化經營:不同年齡層、職能或生活階段,各有不同需求。而邁達特員工結構正好呈現三個世代共融——20、30、40 歲以上各約佔三分之一,差異化經營更顯重要。有福企串連企業、HR、員工與供應商四方角色,整合了多元特約資源、EAP 員工協助與健康促進活動,再結合小樹點生態圈的廣泛通路,讓員工無論是日常娛樂、進修學習,或心理與法律諮詢,都能找到符合需求的選項。HR 不再受限於繁瑣行政流程,可更專注在策略規劃與成效評估,提升部門能見度與角色價值。

她進一步指出,平台也提供「活動」管理功能,讓 HR 及福委能以數位化方式舉辦家庭日、聚餐、健康與團建等各式員工活動,除了活動報名、問卷調查及員工簽到,也能透過平台發放點數獎勵,將繁瑣的紙本流程在線上一條龍完成,不僅讓 HR 節省時間,當活動體驗更流暢,員工參與意願也自然提升。

「HR 常常缺乏 IT 支援,有福企就是專為人資打造的數位工具,能持續優化迭代,並提供數據追蹤功能,讓決策更精準。」未來,也計畫推出會議室及按摩等服務預約功能,讓預算有限的中小企業也能輕鬆享受數位化帶來的效率與便利。

善用有福企,邁達特讓福利成為留才戰略

基於對數據與科學化人才經營的重視,邁達特進一步落實福利數位化。透過每半年一次的員工滿意度調查與同業數據比較,公司能更精準地掌握員工偏好,再搭配三十多項軟硬體福利調查,讓決策從感覺走向可驗證,進而推動政策宣傳與資源分配。

楊碩祐指出,邁達特以數位工具優化「選、用、育、留」四大流程,從求職、入職到職涯發展與日常照顧,HR 在每個環節都扮演要角,建構完善的「數位人才旅程」;其中,有福企更是「留才」關鍵,因為福利經營不再是附加價值,而是直接影響組織韌性與文化的核心環節。

「借用外部平台資源、交給專業,比起自己開發更有效率。有福企最大的價值,是幫助企業留才,並透過平台傳遞企業的正向福利文化。」楊碩祐說。甫獲 2025 年「亞洲最佳企業雇主獎」的邁達特,之所以能脫穎而出,不僅在於持續深耕人才經營,也來自善用外部資源,如導入「有福企®」後,將預算轉化為彈性點數,滿足跨世代需求,讓福利從「成本支出」提升為「策略資源」。

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邁達特屢獲雇主品牌獎項肯定,展現長期以人為本的人才經營承諾
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「這些努力在當初或許不會立刻看到成效,但卻能在同業尚未改善之際,率先走快一步,為未來奠下穩固基礎。」楊碩祐分享,隨著福利策略逐步落地,邁達特的離職率逐年下降,並持續創新低,讓公司更有底氣對外傳遞雇主品牌,也展現了長期重視人才的承諾。

被母公司佳世達點名為「集團軟體先鋒」的邁達特,擁有逾 25 年經驗,代理超過 50 種全球 IT 產品。面對缺工時代,當薪酬只是基本盤,決定新世代工作者是否留任的關鍵,在於能否持續挑戰自我、獲得成就感,並與企業文化建立連結。

因此,邁達特導入「有福企®」,不只是導入一套福利平台,背後更有將福利視為留才之道的策略思維。展望未來,楊碩祐期盼有福企持續開發創新服務,陪伴企業在人資數位化的道路上持續進化。透過與時俱進的平台設計,協助企業落實以人為本的人才經營,奠定組織永續的基礎。

註1:「小樹點」點數系統,分為小樹點 (生活) 與小樹點 (信用卡) 兩種點數類型,本文所述為小樹點 (生活)

[本文由經理人整合行銷部與神坊資訊有福企共同製作]

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