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聰明人如何拉近與人之間的距離?兩個設計師的故事,能給你啟發

2020-09-24 作者 丁頁
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阿邦和曹叢在同一家室內設計公司上班,兩個人都是設計師,阿邦的設計方案採納率很高,曹叢的設計方案採納率卻很一般。

大家都佩服阿邦的工作能力,曹叢也一樣,他甚至把阿邦當作自己追趕的目標。可是,無論他怎麼努力,做出的方案還是經常過不了關。有一次,下班後,曹叢感到很疲累,一個人去了公司附近的小酒吧喝酒,恰巧遇到阿邦。曹叢雖然不想跟阿邦私下有太多交集,但畢竟是同事,實在不好掉頭就走,只能硬著頭皮坐下,點了一杯酒。

曹叢先打開了話題:「我經常來這裡,今天第一次碰到同事。」
阿邦說:「是嗎? 怎麼一個人過來?」
曹叢說:「我沒有女朋友,一個人在這個城市打拚,朋友不多,經常一個人喝酒、一個人吃飯。」
阿邦說:「原來你不是本地人。」
曹叢說:「我老家在南方。」
阿邦說:「那你一個人在這邊肯定有很多不習慣的地方。」
曹叢說:「是啊,最不適應的是飲食。不過我住的地方還好,周圍有很多南方小吃,不少南方人都租在那裡。」
......
兩個人就這樣有一搭沒一搭地聊著,曹叢的每句話幾乎都在談論與「我」有關的事情,而阿邦的每句話幾乎都圍繞在與「你」有關的話題。

這次暢聊過了一個月,阿邦拿了一盒南方小吃給曹叢,說:「我記得上次喝酒,你說你喜歡吃這個,這是我朋友送的,給你吧。」 曹叢心中一陣感動,他根本沒想到阿邦會把閒聊時的話記得那麼清楚。

暫時忘掉「自己」,才能瞭解對方的喜好

又過了一段時間,公司接了一個特別難搞定的單子,客戶對設計方案始終不滿意。阿邦把這事攬下來,他去徵求客戶意見的那天,曹叢提出想一同前去的請求,阿邦同意了。

到了客戶的居所,客戶還沒說幾句話,曹叢就滔滔不絕地介紹起自己,包括自己畢業的學校、擅長設計的戶型,以及在業內得過哪些獎,並表達了自己的想法。

客戶聽了曹叢一番陳述,似乎還是有些質疑曹叢的能力。

阿邦見曹叢打動不了客戶,這才說出自己的看法:「來之前, 我看過您的要求,您希望我們的設計以淺色為主,但您不喜歡白色或米色為主的牆體。您是不是喜歡低調但又不失風格的設計?」

客戶收起了不耐煩的神色,看著阿邦,似乎期待他繼續說下去。阿邦又說:「不如選擇薄荷綠,怎麼樣?」

說著,阿邦拿出了色卡,把自己口中的「薄荷綠」展示給客戶看。客戶點了點頭,阿邦繼續說:「如果您的房子交給我設計,陽台我會保留下來,不會打通,而且,我會在陽台上搭建一座狗屋。」

說到這裡,客戶立刻點頭同意簽合約了。

曹叢琢磨了半天也沒明白,為什麼客戶還沒看到阿邦的設計圖就同意簽約了?在回公司的路上,曹叢開口問道:「你怎麼知道客戶會看中薄荷綠,她沒有在要求中明顯提到這一點,而且你怎麼想到要在陽台建一座狗屋的?」

阿邦說:「她的衣著很簡單,不浮誇,卻包含當下的流行元素,喜歡這類服飾的人當然不會接受顏色豔麗的牆體......」

曹叢插話道:「這是肯定的,她在要求裡說了,整體設計要以淺色為主。」

阿邦搖搖頭,道:「那你說,白色和米色也是淺色,她為什麼不喜歡白色和米色的牆體?」

曹叢懵了,阿邦說:「你有沒有注意到她的衣服和鞋子上有一些極具個性的小設計?也就是說,雖然她的衣著低調,但她是一個追求個性的人。薄荷綠顏色很淺,但比起白色和米色的牆壁,要有個性得多。我沒有選粉色或天藍色,雖然這兩種顏色也很淺,但這兩種顏色少女感比較強,她的穿著偏中性,應該不喜歡少女感很強的顏色。」

曹叢聽到這裡,不禁暗自佩服阿邦的觀察力,急切地再度追問:「可以解釋一下狗屋是怎麼回事嗎?」

阿邦笑笑,說:「她褲子上有狗毛,我猜她應該養了狗。其實我也不確定搭建一座狗屋她會不會滿意,只是說出來試試看,沒想到她同意了。這算是我的運氣好吧,畢竟,不是所有養狗的人都願意在房子裡建一座狗屋,我也是誤打誤撞。」

曹叢見阿邦那麼謙虛,連忙說:「就算這一次是運氣好,也不得不承認,你的工作能力的確很強。我知道我的問題出在哪兒了,我在跟客戶溝通的時候,只顧著說自己的想法,很難充分瞭解他們的需求和喜好,所以設計出來的東西不容易被採納,而你是根據客戶的喜好做設計的,難怪採納率會那麼高。」

聽了這個故事,你知道聰明人是用什麼方法拉近人與人之間的距離了嗎?

很多時候,大部分的人與別人聊天,總會刻意表現自己某方面的優勢,想以此來吸引對方的注意。可是,要知道,除非對方對你有好感,否則,對方並不關心與你相關的事情,因為對方也和你一樣,想在你面前展現自己的優勢。

所以,聊天的時候總是以「我」開頭,又或者總是討論與「我」相關的事情,很有可能會把話題聊死,又或者無法引起對方的興趣,甚至給對方一種沒機會發言、沒機會展現自我的感覺。

想要拉近人與人之間的距離,請試著從與「你」相關的話題入手,瞭解對方的喜好,投其所好,對方可能會更感親切,更願意與你長談。

(本文出自《99%的溝通,都是在解決情緒問題!讀懂別人的情緒,把話說進心坎裡,晉身溝通高手的42個說話技巧》,春光出版)

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經理人

導入 AI、複製顧問思維!無限創意行銷翁小五如何打造策略型人才團隊?

經理人 x 無限創意行銷
2026-07-23
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二十出頭那年,無限創意行銷創辦人翁小五(翁銘鴻)第一次創業就賠光兩百萬,以破產收場。面對失敗,他沒有就此放棄,而是放下創業者身份,加入一家顧問公司從基層做起。憑著積極與績效,他兩個月內升任總經理特助,近距離參與多個企業輔導案,三年扎根學習,讓他看清創業挫折背後的共同病灶,也成為日後創辦無限創意行銷的養分。

如今,無限創意行銷成立 9 年,服務超過90家企業、橫跨 50 餘種產業。翁小五觀察到,台灣中小企業超過 171 萬家,多數雖設有行銷職能,卻普遍缺乏宏觀的品牌策略思維。這個缺口,催生出一批以創辦人個人魅力為核心的行銷顧問公司,然而創辦人一旦抽身,服務品質也會隨之稀釋。對此,翁小五如何把個人的商業判斷,轉化為整個行銷團隊都具備的顧問價值?

從行銷執行走向經營診斷,揪出企業成長阻礙

「企業客戶在意的,是那些看不見、卻正在影響營運的東西」,翁小五表示,一般行銷公司強調開源,管理顧問公司強調節流,無限創意行銷則強調用商業模式定位,把開源與節流兩者一併落實。他的團隊會從產、銷、人、發、財的角度分析獲客成本與財務結構,用數字及早找出還沒浮上檯面的隱患,從體質健檢做起,才能完成真正有力道的行銷成果。

翁小五也觀察到,多數行銷公司習慣單點執行,缺乏組織性與策略性思維;加上行銷人員普遍沒有創業經驗,難以從經營者視角理解全局,導致每一次的專案都流於片段操作,缺乏長期延續性。對此,他建議企業應善用外部資源、發揮綜效,理想狀態是產業 know-how 與行銷專業強強聯手,同時掌握自身專長分寸:會員經營適合由品牌內部執行,口碑操作則不妨仰賴外部專業。

以無限創意行銷為例,長期深耕 KOL 合作關係,累積大量檔期數據與成效分析經驗,不只省去企業直接對接的時間成本,更能有效降低試錯與踩雷的風險。翁小五強調,行銷顧問的價值遠不止於完成單一任務,從組織管理、行銷策略、回購機制到數據累積,真正的顧問價值是協助企業建立可持續運作的品牌經營能力。

AI Agent 複製顧問思維,讓團隊站在創辦人的肩膀上做事

目前無限創意行銷團隊共 19 人,分駐台南與台北,每年服務約 20 家中小企業客戶,營收規模從 5,000 萬到 5 億元不等,涵蓋傳產、服務業與正尋求轉型的企業。

隨著團隊規模擴大,翁小五面對的挑戰是,如何讓不同背景成員都具備同等水準的顧問思維。個人經歷難以被複製,但思考框架可以複製,這是他找到的解方。「在 AI 出現之前,要做這件事其實很難」,他坦言,自己是顧問業界少數具備真實創業經驗的過來人,但這些經驗卻很難傳承給團隊。

如今進入 AI 時代,情況有了轉變,翁小五著手整理自己的經驗背景與判斷方式,訓練成 AI Agent。「讓 AI 變成我的分身,團隊就能透過使用這個 AI 代理人,站在我的肩膀上做事。」

除了親自帶著團隊應用 AI,翁小五也從人才與流程兩端著手賦能團隊:一方面重用懂 AI 的人才,並為團隊制定學習地圖;另一方面聘請外部顧問盤點工作流程,協助團隊將工作拆解成模組。隨著累積的專案案例愈來愈多,這套系統也能逐步優化,加速成功經驗複製。

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無限創意行銷創辦人翁小五(翁銘鴻)。
經理人

AI 能做到及格,但拉開差距的仍是人的判斷與品味

工作流程重整之後,下一道課題,是如何讓每位成員都真正具備顧問價值。翁小五表示:「AI 能把基本功做到及格,但要做到八、九十分,需要靠人。人的價值在於,回歸到人性,在決策當中加入溫度。」他認為,關鍵不只在邏輯拆解問題的能力,更在於能否對產業累積出屬於自己的品味與判斷。

顧問素養的養成,他認為最基礎的是,要先把職業能力提升到一定程度;對企業經營者來說,則是不吝嗇分享獲利,唯有績效能確實反映在薪酬上,團隊才會相信努力是值得的,也才願意進一步談價值、談成長。同理,在 AI 時代下,當團隊親身感受到 AI 帶來的實質效益,成就感一旦累積,自然也會主動投入學習。

看得見成果,進而持續推進,這種思維除了體現在內部管理,也是他與客戶長期合作的關鍵。翁小五分享某企業客戶的案例:由於客戶端老闆主導性強、對專案參與度高,他深知在信任基礎尚未穩固前,若沒有清楚的權責界線,執行上容易產生拉扯。因此合作初期,他特別著重先做好職能劃分,每月同時有戰略面與執行面匯報,讓不同層級主管各自追蹤。

他分享:「當客戶看到各層面都有穩定輸出,就會放心授權給基層人員。所以客戶創業第一年,我們就幫他做到 2 億元營收,後續也有餘裕做體驗式行銷,去經營更多品牌體驗,傳遞品牌的溫度和價值。」

翁小五強調,顧問的價值,在於提供能落地的方法,陪伴客戶從看見、相信走向行動。當團隊每個人都能獨立承接策略層級的對話,顧問便從創辦人的個人標籤,轉化為整個組織共同具備的能力。無限創意行銷顧問案續約率達 90%,其實就是最佳證明,也讓它得以在中小企業品牌轉型的浪潮中,持續扮演長期陪跑的角色。

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無限創意行銷將顧問經驗訓練成 AI Agent,讓團隊站在創辦人的肩膀上思考、服務客戶。
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[本文由經理人整合行銷部與無限創意行銷共同製作]

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