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如何養出職場「好人緣」?改善人際關係的 4 個訣竅,下次社交聚會記得用

2020-08-12 全球前 25 大人脈專家、「領導關鍵」創辦人 蜜雪兒.提利斯.萊德曼
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我曾受邀擔任《講者世界》(World of Speakers)這個 Podcast 的來賓,節目主持人是三度擔任 TED x 講者的溝通達人萊恩.福蘭德(Ryan Foland)。每次上節目受訪,我都會在節目前後跟主持人聊天,那次當然不例外。

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跟萊恩閒聊之後,我動筆寫下這個段落,紀錄萊恩跟我分享的四大簡單訣竅,告訴大家在認識新朋友與參加商業社交活動時該如何表現。

面帶微笑,清楚展露正向情緒

跟未曾謀面的人碰面時,第一印象真的非常重要。萊恩提到:「妳知道人臉能做出 4000 多種微表情,而別人都會下意識注意到這些表情嗎?」我還真的不知道!萊恩表示不管是有意識還是無意識的臉部表情,這些微表情透露出許多訊息。人類已經習慣不斷評估外在事物,藉此判斷自己是否處於安全的環境。萊恩跟我都認為如果不想讓別人覺得你具有威脅性,最棒的策略就是微笑!

面帶微笑的人比較好親近,不笑的人則比較有距離感。當你目光掃射會場裡的群眾時,會不由自主地判讀、接收群眾的臉部表情。而你也比較容易跟那些看起來心情不錯、與你有眼神接觸,讓你知道他們樂意交談的人建立連結。在談話過程中微笑,表示你認同對方的觀點,甚至你可以為微笑而微笑,這樣對方也會以微笑來回應。這個簡單的訣竅能發揮無窮效用,而且它不僅適用於社交場合,任何時機都能運用。

試著在日常互動中多微笑,就能建立更多連結,輕鬆自在地與人對談,把握許多本來可能會錯失的良機。

積極聆聽,鼓勵對方開口

在社交場合中最適用的策略就是積極聆聽。 我在《親和力:11 法則激活完美人際關係》提過,我們不能只是被動接收資訊,更要留意對方話語隱含的資訊。其實大家都喜歡說話。

萊恩說:「有研究指出,一個人講話的時間跟他從談話中獲得的連結感,兩者呈正相關。」因此萊恩建議:「假如想快速跟剛認識的人建立連結,可以讓他們多說點話。」萊恩表示我們可以:「全神貫注傾聽,了解對方的話語,並根據他們提供的資訊提出更好的問題。」

只要專注聆聽,就會在對談時更加投入,並在對方心中留下正向情緒記憶,提升第二次交談的可能性。

重點在於,學習傾聽,透過傾聽來了解他人。

表述你的專業技能,能解決什麼問題

萊恩在指導企業領導人,教他們如何讓客戶購買更多產品或服務時,對這些領導人說要先描述自己的專長,闡述自己能解決哪種問題。如果你是個能幫他們解決問題的人,他們就更會將你當成不可或缺的人脈。別人問起你的職業時,「不要直接講出職業名稱,而是描述自己擅長解決哪種類型的問題。」按照這種方式來回答,有意者自然會請你透露更多資訊。

我覺得這個策略很有意思,與其說「我是教練或培訓師」,可以改說:「我能讓團隊合作更順暢。」萊恩運用這項技巧時,對方自然會問他是透過哪些方法來解決問題。萊恩說:

「只要稍微調整資訊的先後順序,就能吸引對方注意,讓對方對你更好奇,更能讓談話持續開展。」

創造讓對方印象深刻的「記憶點」

這項建議是要我們在對方心中留下印象,不過這項技巧確實說易行難。在商業社交場合中,你有可能會跟數十人交談、接觸,要記得每個人實在不容易。那麼,該如何在對方心中留下印象呢?萊恩表示你可以「在對方腦中拋下記憶錨點。」

比方說,萊恩會在談話結束時運用以下技巧:「我會請他們想出一組密碼字。大家聽了通常會一頭霧水。我會請他們想出一組詞,讓他們記下我們的互動或談話。他們可以講出當下腦中浮現的字詞,像是我們先前聊到的主題,或是跟活動相關的事物。」之後,他就會在發送後續追蹤郵件時,將這組字詞寫在標題列中。「這組字就像腦中的錨一樣。」有趣的是,我上次跟克莉絲汀.普雷斯納聊完天時,就不經意運用這項技巧,而「該死!」成了我們的記憶關鍵字。

(本文整理、摘錄自《人脈複利》,大牌出版)

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

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結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

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第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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