領導 Leadership > 領導力
feature picture
賀大新攝影

開會前全員深吸 3 口氣!鈦坦科技如何藉「正念」提升溝通效率?

2021-01-05 採訪·撰文 高士閔
分享
收藏
已完成
已取消

在 2014 年,開發線上軟體平台的新加坡商鈦坦科技,由於產品開發周期太長、員工工時太高,當年度離職率最高到 26.8%。

為了降低離職率,鈦坦科技從瀑布式開發轉型成敏捷開發,管理層也去上了溝通、教練技巧等課程。每一個技巧都非常有用,離職率也開始下降,但鈦坦科技總經理李境展卻感覺有一點不協調,技巧組合不在一起,「方法整合不進系統,就會逐漸被遺忘。」

直到新冠肺炎爆發,原本一個月只有一周在辦公室的李境展,因為不能出國,去上 8 周的正念減壓(MBSR,Mindfulness Based Stress Reduction)課,才找到了解團隊夥伴的最後一塊拼圖,為各種領導、溝通技巧奠定基礎,溝通事半功倍。

李境展也曾懷疑,正念真的有用嗎?當時,鈦坦科技前總經理、現在的戰略顧問林裕丞告訴他,自己練習之後,睡眠品質變好,不用鬧鐘也能自動起床。林裕丞還買了腦波儀,寫程式觀察自己大腦練習正念時的變化。

大腦放鬆時 α 波較強、清醒時 β 波較大,練習正念時,腦波逐漸平緩,從緊張的 β 波變成 α 波,但經過一段時間後,α 波也會出現高峰,代表同時放鬆又專注,也就是「進入正念的狀態。」

鈦坦科技_李境展_林裕丞_江致平_2020-12-22_賀大新攝影_1980_Lr
新加坡商鈦坦科技總經理李境展(右一)去上8周的正念減壓課,意外找到了解團隊夥伴的最後一塊拼圖。
賀大新攝影

從觀察自己做起,提升對周遭人的敏感度

李境展練習之後發現,正念的效果在於覺察。關於領導、溝通、引導的課程,像是薩提爾的冰山理論,要領導者不能只看員工表面的行為,而是要觀察水面下的 9 成訊息(像是情緒、感受、意圖),了解對方隱藏的需求,溝通才會順暢。

然而,該怎麼覺察呢?正念練習中,透過觀察呼吸,覺察自己念頭的浮現,就是一種提升覺察力的技巧,讓自己比過去更敏感,能察覺到別人的情緒、感受。因此李境展在 2020 年在公司內部推廣正念。

鈦坦科技部門經理江致平就是其中一位被「推坑」的主管,他表示,以前會議開始,同事往往需要一段時間才能專注,因為大家在開會前都在忙不同的工作。但透過正念技巧「一分鐘抵達」,指在與會者坐下之後,請大家深 吸 3 口氣,並要他們觀察自己的肩膀,讓對方的心從外務回到現場。當同事能先靜下心來,不只發言更踴躍,別人的意見也會聽完全,更察覺同事提出問題或意見背後的脈絡,真正解答對方的疑惑,提升溝通效率。

溝通「對事不對人」不見得有效

工作者常講要「對事不對人」,但這需要溝通雙方有一定信任基礎,否則很容易淪為「你是不是在攻擊我?」即使事情解決,彼此也留下心結。

練習正念,就像讓工程師裝上感應器,能覺察同事的情緒,並發現討論其實要「對事又對人」或「對人不對事」。 先解決情緒,再解決問題;先聽完部屬宣洩情緒,對方自己就能解決問題。

鈦坦科技公關經理林依瑩笑道,以前主管們可不是這樣子,每次討論吵得要掀開天花板,但現在不一樣,能清楚感受對方的氣已經到了喉嚨,自己就要深吸一口氣,好好說話;以前總是「我覺得」開頭,現在則是「我好奇」,類似的同理心或覺察力,在練習正念之前,是感受不到的。

 Q:上完課怎麼讓同事持續練習正念?
經理人
繼續閱讀 領導帶人
相關文章
領導 Leadership > 領導力
feature picture
製圖 / 經理人編輯部

換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
分享
收藏
已完成
已取消

組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

繼續閱讀 領導帶人
相關文章
會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們