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攝影 / 賀大新

「工作效率極高的我,曾是部屬的惡夢!」李奧貝納執行長 40 年的管理體悟

2021-03-03 採訪‧撰文 劉燿瑜
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「現在遇到剛當主管時帶的部屬,我都會跟對方說以前不懂當主管,讓你吃盡苦頭,真抱歉!」李奧貝納集團執行長暨大中華區總裁黃麗燕說。黃麗燕第一份工作在嬌生(Johnson & Johnson)擔任打字小妹,任職 3 個月就獲得升遷,還當到公司行政主管。轉戰廣告界後,也一路坐上總監暨董事的位置。做事拚盡全力的黃麗燕,在職涯初期就備受賞識、升遷順遂,但工作效率極高的她,一開始帶人卻成為部屬的噩夢。

員工領的薪水沒你多,別期待部屬跟你一樣拚

「所謂一將功成萬骨枯,就是指我這種主管。」黃麗燕表示,第一次當主管時,雖然手下只管兩、三個人,但總覺得不能辜負上級和客戶的期望,自己有多拚命,就期待部屬也能做得跟自己一樣,甚至更好。然而,嚴厲要求部屬的下場,有些人很快就越級跟長官抗議,甚至提辭呈。

後來想想,部屬做得沒主管久,也不是領主管薪水,怎麼可能期待對方一開始就做得跟自己一樣出色?「對部屬設定錯誤的期待值,是新手主管最容易踩的地雷。」

一旦主管期待下屬做自己的復刻版,便容易犯下「後座駕駛」的毛病。黃麗燕解釋,就像在汽車後座卻愛發號施令的乘客,認為凡事都要照自己方式來、事事都想遙控部屬,只要部屬無法照做,就想跳去前線,把方向盤搶過來。

延伸閱讀:足夠專業 vs 空有頭銜?黃麗燕:一個行為,決定你在老闆心中的地位

她認為,新手主管想掃除這些地雷,首先要能充分了解部屬的能力,才能給對方設定正確的目標。「沒有難教的部屬,只有你夠不夠了解對方、知不知道對方的阿基里斯腱(弱點)在哪。」黃麗燕分享,手下曾有一個很有才華的廣告人,就是不會跟客戶議價,每次談錢就覺得彆扭,怎麼教都教不會。「這時主管就要知道,這方面對他而言強求不來,應該讓他專心在他可以的領域。」

在部屬有把握的領域,主管要做到授權但不卸責。授權是放手讓部屬嘗試,就像教小孩騎腳踏車,不摔就不會騎得更好,不卸責則是在部屬摔車時有勇氣承擔。例如,她會讓部屬挑戰客戶給的新任務,「就算最後開會看到的成果不盡人意,也是主管在管理上應負擔的教育成本。」黃麗燕指出,主管只能透過溝通技巧,一次次修正雙方對成果的共識。

延伸閱讀:做到累死,部屬卻不感激你?新手主管最容易犯的 4 個錯

規定同仁全用客戶品牌,以身作則堅持個人原則

一旦主管能讓部屬好好發揮專業、各司其職,下一項任務是堅持自己的工作價值觀。「主管的工作方式與價值觀會篩選出,有什麼樣的部屬跟隨自己。」

在黃麗燕帶領下,台灣李奧貝納不同於多數廣告公司,不拼任何像是坎城、Clio 等國際廣告獎項,團隊只專注在透過廣告協助客戶提升業績。「即便是再好的人才,如果對方只想做金獎廣告,我都會告訴對方不合適。」

她在初任李奧貝納副總經理時,曾因為嚴格的遲到規範及規定同仁食衣住行都得用客戶品牌,氣走不少人。黃麗燕指出,堅持工作原則及領導方針雖然痛苦,但她以身作則,奉行相同的工作原則近 20 年,組織工作起來更有效率。

有了一貫領導原則,對下,部屬知道什麼人會留、不留,想往上爬的人也能有明確努力方向,知道做哪些事情會被主管提拔。

而想離開、往別處發展的同仁,她也會祝福,大家好聚好散,不用一有員工離職就把團隊搞得烏煙瘴氣。

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黃麗燕

銘傳專科觀光科畢業,2001 年加入李奧貝納集團擔任副總經理、2004 年升任董事總經理、2012 升任執行長。曾帶領集團連續 11 年蟬聯台灣第一大廣告代理商,服務客戶囊括麥當勞、Netflix 等國內外品牌。

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Trust in Every Click:TWNIC 如何透過數位治理,打造企業信任與永續競爭力?

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當企業與客戶的第一次接觸,早已從實體場域轉向搜尋引擎、官方網站、Email,甚至 AI 助理,企業管理者需要重新思考一項過去經常被忽略的資產:企業的官方入口。

「現在最大的問題,是人們還敢不敢相信網路上的資訊。」台灣網路資訊中心( TWNIC )執行長余若凡指出,生成式 AI 與 Deepfake 技術降低了偽造內容的門檻,也讓假網站與仿冒資訊快速增加。當企業無法建立可信的官方入口,失去的不只是一次交易,而可能是多年累積的品牌商譽與市場信任。因此,對今天的企業管理者而言,真正需要重新思考的,不只是如何導入 AI,而是如何建立足以支撐企業長期營運的數位治理能力。

企業永續不只是減碳,更是建立數位信任

由於 ESG 已成為企業經營的重要課題,但余若凡觀察,企業對永續的理解仍多集中於減碳與公益,較少從數位信任的角度思考企業韌性。

「 以前大家談 S(Social),比較容易想到公益活動;但在數位時代,企業能否讓消費者安心取得正確資訊,不因假網站或詐騙受到傷害,本身就是企業社會責任的一部分。」對余若凡而言,企業建立可信任的數位環境,不只是降低營運風險,更是強化整體數位社會的信任基礎。這也是 Trust in Every Click 的核心理念,真正需要守護的不僅是網站,而是每一次數位接觸所建立的信任。

多數企業談到資訊安全,仍習慣把它交給 IT 部門處理。但余若凡提醒,真正需要改變的不是技術,而是管理者看待「企業資產」的方式。「以前大家認為資安就是買防火牆、防毒軟體,是 IT 的事情;但在今天,建構數位信任更是公司治理(Governance)不可或缺的一環。」

台灣網路資訊中心
TWNIC 執行長余若凡認為,數位信任(Trust)不只是資安技術問題,更是公司治理的重要一環。
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她指出,當企業愈來愈多商業活動發生在數位世界,網站、Email、會員系統、AI 搜尋等,早已成為企業與客戶互動的重要官方入口,而網域(Domain)正是串起這些官方入口最重要的基礎。如果品牌是在實體世界建立信任,那麼網域,就是企業在數位世界建立信任的起點。

管理的不只是資安,更是企業的數位資產

它不只是網址,更是企業官方入口的基礎,也是企業數位資產的重要組成。一旦網域遭到竄改、劫持或仿冒,受影響的不只是資訊系統,而是客戶辨識官方來源的能力,以及企業多年累積的品牌信任。

因此,管理網域不只是管理一組網址,更是在管理企業的官方入口,以及品牌在數位世界的可信度。余若凡認為,企業應重新看待網域,「它不只是 IT 設定,而是一項需要管理的企業資產。」隨著 AI 搜尋與數位服務逐漸成為企業與市場互動的主要方式,數位治理不應等到事件發生後才補救,而應由董事會與管理階層主動納入治理思維,才能真正提升企業的營運韌性。

不少企業不是不知道數位治理的重要,而是始終把它視為一項成本。但余若凡認為,這正是最大的迷思。「以前大家把資安視為成本,但現在,它更是一種不得不做的投資。」

她說,當消費者透過網路認識企業、供應鏈高度依賴數位協作,企業需要守護的不只是資訊系統,而是整個數位信任。尤其對中小企業而言,「公司規模小,不會成為駭客目標」更是危險的誤判。AI 已讓駭客能大規模掃描漏洞,防護不足的企業都可能成為供應鏈攻擊的跳板。一旦官方入口遭到利用,不僅危及客戶與合作夥伴,更可能讓多年累積的商譽與訂單瞬間流失。

Trust in Every Click:把數位治理變成企業競爭力

企業若要真正落實數位治理,關鍵不只是建立觀念,更需要將官方入口納入日常管理。也因此,TWNIC 近年持續強化數位治理並提供相關服務,如透過域名安全鎖(Registry Lock)、網域監控示警等機制,協助企業從事後補救走向事前管理,讓官方入口與數位資產獲得更完整的保護。

余若凡認為,數位治理真正的價值,不是在事故發生後降低損失,而是在事故發生之前,就建立值得信任的數位環境。「信任必須在事前投資,而不是等危機發生後才補救。」品牌可以透過行銷建立知名度,但信任需要長時間累積。一旦官方入口遭仿冒、網域遭劫持或企業成為供應鏈攻擊的破口,即使事件最終獲得解決,也很難完全恢復消費者與合作夥伴的信任。也因此,對企業管理者而言,管理官方入口不再只是降低風險,更是在 AI 時代,把數位信任轉化為長期競爭力。

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