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請你給意見,腦袋卻一片空白?思辨 3 方法,提出讓老闆刮目相看的意見

2021-04-07 整理‧撰文 簡鈺璇
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主管希望大家多給行銷部一些規畫意見,但在企畫同仁報告初步構想後,會議室鴉雀無聲。你望著自己滿滿的筆記,不知如何給意見,跳不出報告者原本的框架。

鏡頭拉到小組討論桌前,大家正針對下季是否開播「實境節目」做討論,小華率先發表看法:「很多網紅就能拍出不錯的實境影片,觀眾才不想看電視台的實境節目。不過,上周 C 電視台的實境節目完結篇,好像有不錯的點閱率。」此時,阿仁繼續話題解釋 C 台節目成功的原因,會議快結束前才發現沒有就「是否開新的節目」討論,因此難以下決定,只好再約下次會議。

如果你學會應用批判性思考,上述兩種情境也許會有不同的結果。你可能會拆解行銷部的策略,從營收、成本與客戶需求等多元角度,給出建議及提出疑問;在小組會議上,你會立即發現小華論點偏離,回頭追問他的立場與理由,將討論拉回主軸。

延伸閱讀:像海綿吸收知識,無法讓你變聰明!4 個心態問對問題,在資訊裡「掏金」

透過「問答法」,理出論證架構

過往我們習慣逐句閱讀,或像流水帳般記錄每句話,而不是刻意從文本中建立利於思辨的架構,所以很難從複雜的文本中,抓到議題辯論的核心。學習批判性思考的第一步,就是找到議題、理由和結論,建立「論證架構」。

原則上,議題是根據結論而來,最簡單的方式是將文本中的結論變成問題,通常一篇文章或一段對話中有多個議題,像是會議上可能既討論產品包裝改版,又提到通路鋪貨效率,建議每個議題都要有獨立的論證架構,避免同個論證架構裡議題太繁雜,討論難以對焦。

結論則是作者對議題所採取的立場,理由是支持結論的要素。舉例來說,彼得說:「我應該要幫我的車換新輪胎,不然這些磨損的輪胎會在高速公路爆胎。」議題:彼得是否要幫車子換新輪胎?結論:是,他要幫車子換新輪胎。理由:一是輪胎磨損;二是他怕磨損輪胎會在高速公路爆胎。

透過問答法與提示詞,理出結構分明的論證架構。讀完文章後,自問:「文章討論的主題為何?作者的意見是什麼?」來掌握議題與結論,並以「為什麼講者的想法是這樣?」來確認理由。結論常隨著「這麼一來、意指、所以、我想說的是、顯示、證明、指出、真相是」等提示字出現,理由則跟著「由於、因為、由⋯⋯支持、研究報告顯示、理由是、因為證據是」等提示字呈現。若用房子類比論證的結構,良好的梁柱(理由)能讓房子(論證)穩固(參見下圖)。

找出議題、結論、理由, 建立論證結構
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大篇幅的文章常以「多個小理由支持小結論,多個小結論再支持主結論」的層層堆疊,來鋪排作者的核心觀點。此時,可以嘗試將理由做適當分組。一段論述中,理由有兩種類型,一是「聯合理由」,代表各項理由彼此相關,具有互相加強的效果;二是「獨立理由」為許多理由支持同一個結論,每個理由都有自己的道理,但彼此之間沒有相關。

以「是否鼓勵年長者留在職場」為議題,聯合理由會環繞單一主軸,例如以「公司有用人需求」為主,指出年長者具有豐富經驗,且年輕勞動力不足需要仰賴年長者,因此應鼓勵年長者留在職場。獨立理由則是理由間沒有關聯,論述會以公司有用人需求、持續工作有成就感、子女不用負擔太多父母的生活費等多元的理由,來支持年長者應留在職場。

在盤整他人或自己的論證時,藉由區分聯合與獨立理由,幫助我們分類理由的類型,並用一句話為每組理由做摘要,來作為「暫時性結論」,助於釐清論證架構,讓批判性思辨更有層次與邏輯。

延伸閱讀:2025的關鍵技能:批判性思考!批判思維和一般思維,哪裡不一樣?

同時發生的事件,不一定有因果關係

知道如何爬梳作者討論的議題、結論和理由,你已經具備批判性閱讀的基礎。當你試著運用批判性思維時,你可能會發現,不是所有論述都有良好的結構。

一個原因可能是,作者本身的立場不明確,「像蘋果對牙齒很好,但蘋果有果酸,所以可能傷害牙齒」「實境節目的收視率很高,不過廣告的營收好像不高」這類論述都存在論點矛盾,讓人抓不到講者到底持贊同還是反對意見。

遇到這種情況,建議暫停討論,以確認結論為優先,比較容易與講者在同個基礎下討論。若實在難以從文本中抓到作者的立場,有時查閱作者背景、談話紀錄,以及所屬組織等,對推敲作者的議題傾向也很有幫助。

另一個論述不穩固的可能原因是,理由無法完全支持結論。《看穿假象、理智發聲,從問對問題開始》指出,人們傾向將相關事件,講成因果關係,也就是說,特性X(品牌知名度高)和特性Y(營收表現優異)有關,因此是X造成Y,但實際上X、Y放在一起時,至少有 5 種可能的解釋:

解釋1:X是Y的成因。(營收表現優異是因為品牌知名度高。)
解釋2:Y是X的成因。(品牌知名度高是因為營收表現優異。)
解釋3:由於有第三個原因Z,所以X和Y互有因果。(品牌知名度高,造成消費者信賴而提升買氣,因此營收表現優異。)
解釋4:X和Y互相影響。(也許品牌知名度高者,營收表現優異。)
解釋5:X只是其中一個Y的成因。(營收表現優異是因為品牌知名度、包裝更新快、口味新穎。)
藉由上述例子,可以發現理由與結論之間會有不同的可能,試著找出支持結論的不同成因,並衡量他們的可信度,幫助我們更全面與多元的理解議題。

透過反駁原論證,讓真理愈辯愈明

除了確認原論證的論點和理由,評估論證是否合理,另一個運用批判性思維的方式是,建立「替代論證」,也就是反駁現有的論證,建立新論證。《批判性思考》指出建立替代論證的兩種入門法,一是反對原本結論,提出新理由支持相反的結論;二是反對原本結論及理由。

原論證:因為新款 iPhone 能支援 5G,消費者更願意為它買單。

反駁方法1: 消費者不會買新款 iPhone,因為新款的多數功能與舊款差異不大。(反對結論,提出另一個理由。)
反駁方法2:消費者不會買新款 iPhone,因為支援5G的他牌手機很多,相較之下 iPhone 太貴了。(反對結論,也反對原本的理由。)

《看穿假象、理智發聲,從問對問題開始》提醒,在進行批判性思考時,提出個人的主張與理由固然重要,但盡量避免「反向推理」,亦即已經想好結論,再尋找理由解釋。最理想的狀況是讓理由作為形塑和優化結論的工具,因此結論可能會根據證據好壞與理由紮實程度做調整。

在商業決策中,過度相信單一歸因會讓我們忽視重要的影響因素,導致決策評估不夠全面。批判性思考不僅提醒我們質疑眼前所相信的事,盡可能推敲各種可能性,更讓我們在討論中接近真理。

練習:設想反方觀點,幫助自己思辨得更透徹
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人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長

2026-08-10 經理人 x Process 普羅
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自 2022 年底 ChatGPT 引爆生成式 AI 浪潮以來,企業競相導入 AI 加速內容產出,效率看似提升,品牌訊息破碎化與品質失控的風險卻也隨之浮現。行銷、客服、業務各自運用 AI 工具產出文案,語氣與規範逐漸失去統一標準,消費者接收到的品牌形象因此愈趨模糊。

「一旦 AI 成為人人可及的工具,它本身幾乎不再是差異化的因素。真正的差異,不在於技術本身,而在於企業如何運用它。」Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler 指出,長期來看,勝出的不會是使用最強大 AI 的企業,而是那些將品牌定位得足夠清晰、即使在技術趨於同質化的情況下依然與眾不同的企業。「AI 正成為常態,但唯有強大的品牌,才具備真正的競爭優勢。」

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Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler。
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如何運用 AI 加快內容產出速度,並同時兼顧品牌信任所需要的一致水準,這是 1995 年創立於瑞士蘇黎世的普羅品牌顧問,近年積極思考的問題。為此,普羅提出「Process 2.0」服務,將顧問角色從建立品牌策略,延伸到協助企業建立可持續運作的品牌溝通系統。

「Process 2.0」服務:提升企業品牌溝通力

Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理洪翠霞觀察,品牌訊息之所以失焦,關鍵在於策略完成後,仍缺乏一套持續運作的溝通系統銜接執行。她將這種落差歸納為五種斷層:

首先,一旦策略完成後未能落實到日常工作,便形成策略斷層。同時,當品牌理解過度仰賴少數主管,一旦人員異動,傳承便隨之中斷,造成轉譯斷層。

在執行面上,各部門對外溝通的語氣逐漸分散不一致,也會有語氣斷層的問題;內容產出雖多,卻缺乏共同標準判斷是否符合品牌,則是驗證斷層。最後,所有品牌知識散落各處、未被系統化管理,導致治理斷層,也讓最初的策略價值難以發揮效果。

這五個斷層背後,指涉的是同一個關鍵。也就是品牌策略與實際執行之間,少了一套能夠持續運作的品牌溝通系統。

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Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理 洪翠霞。
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為此,普羅開發出「Process 2.0」解方,從三個階段解決落差。首先,從「Brand Strategy」出發,先釐清品牌的定位與價值主張;接著才是「Brand Communication System」,將策略轉化為跨部門可依循的語言規則;最後則是「AI Brand Communication」,把品牌知識整合進安全可控的 AI 工作環境,讓行銷、業務、客服、人資,乃至海外代理商,都能基於統一的品牌基準產出內容,並持續進行審核與知識更新。

「AI 內容產出速度已遠遠超過品牌治理速度,品牌基礎若模糊不清,AI 只會更快放大既有的問題。」洪翠霞強調,AI 時代讓斷層問題更加明顯,因此她也期待透過「Process 2.0」品牌專屬 AI 助理,延伸顧問影響力,幫助品牌長期把關、一同成長。

品牌力 + AI:打造品牌專屬 AI Agent

為實現「Process 2.0」,普羅攜手愛酷智能科技(AccuHit)將品牌策略、知識與 AI 技術整合,協助企業建立專屬品牌 AI 助理。

愛酷智能科技(AccuHit)執行長林庭箴指出,「Process 2.0」鎖定的是品牌再造:AI 除了應用在企業內部流程,還能如何用在品牌溝通面。他分析,當電商進入超微利的時代,零售產業正走向三個不可逆的趨勢,包括:到 2030 年,將有五成消費行為由 AI 協助完成,商品資料必須完整到能讓 AI 讀懂;其次是超個人化,信任愈稀缺,推薦卻必須愈貼近個人需求這件事將更挑戰;第三,則是預測型消費將持續增加。

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愛酷智能科技(AccuHit)執行長 林庭箴。
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尤其,在非零售場域,品牌溢價更為關鍵,因為品牌價值與品牌溝通內容不只要讓消費者理解,也要讓 AI 讀懂,才能持續發揮影響力。不過,當企業想要運用 AI 做行銷卻沒想像中容易。林庭箴強調,企業 AI 最大的挑戰,多半集中在機敏資料的存取與管理層面。

因此在「Process 2.0」的開發協作上,普羅負責定義場景,AccuHit 則提供技術與產品面支援,將品牌規範與知識納入 Gen AI 系統,讓所有輸出都能經過品質控管,如同 AI 版本的品牌指南,確保每一次輸出都建立在信任與安全之上。

目前品元實業、昇昇膠業等品牌已導入試用這項服務工具,無論是行銷內容撰寫、客服回覆、產品諮詢或內部教育訓練,皆能依據統一的品牌規範,輸出兼具效率與品質的內容。

Brand-to-Revenue:探索成長新引擎

根據台經院發布的《2026 台灣企業品牌力大調查》,過去五年(2021 至 2025 年)收集的 1,167 家企業數據顯示,台灣企業普遍呈現「內強外弱」的品牌結構。也就是品牌定位與內部管理已具基礎,但對外溝通與價值主張,如品牌好感度與互動性,卻相對薄弱,導致多數企業雖有高重複購買率,卻缺乏品牌溢價能力與市場認同。

對此,台灣品牌耀飛計畫小組副主任朱俐穎指出,「Process 2.0」的目標,是協助企業建構可落地的溝通能力,最終讓品牌策略實質驅動營收成長。

她以多年輔導近千家品牌企業的經驗為例,企業經過品牌輔導後,形象全面升級、設計語言更聚焦,市場識別度也隨之提升。她觀察,品牌塑造的成果平均在一至兩年後開始發酵,客戶能明顯感受到不同:「以往客戶只是單純買產品,但有了品牌之後,就多了願景與合作想像,能吸引其他企業一起創新共榮。」

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台灣品牌耀飛計畫小組副主任 朱俐穎。
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AI 的本質就像一面放大鏡:品牌定位清楚,AI 能加速轉譯、提升溝通效率;定位模糊甚至混亂,AI 也會同步放大這份混亂,後果難以收拾。品牌梳理是否到位,決定了 AI 是阻力還是助力。

為協助企業及早驗證成效,普羅已推出「60 天品牌成長試用計畫」,讓企業在正式導入「Process 2.0」前展開深度合作,鎖定成長機會。從 Made in Taiwan 到 Trusted Taiwan Brand,信任,才是品牌溢價的關鍵。

[本文由經理人整合行銷部與 Process 普羅共同製作]

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